„Microsoft Excel“ pagrindų pamoka - mokymasis naudotis „Excel“

Jei įdiegėte „Microsoft Office“, bet niekada nepalietėte „Excel“, nes jūs nežinojote, kaip jį naudoti ar nežinojote, ką jis gali padaryti, jums reikia perskaityti šį įrašą mokymosi metu kaip naudoti „Excel“!

„Microsoft Excel“ yra galinga skaičiuoklės programa, kuri gali būti naudojama bet kuriam iš paprastos duomenų bazės iki visavertės „Windows“ programos, pilna su „Windows“ formomis, makrokomandomis ir priedais. „Excel“ galite apskaičiuoti automobilio paskolos mokėjimą, grafiko duomenis, tvarkyti klientų įrašus, tvarkyti adresų knygelę ir kt.

Šiuo metu „Excel“ naudoja daugelis didelių finansų įstaigų kasdieninei finansinei duomenų analizei. Jame yra daugybė finansinių funkcijų, formulių ir priedų, kurie leidžia jums naudoti „Excel“ duomenų saugojimui ir analizei paprastu, greitu būdu.

Šioje instrukcijoje mes atliksime „Excel“ pagrindus: darbo knygų kūrimą, darbalapių naudojimą, duomenų įvedimą, naudodami formules ir tt, kad galėtumėte patogiai naudotis programine įranga ir pradėti mokytis savarankiškai žaisdami su juo.

Pirmieji žingsniai į „Excel“

Pirma, leiskite atidaryti „Excel“ ir pažvelgti į programos sąsają. Atidaroma „Excel“ ir nauja darbo knyga bus automatiškai sukurta. Darbaknygė yra aukščiausio lygio „Excel“ objektas. Jame yra darbalapiai, kuriuose yra visi faktiniai duomenys, su kuriais dirbsite. Darbaknygė prasideda trimis darbo lapais, bet bet kuriuo metu galite pridėti arba ištrinti darbalapius, jei tam tikroje darbo knygoje yra bent vienas darbalapis.

Dabar, atsižvelgiant į naudojamą „Excel“ versiją, šis ekranas gali atrodyti visiškai kitoks. „Microsoft“ pakeitė sąsają iš „Office 2003“ į 2007–2010 m. Ir galiausiai 2013 m. Ir, galiausiai, 2013 m. Deja, turiu pasirinkti versiją, skirtą rašyti šią pamoką, ir šiuo metu pasirenku „Excel 2010“, nes ji teisinga tarp 2007 ir 2013 m. versijose naudojama nauja juostelės sąsaja. „Office 2013“ tiesiog atrodo labiau švari, tačiau bendras išdėstymas vis dar yra tas pats.

Visoje viršuje turite „Excel“ juostą su keliais skirtukais ir mažų piktogramų krūva sparčiosios prieigos įrankių juostos viršuje. Šios mažos piktogramos leidžia atlikti labai įprastas „Excel“ funkcijas, pvz., Pridėti ar ištrinti eilutes darbo lape arba užšaldymo skyduose ir tt.

Jei norite pritaikyti juostelės sąsają, t. Y. Pridėti mygtuką arba parinktį, kurią praleidote senesnėje „Excel“ versijoje, galite tai padaryti spustelėję Failas tada spustelėkite Galimybės.

Dabar spustelėkite Tinkinti juostelę apačioje kairėje ir galėsite pridėti arba pašalinti bet kokią galimą parinktį, kurią galbūt norėtumėte. Pagal numatytuosius nustatymus jis rodo populiarias komandas, tačiau galite spustelėti išskleidžiamajame meniu, kad pamatytumėte visas galimas skirtingų skirtukų parinktis. Be to, vienas variantas man tikrai patinka Komandos nėra juostelėje iš išskleidžiamojo meniu. Tokiu būdu jūs galite lengvai pamatyti, kurios komandos jau nėra ant juostelės, ir tada pridėkite bet kokią jums reikiamą.

Ekrano apačioje matysite tris lapus, pavadintus Sheet1, Sheet2 ir Sheet3. Tai yra numatytasis numeris, kurį prasideda kiekvienas „Excel“ darbaknygė.

Senesnėse „Excel“ versijose užduočių sritis buvo dešinėje ekrano pusėje, tačiau dabar ji buvo pašalinta ir visos funkcijos perkeltos į skirtuką Failas. Čia galite atlikti daug bendrų užduočių, pvz., Atidaryti darbo knygą, sukurti naują, spausdinti ir dar daugiau.

Darbo su „Excel“ pradžia

Geriausias būdas išmokti viską yra iš tikrųjų padaryti kažką naudingo ir „Excel“ yra geriausias šio pavyzdys! Tarkime, kad esate vidurinės mokyklos ar kolegijos mokytojas ir norite stebėti savo moksleivių pažymius, apskaičiuoti jų vidurkį ir papasakoti jiems mažiausią lygį, kurį jie turės gauti, kad galėtų baigti baigiamąjį egzaminą..

