„Ultimate Guide to“ pažeisto ar sugadinto „Word“ failo taisymas

Ar reikia taisyti ar pataisyti korumpuotą „Word“ dokumentą? Kartais, kai atidarote „Word“ dokumentą, jums bus padaryta klaida, kad dokumentas negali būti perskaitytas, nes jis yra sugadintas arba dėl to, kad yra kita problema. „Word“ dokumentai gali būti sugadinti įvairiais būdais, tačiau paprastai tai yra tik problema su failo antraštėmis ir duomenys gali būti atkurti didžiąją laiko dalį.

Čia yra tipiškas klaidos pranešimas, kurį galite pamatyti, kai Word negali atidaryti dokumento.

„„Word“ negalėjo perskaityti šio dokumento. Jis gali būti sugadintas„

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ parodo du galimus korumpuoto dokumento atidarymo būdus: Atidaryti ir taisyti failą arba atidarykite Teksto atkūrimo konverteris. Be šių dviejų variantų, yra ir kitų triukų, kuriuos galite išbandyti „Word“, kad atidarytumėte sugadintą failą. Turėtumėte išbandyti visas šias parinktis prieš pereinant prie trečiųjų šalių įrankių ir pan.

Bandymų tikslais aš tyčia sugadinau „Word“ dokumentą ir tada bandžiau jį pataisyti naudodamas įvairius toliau nurodytus įrankius ir metodus. Aš nurodysiu kiekvieno atkūrimo parinkties rezultatus.

Deja, nėra daug laisvų būdų, kaip atkurti „Word“ dokumentą, nes tikriausiai galėsite pasakyti, kai atliksite „Google“ paiešką. Aš paminėsiu visas laisvas galimybes, kurias galėčiau rasti prieš paminėdamas mokamą programinę įrangą.

Integruotos atkūrimo parinktys

Abi minėtos remonto parinktys gali būti pasiekiamos per Atidaryti failą dialogo langas. Spustelėkite Failas, tada Atviras tada spustelėkite vieną failą, kurį norite taisyti. Dukart nespauskite ant jo, priešingu atveju „Windows“ bandys jį atidaryti ir gausite tik klaidos pranešimą.

Dabar vietoj to, kad spustelėsite Atviras mygtuką, spustelėkite juodą rodyklę, kuri yra dešinėje mygtuko pusėje. Pamatysite papildomų parinkčių krūva, viena iš jų Atidaryti ir taisyti. „Word“ bandys pataisyti sugadintą dokumentą ir, jei būsite laimingas, galėsite peržiūrėti failą.

Mano paprastame teste „Word“ galėjo visiškai atkurti failą, nors jame buvo tik apie du puslapius paprasto teksto. Visada pirmiausia pabandykite šią parinktį, nes ji atlieka gana gerą darbą ir nereikalauja papildomos programinės įrangos.

Antroji įmontuota funkcija yra atkūrimo konverteris, kurį taip pat galite pasiekti atidarius dialogą. Išskleidžiamajame laukelyje, kuriame sakoma Visi „Word“ dokumentai, eiti į priekį ir pasirinkti Atkurti tekstą iš bet kurio failo.

„Word“ bandys atkurti bet kokį tekstą, kurį jis gali gauti iš failo. Mano bandymo atveju jis nepavyko ir grąžino tik pranešimą, kad failas atrodo sugadintas. Priklausomai nuo korupcijos tipo, kurį jūsų failas patyrė, rezultatai bus skirtingi.

Jei nė vienas iš šių dviejų metodų neveikia, galite pabandyti įterpti korumpuotą dokumentą į kitą Word doc. Norėdami tai padaryti, atidarykite naują failą ir spustelėkite ant Įdėti skirtuką.

Spustelėkite Objektas tada spustelėkite Objektas vėl iš išskleidžiamojo meniu. Spustelėkite Sukurti iš failo spustelėkite skirtuką ir spustelėkite Naršyti mygtukas. Pasirinkite savo sugadintą „Word“ failą ir pažiūrėkite, ar jis gali įterpti turinį į naują dokumentą.

Mano bandyme „Word“ negalėjo įterpti dokumento į dabartinį failą. Vietoj to, aš gavau kažkokio keisto klaidos pranešimo, kad programa, naudojama failui sukurti, buvo „Word“, bet „Word“ nebuvo įdiegta mano sistemoje! Vėlgi, jūsų rezultatai bus skirtingi, todėl leiskite jam fotografuoti, bet nesitikėkite daug.

Atidarykite failą per nuorodą

Šis metodas yra šiek tiek spiralinis, tačiau jis gali dirbti jums priklausomai nuo to, kokio tipo jūsų dokumentas sugadino. Iš esmės, mes sukuriame dokumentą, įrašome į jį bet kokį tekstą, nukopijuojame šį tekstą, tada įklijuokite specialų tekstą į naują dokumentą kaip nuorodą ir pagaliau atnaujinkite šią nuorodą, kad nukreiptumėte į sugadintą failą, o ne originalų failą. Whew! Pradėkime.

