Kaip naudoti „Sparklines“ programoje „Excel“

Kada nors „Excel“ duomenų lape buvo duomenų lapas ir greitai norėjote pamatyti duomenų tendencijas? Galbūt jūs turite keletą testų rezultatų savo studentams arba pajamas iš savo įmonės per pastaruosius 5 metus, o vietoj to, kad sukurtumėte „Excel“ schemą, kuri užima daug laiko ir galų gale užtrunka visą darbalapį, kai kurios mažos diagramos viename langelyje būtų Būk geresnis.

„Excel 2010“, „2013“ ir „2016“ turi vėsią funkciją, vadinamą sparklines, kuri iš esmės leidžia sukurti mini diagramas vienoje „Excel“ ląstelėje. Sparklines galite pridėti prie bet kokio langelio ir laikyti jį šalia savo duomenų. Tokiu būdu galite greitai matyti duomenis iš eilės pagal eilutę. Tai tik dar vienas puikus būdas analizuoti duomenis „Excel“.

Prieš pradėdami, pažvelkime į tai, ką aš turiu galvoje. Toliau pateiktuose duomenyse aš per pastaruosius šešis ketvirčius turiu pajamų iš dešimties parduotuvių. Naudodamas sparklines, galiu greitai pamatyti, kurios parduotuvės didina pajamas ir kurios parduotuvės veikia blogai.

Akivaizdu, kad jūs turite būti atsargūs, kai žiūrite duomenis, naudodami sparklines, nes jis gali būti klaidinantis, atsižvelgiant į tai, kokius numerius analizuojate. Pvz., Jei žiūrite į parduotuvę 1, matote, kad pajamos iš $ 56 iki 98 JAV dolerių, o tendencijos linija eina tiesiai į viršų.

Tačiau, jei pažvelgsite į „Store 8“, tendencijos linija yra labai panaši, tačiau pajamos išaugo tik nuo $ 38 iki 44K. Taigi sparklines neleidžia matyti duomenų absoliučiais skaičiais. Sukurti grafikai yra tik palyginti su toje eilutėje esančiais duomenimis, kurie yra labai svarbu suprasti.

Palyginimui, aš eidavau į priekį ir sukūriau įprastą „Excel“ diagramą su tais pačiais duomenimis ir čia jūs galite aiškiai matyti, kaip kiekviena parduotuvė veikia kitų atžvilgiu.

Šioje diagramoje „Store 8“ yra beveik lygi linija, lyginant su „Store 1“, kuri vis dar yra aukštesnė linija. Taigi galite pamatyti, kaip tie patys duomenys gali būti interpretuojami skirtingai, priklausomai nuo to, kaip pasirinksite jį rodyti. Reguliarios diagramos padeda matyti tendencijas tarp daugelio eilučių ar duomenų, o sparklines leidžia matyti tendencijas vienoje duomenų eilutėje.

Turėčiau atkreipti dėmesį, kad taip pat yra galimybė pakoreguoti parinktis taip, kad sparklines būtų galima palyginti ir viena su kita. Aš paminėsiu, kaip tai padaryti žemiau.

Sukurkite „Sparkline“

Taigi, kaip mes ketiname sukurti sparkline? „Excel“ programoje tai lengva padaryti. Pirmiausia spustelėkite šalia duomenų taškų esančią langelį, tada spustelėkite Įdėti tada pasirinkite Linija, Stulpelis, ir Laimėk / praradimas pagal Sparklines.

Pasirinkite vieną iš trijų parinkčių, priklausomai nuo to, kaip norite rodyti rodomus duomenis. Vėliau stilių visada galite pakeisti, todėl nesijaudinkite, jei nesate tikri, kuris iš jų geriausiai tinka jūsų duomenims. The Laimėk / praradimas tipas bus tik prasmingas duomenims, turintiems teigiamų ir neigiamų verčių. Atsidarys langas, kuriame prašoma pasirinkti duomenų diapazoną.

Spustelėkite mažą mygtuką dešinėje ir pasirinkite vieną duomenų eilutę. Pasirinkę diapazoną, eikite į priekį ir dar kartą spustelėkite mygtuką.

Dabar spustelėkite Gerai ir jūsų sparkline arba maža diagrama turėtų būti rodoma toje vienoje langelyje. Jei norite taikyti sparkline visoms kitoms eilutėms, tiesiog patraukite apatinį dešinįjį kraštą ir vilkite jį žemyn lygiai taip pat, kaip būtų langelis su formule.

Sparklines pritaikymas

Dabar, kai mes turime sparklines, pritaikykime juos! Pirma, visada galite padidinti ląstelių dydį, kad grafikai būtų didesni. Pagal numatytuosius nustatymus jie yra gana maži ir gali būti sunkiai matomi tinkamai. Dabar eikite į priekį ir spragtelėkite bet kuriame langelyje su sparkline, tada spustelėkite Dizainas skirtukas po Sparkline įrankiai.

Iš kairės galite redaguoti duomenis, jei norite įtraukti daugiau ar mažiau stulpelių. Pagal Tipas, galite pakeisti norimos mini diagramos tipą. Vėlgi, laimėjimas / praradimas skirtas duomenims, turintiems teigiamą ir neigiamą skaičių. Pagal Rodyti, galite pridėti žymenis prie tokių grafikų Aukstas taskas, Žemas taškas, Neigiami taškai, Pirmas & Paskutinis Taškas ir Žymekliai (kiekvieno duomenų taško žymeklis).

Pagal Stilius, galite pakeisti grafiko stilių. Iš esmės tai tiesiog pakeičia linijos arba stulpelių spalvas ir leidžia pasirinkti žymeklių spalvas. Dešinėje pusėje galite reguliuoti sparkline ir žymeklių spalvas atskirai.

Vienintelis kitas svarbus sparkline aspektas yra Ašis galimybės. Jei spustelėsite šį mygtuką, pamatysite keletą pasirinktų parinkčių Vertikalios ašies minimalios vertės parinktys ir Vertikalios ašies maksimalios vertės parinktys.

Jei norite, kad kibirkštinės linijos būtų lygios su visomis kitomis eilėmis, o ne tik savo eilute, pasirinkite Tas pats visiems „Sparklines“ pagal abi kategorijas. Dabar, kai žiūrite duomenis, pamatysite, kad galite palyginti diagramas pagal absoliučias vertes. Taip pat pastebėjau, kad stulpelių peržiūrėjimas stulpelio formoje leidžia lengviau matyti duomenis lyginant visas sparklines.

Kaip matote dabar, 1 skiltyje esantys stulpeliai yra daug didesni nei „Store 8“ stulpeliai, kurie turėjo šiek tiek didėjančią tendenciją, tačiau turėjo daug mažesnę pajamų vertę. Šviesiai mėlyni stulpeliai yra žemi ir aukšti, nes patikrinau šias parinktis.

Apie viską, ką reikia žinoti apie sparklines. Jei norite, kad jūsų viršininkui būtų sukurta išskirtinė „Excel“ skaičiuoklė, tai yra būdas tai padaryti. Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!