Skamba kaip paprasta problema ir tai yra (kai jūs gaunate formulę galvoje)! „Excel“ gali tai padaryti labai greitai, todėl pažiūrėkime, kaip.

Pirmiausia, įvesime kai kuriuos duomenis į „Excel“ ląsteles. „Excel“ stulpeliai pažymėti pradedant nuo A ir toliau iki Z ir už jos ribų. Ląstelė yra tik tam tikras eilutės numeris ir stulpelis, t. Y. A1 yra pirmasis „Excel“ darbalapio langelis.

Leiskite tipui Studentai gerai A1 ir tada įveskite A per E kaip studento pavadinimai ir toliau stulpelyje A, kaip parodyta toliau:

Dabar eikime 1 bandymas, 2 bandymas, ir 3 bandymas į B1, C1 ir D1 ląsteles. Dabar mes turime 5 × 4 tinklelį, todėl užpildykime keletą netikrų testų klasių, kaip parodyta toliau:

Dabar pasimokykime apie „Excel“ ląstelių formatavimo pagrindus. Dabar mūsų stalas neatrodo labai gražus, nes tekstas ir skaičiai yra skirtingi ir antraštės nėra vizualiai atskirtos nuo duomenų. Pirma, centruokite visus duomenis, kad viskas atrodytų gražiau. Spustelėkite langelį A1 ir vilkite pelę žemyn iki langelio D6 paryškinti visą duomenų rinkinį:

Tada spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Centras pagrįsti mygtukas. Dabar tinklelis yra puikiai sutelktas su visais duomenimis tiesiogiai po antraščiais.

Dabar pažiūrėkime, kaip galime formatuoti „Excel“ ląsteles. Pakeiskime pirmos eilės spalvą į kitą, kad galėtume aiškiai atskirti antraštę nuo duomenų. Spustelėkite langelį A1 ir vilkite pelę, laikydami mygtuką į langelį D1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuokite ląsteles.

Dabar yra du variantai. Pirmiau esančiame paveikslėlyje pastebėsite įprastą dešiniuoju pelės klavišu esantį meniu, prasidedantį „Cut“, „Copy“ ir pan., Tačiau taip pat pastebėsite, kad virš meniu yra plūduriuojanti įrankių juosta. Šis plūduriuojantis meniu yra populiarių parinkčių įrankių juosta, kuri leidžia greitai keisti šriftą, pakeisti teksto dydį, formatuoti ląstelę kaip pinigus ar procentą, leidžia pakeisti foną arba šrifto spalvą ir pridėti sienų prie langelio. Tai patogu, nes nereikia atskirai atidaryti dialogo lango „Format Cells“ ir daryti jį ten.

Jei turite atlikti dar daugiau išplėstinio formato, kuris nėra greito įrankių juostoje, tada eikite į priekį ir atidarykite dialogą. Šioje instrukcijoje parodysiu dialogo metodą, kad galėtume jį pamatyti. Dialogo lange Formatuoti langelius spustelėkite Raštai skirtuką ir pasirinkite spalvą iš paletės. Aš pasirinko geltoną, kad jis būtų atskiras.

Spustelėkite Gerai ir dabar pamatysite, kad pasirinktų langelių spalva pasikeitė.

Taip pat pridėkime kai kurias sienas tarp ląstelių, kad, jei nuspręstume spausdinti „Excel“ lapą, tarp visko bus juodos linijos. Jei nepridėsite sienų, eilutės, kurias matote „Excel“, pagal nutylėjimą nėra spausdinamos popieriuje. Pasirinkite visą tinklelį ir eikite į Formatuokite ląsteles dar kartą. Šį kartą eikite į Siena skirtuką. Spustelėkite Už jos ribų ir Viduje mygtukai ir turėtumėte pamatyti mažą ekrano langelį, esantį tiesiai po mygtukais, atitinkamai pakeisdami sienas.

Spustelėkite Gerai ir dabar turėtumėte turėti juodas linijas tarp visų ląstelių. Taigi dabar mes suformavome savo tinklą, kad galėtume atrodyti daug gražiau! Tokį formatavimą galite atlikti savo duomenims taip pat, kaip jaučiatės tinkamas.

„Excel“ formulių ir funkcijų naudojimas

Dabar pateksime į įdomią dalį: naudojant „Excel“ funkcijas ir formules, kad iš tikrųjų kažką padarytume! Taigi, mes norime pirmiausia apskaičiuoti vidutinį 5 mokinių lygį po pirmųjų trijų egzaminų. „Excel“ turi vidutinę funkciją, kurią mes galime naudoti automatiškai apskaičiuoti šią vertę, tačiau šiek tiek kitaip, kad galėtume parodyti formules ir funkcijas.

Pridėti iškviestą antraštę Suma stulpelyje F ir Vid stulpelyje G ir formatuokite juos taip pat, kaip ir kiti antraštės langeliai.

