Priedai, parašai ir saugumas

Šioje pamokoje mes sutelkiame dėmesį į priedus ir kaip galite suformuoti el. Laiškus su asmeniniu parašu.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

Išsamiai uždarome informaciją apie tai, kaip geriausiai apsaugoti jūsų paskyros duomenis ir taip pat atsarginę duomenų kopiją vietoje, kad visada ją turėtumėte, net jei ištrinsite paskyrą.

Priedai

Pridėti el. Laiško priedą „Gmail“ yra paprasta. Geriausia, jei naudosite „Gmail“, galite išvengti nepatogumų siunčiant tolesnį el. Laišką, jei pamiršote pridėti failą.

PASTABA: „Gmail“ pranešimai gali būti iki 25 megabaitų (MB) dydžio. Jei jums reikia siųsti laiškus, kurie yra didesni nei 25 MB, laiškus, galite įterpti failus iš „Google“ disko. Nėra jokių apribojimų, susijusių su priedų, kuriuos leidžiama naudoti vienam pranešimui, skaičiui, jei neviršijate 25 MB dydžio ribos.

Vienas iš būdų yra spustelėti „Pridėti failus“ lango „Sukurti“ apačioje.

Dialogo lange „Atidaryti“ pasirinkite failus, kuriuos norite pridėti prie pranešimo. Vienu metu galite pridėti kelis failus, pasirinkdami kelis failus taip pat, kaip Windows Explorer. Spustelėkite „Atidaryti“, kad pridėtumėte pasirinktus failus.

Pranešimų apačioje rodoma failų pridėjimo pažanga.

Ką daryti, jei pamiršote pridėti failus? „Gmail“ neleis jums pamiršti. „Gmail“ atpažįsta, kai parašėte tam tikras frazes pranešimo kūno dalyje ir prieš išsiųsdamas pranešimą, pasirodo priminimo pranešimas.

Spustelėkite „Atšaukti“ ir pridėkite failus prieš siųsdami pranešimą.

Bet kuri iš šių frazių paragins pridėti priminimą.

• Žiūrėti pridedamą
• žr. priedą
• žr
• prie šio el
• Aš pridėjau
• Aš pridėjau
• Aš įtraukiau
• Aš įtraukiau
• pridedamas failas

Naudokite „Drag-and-Drop“, kad pridėtumėte failus

Taip pat galite vilkti ir nuvilkti failus į pranešimą, kurį sukuriate, kad juos pridėtumėte. Paprasčiausiai vilkite failą iš „Explorer“ lango į rašomą pranešimą.

Nustatykite el. Pašto parašą „Gmail Mobile“

El. Laiško parašas leidžia automatiškai įtraukti kelias kontaktinės informacijos eilutes (arba kitą informaciją) į kiekvieno išeinančio el. Laiško apačią, kad galėtumėte lengvai reklamuoti savo verslą ar save.

„Gmail“ leidžia jums nustatyti parašą, kurį norite įtraukti į rašomus pranešimus.

Norėdami sukurti parašą, kuris bus automatiškai pridedamas prie bet kokių „Gmail“ sudarytų laiškų, spustelėkite nustatymų įrankio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Eikite į skirtuką „Bendra“, slinkite žemyn į skyrių „Parašas“ ir pasirinkite parinktį žemiau „Nėra parašo“, kad įjungtumėte šią funkciją.

Įveskite tekstą, kurį norite naudoti kaip parašą. Jei turite logotipą, galite jį įterpti kaip paveikslėlį su savo tekstu arba atskirai. Taip pat galite pridėti hipersaitus prie teksto savo paraše, pasirinkdami nuorodos tekstą ir paspaudę mygtuką „Nuoroda“ įrankių juostoje.

PASTABA: Jei norite pridėti vaizdą prie savo parašo, turite naudoti vaizdą, kuris yra viešai prieinamas žiniatinklyje. Pavyzdžiui, jei norite naudoti įmonės logotipą, galite jį rasti savo įmonės svetainėje ir nukopijuoti URL iš ten. Norint įtraukti nuotrauką į savo parašą, jums reikia interneto URL. Jei norimas naudoti vaizdas dar nėra žiniatinklyje, galite naudoti tokias svetaines kaip „Blogger“ ir „Google“ svetaines, kad sukurtumėte paprastą svetainę ir įkelkite vaizdą į jį. Arba galite naudoti vaizdo prieglobos paslaugą.

Skiltyje „Nuoroda į“ nurodykite, ar nuoroda yra „Interneto adresas“ ar „El. Pašto adresas“. Įveskite URL arba el. Jei norite išbandyti saitą, kad įsitikintumėte, ar jis veikia, spustelėkite „Bandyti šią nuorodą“. Jei esate patenkintas, spustelėkite „Gerai“.

Nuoroda įterpiama. Kai žymeklis yra ant bet kurio susieto teksto, rodomi papildomų parinkčių rodmenys. Galite „Eiti į nuorodą“, „Keisti“ nuorodą arba „Pašalinti“ nuorodą. Jei norite paslėpti šias parinktis, spustelėkite „X“ dešinėje lango pusėje arba spustelėkite bet kurį kitą nesusietą tekstą paraše.