Pirma, atidarykite naują „Word“ dokumentą ir įveskite ką nors panašaus į „Mano vardas Džonas.Ir tada išsaugokite dokumentą kažkur.

Dabar pasirinkite tekstą, kurį ką tik įvedėte, ir nukopijuokite jį į iškarpinę. Galite jį pasirinkti ir paspauskite CTRL + C arba tiesiog spustelėkite jį ir pasirinkite Kopijuoti.

Toliau kurkite naują „Word“ dokumentą Failas ir tada Naujas. Jei prašoma, pasirinkite tuščią dokumentą. Dabar spustelėkite mažą rodyklę ant Įklijuoti mygtukas ir pasirinkite Įklijuoti specialų.

Čia turite pasirinkti Įklijuoti nuorodą tada pasirinkite Formatuotas tekstas (RTF) arba Neformatuotas tekstas. Nesvarbu, kurį pasirinkote. Jei bandant įklijuoti nuorodą atsiranda bet kokio pobūdžio klaidos pranešimas, eikite į priekį ir uždarykite naują dokumentą, pakartokite tekstą ir vėl sukurkite naują dokumentą.

Dabar artėjame prie pabaigos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant įklijuoto nuorodos teksto, pasirinkite Susietas dokumento objektas ir pasirinkite Nuorodos.

Spustelėkite Keisti šaltinį mygtuką ir pereikite prie katalogo, kuriame yra jūsų sugadintas failas. Pasirinkite failą ir spustelėkite Atviras.

Atnaujinus nuorodos šaltinį, spustelėkite Gerai ir tikiuosi, kad tekstas iš sugadinto dokumento bus rodomas vietoje anksčiau nukopijuoto teksto. Mano atveju, turėjau klaidos pranešimą ir negalėjau atidaryti sugadinto failo. Tačiau mano bandymo failas buvo sugadintas keliais būdais ir tai galėjo būti priežastis, kodėl tekstas nebuvo atkurtas. Jūs vis tiek turėtumėte pabandyti.

Atidarykite juodraščio režimu

Kitas dalykas, kurį galite pabandyti, yra atidaryti failą juodraščio režimu, kuris neperžiūrės kai kurių antraštės informacijos ir tt, todėl gali būti atidarytas failas.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas ir tada Galimybės. Spustelėkite Išplėstinė ir tada slinkite žemyn iki Rodyti dokumento turinį skyrius.

Eikite į priekį ir patikrinkite Rodyti vaizdų vietos žymenis langelį ir Naudokite juodraščio šriftą juodraštyje ir kontūrai dėžė. Dabar grįžkite į „Word“, spustelėkite Žiūrėti tada spustelėkite Projektas pagal Dokumentų peržiūros skyrius.

Dabar pabandykite atidaryti sugadintą failą ir pamatyti, ar jis atsidaro. Jei ne, turite perskaityti kitus galimus korupcijos nustatymo būdus.

Ankstesnės versijos

Kita parinktis, kuri gali padėti jums atkurti „Word“ dokumentą, yra Ankstesnės versijos. „Windows 7“ ir naujesnėse versijose sistemos atkūrimas automatiškai padarys jūsų dokumentų atsargines kopijas, kai bus sukurtas naujas atkūrimo taškas.

Tai reiškia, kad turi būti įjungtas sistemos atkūrimas, kuris yra numatytasis. Jei jį išjungėte rankiniu būdu, naudodami šią funkciją negalėsite atkurti jokių duomenų. Jei jis įgalintas, „Windows“ automatiškai sukuria gana dažnai atkūrimo taškus, paprastai bent kartą per dieną.

Galite patikrinti, ar yra kokių nors atsarginių failo versijų, tiesiog spustelėdami dešinįjį pelės klavišą, pasirinkdami Savybės tada spustelėkite Ankstesnės versijos skirtuką. Jei nematote skirtuko, tada sistemos atkūrimas neįjungtas.

Visos anksčiau išsaugotos versijos bus rodomos žemiau esančiame sąrašo lauke. Akivaizdu, kad prarasite visus duomenis, kurie buvo pridėti po paskutinės atsarginės kopijos sukūrimo ir prieš įvykstant korupcijai, bet tai dar geriau nei nieko.

Trečiųjų šalių atkūrimo įrankiai

Naudodamiesi trečiosios šalies įrankiais, tik paminėsiu tuos, kurie turi nemokamą demonstraciją, nes niekas nenori grynųjų pinigų išskirti tik norint sužinoti, kad nieko negalima atgauti. Demos paprastai leidžia jums pamatyti teksto dalį ir pasakys, ar ji sugebėjo susigrąžinti visą kitą. Tuo metu galite pasirinkti mokėti, jei manote, kad programa gaus jūsų norimus rezultatus.