Pirmiausia mes naudosime „Excel“ sumos funkciją, kad apskaičiuotume kiekvieno studento trijų klasių sumą. Spustelėkite langelį F2 ir įveskite „= suma („Be kabučių“. = Ženklas pasakoja „Excel“, kad planuojame įdėti tam tikrą formulę į šį langelį. Kai įvesite pirmąjį skliaustą, „Excel“ parodys mažą etiketę, rodančią, kokių tipų kintamieji yra ši funkcija.

Žodis „SUM“ yra integruota „Excel“ funkcija, kuri apskaičiuoja konkrečių ląstelių diapazono sumą. Šiuo metu po pirmojo skliaustelio galite pasirinkti norimą apibendrinti ląstelių diapazoną! Nereikia įvesti ląstelių po vieną! Eikite į priekį ir pasirinkite langelius B2 iki D2 ir pamatysite, kad formulė bus automatiškai atnaujinama ir yra mėlyna.

Pasirinkę diapazoną, įveskite uždarymo skliausteliuose (Shift + 0) ir paspauskite Įveskite. Ir dabar jūs turite skaičių skaičių! Ne per sunku !? Tačiau galite sakyti, kad tai būtų karališki skausmai tai padaryti 100 ar 500 studentų rinkinyje! Na, yra paprastas būdas automatiškai nukopijuoti formulę kitiems studentams.

Spustelėkite langelį F2 ir tada lėtai perkelkite pelę į apatinį dešinįjį ląstelės kraštą. Pastebėsite, kad žymeklis pasikeičia iš baltos spalvos kryžiaus į liesą juodą kryžių, o apatiniame dešiniajame lango kampe yra maža juoda dėžutė.

Paspauskite ir laikykite pelę žemyn, kai jis keičiasi, tada vilkite jį į paskutinio studento eilutę. Be to, „Excel“ naudoja tą pačią formulę, tačiau atnaujina esamas eilutės langelius taip, kad suma būtų apskaičiuota kiekvienai eilutei, naudojant tos eilutės duomenis.

Toliau spustelėkite langelį G2 ir įveskite = ženklus, kurie reiškia, kad pradedame formulę. Kadangi norime gauti vidurkį, norime suskirstyti sumą 3, įveskite = ženklą ir tada pasirinkite sumos langelį F2. Tęskite formulę, įvesdami „/ 3“, o tai reiškia padalinti iš 3.

Paspauskite Enter ir dabar įvedėte savo vidinį forumą! Taip pat galite naudoti skliaustelius ir atlikti visas matematikos funkcijas. Dabar atlikite tą patį, kaip ir su vidutiniu stulpeliu, ir spustelėkite mažą juodą langelį apatiniame dešiniajame lango kampe G2 ir vilkite jį žemyn. „Excel“ apskaičiuos likusių ląstelių vidurkį naudodama jūsų formulę.

Ir galiausiai, dar vieną formulę, kad apskaičiuotume, ką kiekvienas studentas turėtų gauti į finalą, kad gautų A klasėje! Turime žinoti tris informacijos elementus: jų dabartinę klasę, klasės pranašumą ir kokią procentinę vertę jis turi. Mes jau turime savo dabartinį lygį, kurį mes apskaičiavome, ir mes galime manyti, kad 70 yra pralaimėjęs įvertinimas, o galutinis - 25% viso balo. Čia yra formulė, kurią gavau iš šios svetainės.

Galutinis laipsnis = egzaminas vertas x egzamino balas + (1 egzamino vertė) x dabartinis įvertinimas

Galutinis laipsnis būtų 70, nes tai yra praeinantis rezultatas, kurį mes manome, egzamino vertė yra .25 ir turime išspręsti egzamino balą. Taigi lygtis taptų:

Egzamino balas = (galutinis laipsnis - (1 - egzamino vertė) x dabartinis įvertinimas) / egzamino vertė

Taigi sukurkime naują antraštę I stulpelyje ir I2 langelyje, pradedant rašyti „= (70- (1 .25) *Ir tada pasirinkite langelį G2 ir toliau tęskite „) /Ir paspauskite Enter. Dabar turėtumėte matyti reikalaujamą įvertinimą ir formulę, esančią formulės juostoje virš stulpelių pavadinimų. Kaip matote žemiau, studentas A turi gauti bent 49, kad įsitikintų, jog jie gauna 70 balų už savo galutinį įvertinimą.

Vėlgi, paimkite apatinę juodą langelį ir vilkite jį žemyn iki duomenų rinkinio apačios. Ir altui! Dabar naudojote „Excel“ funkcijas, sukūrėte savo „Excel“ formules ir suformatavote ląsteles, kad jos būtų vizualiai patrauklios.

Tikiuosi, kad tai padėjo! Pabandysiu rašyti daugiau panašių į pažangesnes „Excel“ ir kitų „Office“ produktų funkcijas. Palikite savo komentarus apie šią „Excel“ pamoką! Mėgautis!