6 Patarimai, kaip išvengti beprasmių susitikimų
Nesvarbu, ar tai buvo ad hoc, ar planuota, dauguma susitikimų neatrodo visiškai padėti, kai kalbama apie darbą. Jūs manote, kad visiems ar kitiems, kurie dalyvauja projekte, susėsti ir kalbėti per iškilusias problemas, tada proto idėjas, kaip juos išspręsti, būtų naudinga vienu ar kitu būdu. Na, šie „WebEx“ vaikinai sako, kad susitikimai yra beprasmiški. Ir aš esu visiškai įsitikinęs, kad dauguma sutinkate, nes kažkas nuėjo ir padarė: skaičiuoklė, kad išsiaiškintumėte, kiek pinigų buvo švaistomi tik susitikus!
Jokių blogų pokalbių, blogai valdomas susitikimas atims darbuotojus nuo to, ką jiems mokama, paliekant telefonus be priežiūros, laiškus neatsakius. Ir blogiausia, didžiąją laiko dalį žmonės atėjo iš susitikimo su daugiau, nei padaryti - puikus, būtent tai, ko man reikėjo, daugiau dalykų. Bet tai nereiškia, kad susitikimai turėtų būti visiškai išimti iš darbo vietos. Štai keletas patarimų, padedančių paspartinti dalykus susitikime.
1. Gone šešiasdešimt minučių
Tai turėtų būti nusikaltimas už susitikimus ilgiau nei valandą. Heck, tai turėtų būti a nuodėmė dėl suplanuota susitikimų trukmė. Logika yra paprasta: kokiu tikslu jūsų darbuotojai turi būti atimti iš savo darbo, kad jie galėtų kalbėti apie tai, ką jie daro?
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Jei tai tik ataskaita, jie visada gali jums atsiųsti pasiūlymą arba gauti 23 KB el. Jei viskas, ką norite, turi būti laikoma kilpoje, kreipkitės į skyriaus biurą arba po darbo po to patraukite taurę, gaukite reikiamą informaciją, o po to atleiskite juos atgal į laukinę gamtą 15 minučių.
Savaitės pažangos susitikimai vargu ar gali būti naudingi, nes daugumai darbų reikia ilgiau nei savaitę, kad ji būtų įgyvendinta būtų būk kvailas, kad tiesiog pasėdėtumėte ir žiūrėkite vienas į kitą, jei neturime nieko pranešti.
Esmė yra: Susitikimai turėtų didinti produktyvumą, o ne atidėti procesus. Padarykite kiekvieną susirinkimą ir suskaičiuokite.
2. Nuolaidos, laikykitės
Yra daug susitikimų, kuriuose daugiausia kalbėjo vienas žmogus ir visi kiti sutiko kalbaer. Jei posėdžiai buvo tik tam, kad išgirsti žmonių echo palaikymą, jūs taip pat galite įrašyti garsiakalbio įrašą į posėdžių salę, kad visi galėtų pasimesti.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Jei norite tai išspręsti, turite tik sprendimus priimančius asmenis. Ir tu nori, kad tie, kurie nebijo kalbėti savo protu. Norite, kad vykdomoji valdžia kovotų už savo departamento biudžeto dalį. Norite, kad vadybininkas, kuris gali užkirsti kelią papildomam ir netinkamam darbo krūviui jūsų vardu. Norite, kad tavo drąsus vadovas jums pasakytų savo viršininkui: „Ne, tėtis. Mes esame ne gauti naują automobilį. Šiais metais komanda nori eiti į Bankokas, o skrydžio metu ketiname gerti šampaną! "
Esmė yra: Jei būsite įstrigę susitikime, šiek tiek įvairovės priimami sprendimai padėtų tai padaryti jūsų valandai.
3. Ką mes vėl kalbame?
Kiek kartų per susitikimą, kad vienas iš jūsų bendraamžių paklaustų savo vadybininkui ką nors, kas yra nesusijusi su šia tema, ir jie praleidžia ne mažiau kaip (kitą) valandą bandydami išsiaiškinti, kai jūs susiliejate su telefonu, bandydami nežiūrėti į erzina?
Nėra neįprasta, kad netikras klausimas trenktų savo mintis, bet jei atsakant į šį klausimą ir visus kitus darbotvarkės sąrašo klausimus neatsakoma, tai turės įtakos likusio personalo produktyvumui..
