Naudokite suvestines funkcijas, kad apibendrintumėte duomenis „Excel“

Tiems, kurie naudoja „Excel“ reguliariai, įmontuotų formulių ir funkcijų, skirtų apibendrinti ir manipuliuoti duomenimis, skaičius yra stulbinantis. „Excel“ pažodžiui vartoja visi: nuo finansinės klasės studentų iki „Wall Street“ rizikos draudimo fondų valdytojų. Tai labai galinga, bet tuo pačiu labai paprasta.

Tiems, kurie tik pradeda naudotis „Excel“, viena iš pirmųjų funkcijų, kurias turėtumėte išmokti, yra suvestinės funkcijos. Tai apima SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL ir AGGREGATE. Šios funkcijos geriausiai naudojamos skaitiniais duomenimis.

Šiame straipsnyje jums parodysiu, kaip sukurti formulę ir įterpti funkciją į „Excel“ skaičiuoklę. Kiekviena „Excel“ funkcija atliekama argumentus, kurios yra funkcijos, kurių reikia norint apskaičiuoti išėjimą.

Formulių ir funkcijų supratimas

Pavyzdžiui, jei jums reikia pridėti 2 ir 2 kartu, funkcija būtų SUMA ir argumentai būtų numeriai 2 ir 2. Paprastai tai rašome kaip 2 + 2, bet „Excel“ jį rašysite kaip = SUM (2 + 2). Čia galite pamatyti šio paprasto dviejų skaitinių skaičių papildymo rezultatus.

Nors šioje formulėje nėra nieko blogo, tai tikrai nereikia. Galima tiesiog įvesti = 2 + 2 „Excel“ programoje, kuri taip pat veiktų. „Excel“ programoje, kai naudojate tokią funkciją SUMA, prasmingiau naudoti argumentus. Su SUMA „Excel“ tikisi bent dviejų argumentų, kurie būtų nuorodos į skaičiuoklės ląsteles.

Kaip nurodome „Excel“ formulės viduje esančią ląstelę? Na, tai gana paprasta. Kiekvienoje eilutėje yra numeris ir kiekviena skiltis turi raidę. A1 yra pirmoji lentelė, esanti viršutinėje kairėje esančioje skaičiuoklėje. B1 būtų korpusas dešinėje nuo A1. A2 yra ląstelė, esanti tiesiai po A1. Pakankamai paprasta?

Prieš rašydami naują formulę, pridėkime A ir B stulpelių duomenis, kad galėtume dirbti. Mūsų duomenų rinkinyje eikite į priekį ir įveskite atsitiktinius skaičius nuo A1 iki A10 ir B1 iki B10. Dabar eikite į D1 ir įveskite = SUM (A1, B1). Turėtumėte matyti, kad rezultatas yra tik A1 + B1 vertė.

Yra keletas dalykų, kuriuos reikia pažymėti, kai įvedate formulę „Excel“. Pirma, pastebėsite, kad įvesdami pirmąjį atidarymo skliaustą ( po funkcijos pavadinimo „Excel“ automatiškai pasakys, kokie argumentai atliekami. Mūsų pavyzdyje jis parodo numeris 1, numeris2, ir tt Atskirkite argumentus kableliais. Ši konkreti funkcija gali turėti begalinį vertybių skaičių, nes tai veikia kaip SUM funkcija.

Antra, galite įvesti ląstelių nuorodą rankiniu būdu (A1) arba galite paspausti ant langelio A1 po to, kai įvedėte atvirą skliaustelį. „Excel“ taip pat pažymės tą pačią spalvą kaip ir ląstelių nuoroda, kad tiksliai matytumėte atitinkamas reikšmes. Taigi mes apibendrinome vieną eilutę kartu, bet kaip mes galime suskaičiuoti visas kitas eilutes, nepirašydami formulės dar kartą, kopijuoti ir įklijuoti? Laimei, „Excel“ tai palengvina.

Perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį langelio D1 kampą ir pastebėsite, kad jis pasikeičia nuo balto kryžiaus iki juodo pliuso ženklo.

Dabar spustelėkite ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką. Su duomenimis vilkite žymeklį iki paskutinės eilutės ir tada atleiskite pabaigoje.