Prieš pradėdami naudoti atkūrimo įrankius, taip pat norite įsitikinti, kad padarėte korumpuoto failo kopiją. Viena programa gali baigtis sugadinti failą, o antroji programa, galinti sugrąžinti originalų sugadintą failą, gali būti neįmanoma dėl to, kad pasikeitė pirmoji programa.

Remkite mano žodį

Jei turite Word failą, sukurtą iš senesnės „Word“ versijos, galite naudoti „Repair My Word“ taisyti failą nemokamai. Tai viena iš nedaugelio freeware programų ten ir yra didelė priežastis. Deja, ji veikia tik su „Word 6.0“, „Word 95“, „Word 97“, „Word 2000“, „Word XP“ ir „Word 2003“. Ji neveiks su nauju „Word 2007“ ir naujesnės versijos „docx“ failo formatu.

Sukūriau „Word 2003“ dokumentą, sugadinau ir tada bandžiau ją atkurti naudojant „WordRepair“ programa, bet aš turiu tik pranešimą, kuriame nurodoma, kad failas buvo užšifruotas ir negali būti skaitomas. Failas nebuvo užšifruotas, bet manau, kad problemą sukėlė tai, kad naudoju „Office 2010“ failui išsaugoti „Office 2003“ formatu.

Nepaisant to, jei turite .DOC formatu sugadintą failą, eikite į priekį ir suteikite šiai programai vaizdą, nes jis yra nemokamas, ir tai jau seniai buvo.

Atkūrimas žodžiui

„Word“ atkūrimas kainuoja $ 69, kuris yra gana kietas, tačiau veikia tik visas „Word“ versijas nuo 95 iki 2010 metų. Demonstracijoje taip pat bus atkurta nedidelė failo dalis, kad galėtumėte nuspręsti, ar mokėti tiek daug.

Įdiegę ją spustelėkite Paleiskite atkūrimo vedlį tada spustelėkite Pridėti failus.

Spustelėkite Pirmyn, o programa primins jums, kad failą reikia atsarginė kopija prieš bandant ją atkurti. Spustelėkite Next ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą. Galiausiai spustelėkite Pradėti pradėti atkūrimo procesą.

Programa taip pat suteikia jums vertinimo balą nuo 1 iki 3, o pirmasis - mažiausiai tikėtinas, o pastarasis turi didžiausią galimybę susigrąžinti duomenis. Mano atveju aš turėjau 1 iš 3 ir mano failas buvo visiškai neįskaitomas. Tai buvo gera žinoti, nes neturėčiau išleisti 70 JAV dolerių, kad išsiaiškintumėte tai vėliau.

„DocRepair“

„DocRepair“ kainuoja $ 79 ir dirba nuo „Word 95“ iki „Word 2010“. Tai taip pat yra gana brangi, tačiau vėl galite atsisiųsti demonstraciją ir patikrinti, ar nėra duomenų, kuriuos galima atkurti.

Įdiegę ir paleisdami jį spustelėkite Naršyti ir suraskite sugadintą failą. Spustelėkite Kitas ir dar nepasitikrinkite jokių pažangių parinkčių.

Spustelėkite Pirmyn, o programa pradės taisyti dokumentą. Kai jis bus baigtas, jis parodys bet kokio turinio, kurį jis galėjo gauti, peržiūrą. Demo versija pakeis atgautus žodžius su žodžiu „demo“, taigi jūs turite mokėti, kad būtų rodomi tikrieji žodžiai.

Jei per peržiūros langą nieko nerodoma arba jei kažko trūksta, grįžkite į 2 veiksmą ir patikrinkite Naudokite išgelbėjimo turinio paieškos režimą dėžė.

Jis ras daugiau turinio, bet taip pat sukurs daugiau šiukšlių simbolių. Mano bandyme ši programa nepavyko atgauti nieko iš mano sugadinto failo.

„Word“ branduolys

„Word“ branduolys yra tik $ 49, taigi šiek tiek pigiau nei kitos programos. Vėlgi, demo versija bandys atgauti kai kuriuos duomenis iš jūsų failo kaip įrodymą, kad ji iš tikrųjų veikia.

Įdiegę ją tiesiog spustelėkite Pridėti failus tada spustelėkite Remonto failai. Jis paprašys jūsų vietos, kurioje bus išsaugoti atkurti failai, ir tada pradėti atkūrimo procesą. Vėlgi, ši programa nepavyko bandant atkurti tekstą iš mano sugadinto failo.

Kad būtų teisinga, mano failas buvo tiksliai sugadintas maks. Norėjau išbandyti, ar bet kuri programa sugebėtų susigrąžinti labai sugadintą failą. Atsakymas buvo gana daug, bet tikiuosi, kad jūsų žodis doc niekur nėra toks, kaip mano. Taip pat yra kitų mokamų programų krūva, kurią galite išbandyti. Prieš pirkdami įsitikinkite, kad atsisiųsite bandymą ar demonstraciją. Sėkmės!