Greitai įterpkite turinį į žodį Doc

Dabar, kai ilgą laiką vėl grįžiu į mokyklą, taip pat grįžsiu prie įvairių „PowerPoint“ pristatymų kūrimo ir „Word“ ataskaitų rašymo. „Word“ yra daug funkcijų, kad dauguma žmonių niekada nenaudoja, nebent jie yra mokykloje.

Viena iš šių savybių yra turinys. „Word“ turi puikią funkciją, kuri leidžia automatiškai sukurti puikiai atrodančią turinį, jei žinote, kokias antraštes naudoti. Puikus dalykas yra tas, kad net jei jau turite „Word“ dokumentą, kuriame yra daug turinio, jį lengva redaguoti, kad turinį būtų galima generuoti automatiškai.

Šiame straipsnyje aš nueisiu jus per „Word“ dokumento nustatymo procesą su teisingomis antraštėmis ir kalbėkite apie tai, kaip sukurti turinį. Taip pat kalbėsiu apie tai, kaip galite pritaikyti turinį pagal savo pageidavimus.

Nustatykite ir peržiūrėkite „Word“ antraštes

Pirmas dalykas, kurį norėsite padaryti prieš kurdami bet kokią turinį, yra nustatyti antraštes. Pagal numatytuosius nustatymus leidžiami naudoti antraštės yra H1 (1 antraštė), H2 (2 antraštė) ir H3 (3 antraštė).

Šias antraštes galite rasti Stiliai langelyje Namai juosta. Tai yra tik trys, kuriuos galite naudoti numatytam TOC. Jei pridėsite pasirinktinį TOC, taip pat galite naudoti H4 (4 antraštė), H5 (5 antraštė), H6 (6 antraštė), Subtitrai, Pavadinimas, ir TOC antraštė.

Kai einate per savo dokumentą, kad pridėtumėte skirtingas antraštes, nedvejodami pasirinkite iš bet kurios iš pirmiau minėtų pozicijų, jei tik H1, H2 ir H3 jaučiasi pernelyg riboti. Jums tereikia įterpti pasirinktinį TOC ir pakeisti kelis nustatymus, kuriuos taip pat paminėsiu.

„Word“ tekste yra labai lengva taikyti antraštes. Tiesiog spustelėkite eilutę su tekstu ir spustelėkite antraštės stiliaus, kurį norite taikyti.

Eikite per dokumentą ir pridėkite kuo daugiau šių antraštių, kaip norėtumėte. Atkreipkite dėmesį, kad pridedant antraštes bus sunku pamatyti antraštes, net jei matote pastraipos ženklus. Jei norite greitai pamatyti visas „Word“ dokumento antraštes, spustelėkite „ Žiūrėti ir pažymėkite laukelį po Naršymo langas.

Tai atlikę, kairėje dokumento pusėje bus rodomas langas ir galėsite matyti įvairias antraštes, subpozicijas ir kt..

Paspaudus bet kurį iš sąrašo elementų, jūs pateksite į tą „Word“ dokumento poziciją. Tai yra puikus būdas greitai matyti savo pozicijos struktūrą prieš sukuriant galutinį TOC.

„Word“ turinio lentelės pridėjimas

Dabar, kai turime visas mūsų antraštes tinkamai, eikime į priekį ir įterpime turinį. Pirma, mes pradėsime su numatytuoju „TOC“ nustatymu „Word“. Prieš pradedant darbą, dokumento pradžioje gali pridėti tuščią puslapį.

Norėdami tai padaryti, eikite į dabartinio pirmojo puslapio viršų ir spustelėkite Įdėti ir Tuščias puslapis. Dabar spustelėkite Nuorodos, Turinys ir pasirinkite vieną iš Automatinis pasirinkimai viršuje.

Rankinis lentelė bus tik užpildymo tekstas turinio lentelėje, tačiau turėsite atlikti visus pakeitimus rankiniu būdu. Įdėjus automatinį TOC, turėtumėte pamatyti kažką panašaus:

Nuostabu! Dabar „Word“ dokumente turite gražiai suformatuotą TOC! Įdėję TOC, vis tiek galite pakeisti dokumento antraštes, tačiau pakeitimai nebus automatiškai atspindėti TOC.

Jei norite atnaujinti TOC, tiesiog spustelėkite jį ir spustelėkite Atnaujinimo lentelė viršuje.

Jis paklaus, ar norite atnaujinti tik puslapių numerius ar visą lentelę. Jei pakeitėte, įterpėte arba ištrinote antraštes, turėtumėte pasirinkti visą lentelę. Jei ką tik pridėjote daugiau turinio į dokumentą, bet nepridėjote ar nepašalinote jokių antraščių, galite pasirinkti tik puslapių numeriai.

Tinkinti turinį

Jei naudojote kitas nei H1, H2 ir H3 antraštes, pastebėsite, kad jos nebus rodomos TOC. Norint naudoti šias papildomas antraštes, turite pasirinkti Pasirinktinis turinys įterpiant TOC.

Tai atvers TOC parinkčių dialogo langą. Galite keisti kai kuriuos pagrindinius nustatymus, pvz., Ar rodyti puslapių numerius ir ar teisingai sureguliuoti numerius, ar ne. Pagal Bendra, galite rinktis iš kelių stilių, taip pat galite pasirinkti rodyti daugiau nei trijų lygių, tai yra H3 pozicija.

Jei spustelėsite Galimybės, galite pasirinkti papildomus elementus, kad sukurtumėte TOC. Jei slinksite žemyn, galėsite pasirinkti Subtitrai ir TOC pozicija.

Norint pritaikyti turinio išvaizdą ir turinį, turite paspausti ant Keisti mygtukas. Jei tiesiog spustelėkite dešinįjį pelės klavišą TOC ir pasirinkote Šriftas arba 1 dalis. \ T, jis nebus formatuojamas TOC. Kai spustelėsite Modify (modifikuoti), gausite kitą dialogo langą, kuriame galėsite redaguoti kiekvieną TOC lygį. TOC 1 yra H1, TOC 2 yra H2 ir tt.

Spustelėkite antrą Keisti mygtukas ir galėsite pakeisti tos konkrečios antraštės formatą. Taigi, jei norite, galite padaryti visus H1 antraštes paryškintus ir skirtingą šrifto dydį.

Jei spustelėsite Formatas mygtukas apačioje, galite pritaikyti dar daugiau nustatymų, pvz., pastraipos, skirtukų, sienų, rėmelių, numeravimo ir tt Čia yra mano TOC su H1 kaip paryškintas ir su didesniu šriftu.

Galiausiai, jei paspausite klavišą CTRL ir spustelėsite bet kurį TOC, jūs būsite nukreipti į tą puslapį. Tačiau, jei manote, kad reikia erzinti paspausti CTRL klavišą, galite tai pakeisti Failas - Galimybės tada spustelėkite Išplėstinė.

Eikite į priekį ir nuimkite Naudokite CTRL + Spustelėkite, jei norite sekti nuorodą dėžė. Dabar galite tiesiog spustelėti TOC elementus kaip nuorodas, nelaikydami CTRL klavišo. Deja, tai veikia tik vietinėje „Word“ kopijoje. Kai išsiųsite el. Laišką kitam asmeniui ir jei jie nepakeis to nustatymo, jie turės CTRL + spustelėti. Apie tai kalbama apie „Word“ turinį. Mėgautis!