„Excel“ yra pakankamai protingas, kad žinotų, jog formulė turėtų keisti ir atspindėti kitų eilučių vertes, o ne tik parodyti jums tą patį A1 + B1 iki galo. Vietoj to, pamatysite A2 + B2, A3 + B3 ir pan.

Taip pat yra kitas būdas SUMA tai paaiškina kitą argumentą „Excel“ argumentuose. Tarkime, mes norėjome apibendrinti visas vertes nuo A1 iki A12, tada kaip mes tai padarytume? Galėtume įvesti kažką panašaus = SUM (A1, A2, A3 ir tt), bet tai yra labai daug laiko. Geresnis būdas yra naudoti „Excel“ diapazoną.

Apibendrinant A1 iki A12, reikia tik tipo = SUM (A1: A12) dvitaškis, atskiriantis dvi ląstelių nuorodas, o ne kablelį. Jūs netgi galite įvesti kažką panašaus = SUM (A1: B12) ir visos sumos bus suskaičiuotos A1 ir A12, o B1 - B12.

Tai buvo labai pagrindinė „Excel“ funkcijų ir formulių naudojimo apžvalga, tačiau pakanka, kad galėtumėte pradėti naudoti visas duomenų apibendrinimo funkcijas.

Santraukos funkcijos

Naudodamiesi tuo pačiu duomenų rinkiniu mes naudosime kitas suvestines funkcijas, kad pamatytume, kokie numeriai galime apskaičiuoti. Pradėkime nuo COUNT ir COUNTA funkcijos.

Čia aš įžengiau į COUNT funkciją į D2 ir COUNTA funkciją į E2, naudodami A2: A12 kaip abiejų funkcijų duomenų rinkinys. Aš taip pat pakeitiau vertę A9 į teksto eilutę Sveiki parodyti skirtumą. COUNT tik skaičiuoja ląsteles, turinčias skaičių, o COUNTA skaičiuoja ląsteles, kuriose yra tekstas ir skaičiai. Abi funkcijos neskaito tuščių ląstelių. Jei norite skaičiuoti tuščias ląsteles, naudokite COUNTBLANK funkcija.

Toliau yra VIDUTINIS, MEDIAN ir MODE funkcijos. Vidutinis yra savaime suprantamas, vidurkis yra vidutinis skaičius skaičių rinkinyje, o režimas yra dažniausias skaičių ar skaičių skaičius. Naujesnėse „Excel“ versijose turite MODE.SNGL ir MODE.MULT nes gali būti daugiau nei vienas skaičius, kuris yra dažniausias skaičius skaičių rinkinyje. Toliau pateiktame pavyzdyje naudoju B2: B12 intervalą.

Toliau galime apskaičiuoti MIN, MAX ir STDEV numerių B2: B12 rinkiniui. STDEV funkcija apskaičiuoja, kaip plačiai vertės yra išsklaidytos nuo vidutinės vertės. Naujesnėse „Excel“ versijose turite STDEV.P ir STDEV.S, kuris apskaičiuojamas remiantis visais gyventojais arba pagal atranką.

Galiausiai yra dar dvi naudingos funkcijos DIDELIS ir MAŽAI. Jie turi du argumentus: ląstelių diapazoną ir k-oji didžiausia vertė, kurią norite grąžinti. Taigi, jei norite, kad rinkinyje būtų antroji didžiausia vertė, antrojo argumento atveju naudosite 2, 3 - trečiąjį skaičių ir tt. MAŽAI veikia taip pat, bet suteikia jums mažiausią k. skaičių.

Galiausiai, yra funkcija, vadinama SUDARYMAS, kuri leidžia jums taikyti bet kurią iš pirmiau minėtų funkcijų, bet taip pat leidžia daryti tokius dalykus, kaip ignoruoti paslėptas eilutes, ignoruoti klaidų vertes ir pan. Tikriausiai nereikės to dažnai naudoti, bet apie tai daugiau galite sužinoti čia jei jums to reikia.

Taigi tai yra pagrindinė kai kurių dažniausiai naudojamų Excel funkcijų apžvalga. Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!