Kaip naudoti „VLOOKUP“ programoje „Excel“

Čia pateikiama greita pamoka tiems, kuriems reikia pagalbos naudojant VLOOKUP funkcija „Excel“. „VLOOKUP“ yra labai naudinga funkcija lengvai ieškoti per vieną ar daugiau stulpelius dideliuose darbalapiuose, kad surastumėte susijusius duomenis.

Jūs galite naudoti HLOOKUP, kad atliktumėte tą patį vieną ar daugiau eilučių duomenų. Iš esmės, naudojant „VLOOKUP“, klausiate „Čia yra vertė, suraskite šią vertę kitame duomenų rinkinyje ir tada grąžinkite man kitos tos pačios duomenų grupės stulpelio vertę.“

Taigi galite paklausti, kaip tai gali būti naudinga? Gerai, pavyzdžiui, atlikite šią pavyzdinę skaičiuoklę, kurią sukūriau šiai pamokai. Skaičiuoklė yra labai paprasta: viename lape pateikiama informacija apie kelis automobilių savininkus, pvz., Pavadinimas, automobilio pavadinimas, spalva ir galia.

Antrajame lape yra automobilių ir jų modelių pavadinimų ID. Bendras duomenų elementas tarp dviejų lapų yra Automobilio ID.

Dabar, jei norėjau parodyti 1-ojo lapo automobilio pavadinimą, VLOOKUP galiu ieškoti kiekvienos vertės automobilių savininkų lape, surasti tą vertę antrame lape ir tada grąžinti antrąjį stulpelį (automobilio modelį) kaip mano norimą vertę.

Kaip naudoti „VLOOKUP“ programoje „Excel“

Taigi, kaip jūs einate apie tai? Gerai pirmiausia reikia įvesti formulę į langelį H4. Atkreipkite dėmesį, kad aš jau įvedžiau visą formulę į langelį F4 per F9. Mes eisime per tai, ką kiekvienas parametras iš tikrųjų reiškia.

Štai kaip atrodo formulė:

= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)

Yra 5 šios funkcijos dalys:

1. = VLOOKUP - = Reiškia, kad šiame langelyje bus funkcija, o mūsų atveju tai yra VLOOKUP funkcija, skirta ieškoti viename ar keliuose duomenų stulpeliuose.

2. B4 - Pirmasis argumentas. Tai tikrasis paieškos terminas, kurio norime ieškoti. Paieškos žodis arba reikšmė yra bet kokia, įvesta į langelį B4.

3. $ 2 $ $ 2: $ B $ 5 - „Sheet2“ langelių, kuriuos norime ieškoti, diapazonas, kad rastume paieškos vertę B4. Kadangi diapazonas yra „Sheet2“, mes privalome užpildyti diapazoną su lapo pavadinimu, po kurio -! Jei duomenys yra tame pačiame lape, prefikso nereikia. Čia taip pat galite naudoti vardinius diapazonus, jei norite.

4. 2 - Šis skaičius nurodo stulpelį nustatytame intervale, kurį norite grąžinti. Taigi mūsų pavyzdyje, lape 2, mes norime grąžinti B stulpelio arba automobilio pavadinimo vertę, kai atitikimas rastas stulpelyje A.

Tačiau atkreipkite dėmesį, kad stulpelių padėtis „Excel“ darbalapyje neturi reikšmės. Taigi, jei perkelsite A ir B stulpelių duomenis į D ir E, tarkime, tol, kol nustatysite 3 intervalo intervalą kaip $ D $ 2: $ E $ 5, stulpelio numeris, kurį norite grąžinti, vis tiek būtų 2. Tai santykinė padėtis, o ne absoliutus stulpelio numeris.

5. False - False reiškia, kad „Excel“ grąžins tik tikslios atitikties vertę. Jei nustatysite jį į „True“, „Excel“ ieškos artimiausios atitikties. Jei nustatyta False, o „Excel“ neranda tikslios atitikties, ji sugrįš # N / A.

Tikimės, kad dabar galite pamatyti, kaip ši funkcija gali būti naudinga, ypač jei turite daug duomenų, eksportuotų iš normalizuotos duomenų bazės.

Gali būti pagrindinis įrašas, kuriame yra vertybių, įrašytų į paieškos arba atskaitos lapus. Kiti duomenys gali būti traukiami „sujungdami“ duomenis naudodami „VLOOKUP“.

Kitas dalykas, kurį galbūt pastebėjote, yra $ simbolis prieš stulpelio raidę ir eilės numerį. Simbolis $ nurodo „Excel“, kad kai formulė nuvilkta į kitas ląsteles, kad nuoroda turėtų likti tokia pati.

Pavyzdžiui, jei norite kopijuoti formulę F4 ląstelėje į H4, pašalinkite $ simbolius ir vilkite formulę iki H9, pastebėsite, kad paskutinės 4 vertybės tampa # N / A.

Taip yra todėl, kad, nuvilkus formulę žemyn, diapazonas keičiasi pagal to langelio vertę.

Taigi, kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, „H7“ langelio paieškos diapazonas yra Lapas2! A5: B8. Ji tiesiog pridėjo 1 eilutės numerius. Jei norite išlaikyti tą intervalą, prieš stulpelio ir eilutės numerį reikia pridėti $ simbolį.

Viena pastaba: jei ketinate nustatyti paskutinį argumentą „True“, turite įsitikinti, kad jūsų paieškos diapazone esantys duomenys (antrasis mūsų pavyzdžio lapas) yra surūšiuoti didėjančia tvarka, kitaip jis neveiks! Klausimai, komentaras. Mėgautis!