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Padarykite jį tašku, kad turėtumėte ribotas darbotvarkės, kurią reikia pasiekti per kiekvieną susitikimą, skaičius ir įsitikinti, kad posėdyje vadovaujantis asmuo pasiekia iš anksto nustatytas darbotvarkes; ne daugiau ne maziau. Naudokite šešiasdešimties minučių ženklą kaip impulsą kuo greičiau išspręsti darbotvarkes. Jei yra kitų dalykų, į kuriuos reikia kreiptis, ir jei tai tik tarp keletas žmonių o ne visa komanda, kuri posėdžiauja posėdžių salėje, paprašykite jų išeiti, prieš arba po susitikimo.
Esmė yra: Būkite kelyje, kad jūsų susitikimai būtų vertingi.
4. Idėjos yra pigios; būkite su sprendimais
Niekas nerodo, kad posėdis baigsis blogai, nei dalyviai, kurie ateina su tuščiu protu. Šiais laikais tušti pasiūlymai nesugriauna. Bosai nori įrašų. Vadybininkai nori IG. Vykdytojai nori galimybių. Ir jie ne tik nori apšviesti lemputes, bet ir nori įrodyti, kad idėja gali ir valia dirbti. Norėdami gauti šį įrodymą, pirmiausia turėtumėte atlikti savo tyrimus.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Kai ne, tai atsitinka.
Ashkin Fureit: Jūs žinote, ką, manau, turėtume pabandyti pereiti prie naujo tiekėjo.Tu: Ką turite omenyje?Ashkin Fureit: O, nežinau jokių naujų tiekėjų. Aš tiesiog maniau, kad būtų gera mintis pereiti prie naujo, nes tai visada vėluojama.
Grupė pradeda praeiti kamuolį, švaistydama dar 15 minučių, prieš šokdama į kitą darbotvarkę. Kitame posėdyje tas pats tiekėjas vis dar naudojamas.
Jei Ashkin jau turėjo rankas alternatyvių tiekėjų kontaktams, jų kotiruotėms ir jų siūlomoms pristatymo datoms, komanda galėtų nuspręsti, kur ir kokiu nauju tiekėju. Ši problema būtų išspręsta per mažiau nei penkias minutes.
Esmė yra: Prisiimkite atsakomybę už savo idėjas ir pradėkite. Nustokite pasiūlyti puikias idėjas tik palaukti, kol kažkas ją įvykdys.
5. Kristalas skaidrus, tik gali jį supjaustyti
Kaip dažnai jūs išeinate iš susitikimo, manydami, kad jūsų vadybininkas pasakė vieną dalyką, bet tai ne tai, ką girdėjote? Prieš išvalydami gaukite viską. Jei komunikacija yra nuolatinė problema, gerai, kad jūsų vadovas pakartotinai pasikartotų, kai turite kitų liudytojų kambaryje.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Esmė yra: Išsiaiškinkite savo komandos tikslus prieš pradėdami veikti skirtinguose taškuose.
Jei tai neveikia, išbandykite kitą patarimą.
6. Duok man minutę
Susitikimo minutės yra puikios priemonės, leidžiančios paleisti dalykus, jei žinote, kaip tai daryti teisingai. Pradedantiesiems turėtų būti keletas dalykų: kas buvo nuspręsta; ką reikia padaryti ir kas yra atsakingas už tai; terminus. Pirmas dalykas, užtikrinantis, kad susitikimas būtų naudingas kažkam, antrasis užtikrina, kad kiekvienam būtų suteiktas atitinkamas jų vaidmuo, o trečiasis tiesiog juos prakaituoja..
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Jei išeisite nežinodami, kas vyko tik posėdžių salėje, minutė padės jums ir visiems kitiems gauti jūsų guolius. Priešingu atveju, kas yra susitikimai?
Esmė yra: Niekas kvailas aplink, kai viskas įstrigo.
Išvada
Žino geriau nei apibendrinti, todėl norėčiau sužinoti jūsų nuomonę apie susitikimus: ar jie veikia? Ar jie reikalingi šiandieninėje darbo vietoje? Ar jūsų biuras atsisakė įtempto savaitės ar mėnesio ritualo, kuris yra biuro susitikimas? Pasidalinkite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