„Gmail“ automatiškai įterpia du brūkšnelius (-) virš jūsų parašo, atskirdamas jį nuo el. Laiško korpuso, kaip parodyta toliau.

Galite pasirinkti palikti brūkšnelius. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį „Įterpti šį parašą prieš cituotą tekstą atsakymuose ir pašalinkite„ - “eilutę, kuri yra prieš ją“. Atminkite, kad ši parinktis taip pat įterps jūsų parašą prieš cituotą tekstą atsakymuose.

Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

Parašą galite redaguoti arba ištrinti rankiniu būdu, kai jis įterpiamas į naują pranešimą.

Nustatykite el. Pašto parašą „Gmail Mobile“

„Gmail“ mobilioji programa leidžia jums nustatyti parašą, skirtą naudoti programoje, kuri skiriasi nuo naršyklėje „Gmail“ nustatyto parašo.

Parodysime, kaip įdiegti parašą „Android“ telefone. Jei norite „Android“ telefono „Gmail“ programoje pridėti parašą, spustelėkite telefono meniu mygtuką ir iššokančiame meniu pasirinkite „Nustatymai“.

Ekrane „Nustatymai“ palieskite paskyros, kuriai norite sukurti parašą, el. Pašto adresą.

„Settings“ ekrane palieskite parinktį „Signature“.

Įveskite savo parašą „Parašas“ dialogo lange ir palieskite „Gerai“.

PASTABA: paraše galite paspausti „Enter“, kad parašo tekstą įterptumėte keliose eilutėse, tačiau „Gmail“ programoje negalite pridėti nuorodų į tekstą savo paraše.

Parašas rodomas žemiau „Parametrų“ parinkties ekrane „Nustatymai“.

Norėdami grįžti į gautuosius, du kartus paspauskite telefono mygtuką „Atgal“. Palieskite mygtuką „Sudaryti“.

Jūsų nustatytas parašas automatiškai pridedamas prie naujo el. Laiško.

Nustatyti kelis parašus

„Gmail“ galite pridėti tik vieną parašą. Tačiau naršyklėje yra šis apribojimas. Jei „Gmail“ reikia keleto parašų, naudodami „Gmail Labs“ funkciją, galite sukurti papildomų parašų..

Mes aptarsime šią funkciją 10 pamokoje, kai kalbėsime apie pažangias „Gmail Labs“ funkcijas.

Laikykite savo sąskaitą ir duomenų saugumą

Norime šiek tiek pakeisti įrankius likusiai šios pamokos daliai, kad sutelktume dėmesį į paskyros saugumą ir duomenų atsarginę kopiją. Kadangi jūs gausite tiek savo gyvenimo (kontaktų, kalendorių, užduočių ir kt.) Savo „Gmail“ paskyrą, būtina žinoti, kaip saugoti, saugiai ir, jei reikia, kaip sugrąžinti savo duomenis , pavyzdžiui, jūs kada nors nuspręsite, kad norite ištrinti paskyrą.

Saugokite savo duomenis naudodami „Google“ paskyros nustatymus

Galite pakeisti savo slaptažodį, paskyros atkūrimo parinktis ir pranešimus skyriuje „Sąskaitos“ skyriuje „Saugumas“.

Norėdami patekti į ekraną „Paskyros“, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Nustatymai“. „Settings“ ekrano viršuje spustelėkite „Accounts“.

Skiltyje „Keisti paskyros nustatymus“ galite pakeisti slaptažodį, pakeisti slaptažodžio atkūrimo parinktis ir pasiekti kitus „Google“ paskyros nustatymus. “

Pakeiskite savo „Gmail“ slaptažodį

Kad būtų užkirstas kelias neteisėtai prieigai prie jūsų internetinių paskyrų, įskaitant „Gmail“, verta keisti savo slaptažodžius kaskart. Jei įtariate, kad kažkas galėjo gauti prieigą prie „Gmail“ paskyros, turite nedelsiant pakeisti slaptažodį.

Norėdami pakeisti slaptažodį, atidarykite pagrindinį ekraną „Paskyros“, kaip aprašyta aukščiau. Skiltyje „Keisti paskyros nustatymus“ spustelėkite nuorodą „Keisti slaptažodį“.

Ekrane „Keisti slaptažodį“ įveskite „Dabartinį slaptažodį“ ir tada dar kartą įveskite „Naujas slaptažodis“ „Patvirtinti naują slaptažodį“ ir spustelėkite „Keisti slaptažodį“, kad priimtumėte pakeitimą.

Atkurkite arba iš naujo nustatykite savo „Gmail“ slaptažodį, jei pamiršote

Jei pamiršote savo „Gmail“ slaptažodį, yra keletas būdų, kaip jį atkurti arba atkurti.

Pasiekite skyrių „Paskyros“ „Nustatymų“ ekrane, kaip aptarta anksčiau. „Keisti paskyros nustatymus“ spustelėkite nuorodą „Keisti slaptažodžio atkūrimo parinktis“.

Jei norite pamiršti savo slaptažodį, naudokitės ekrano „Paskyros atkūrimo parinktys“, kad toliau apsaugotumėte „Google“ paskyrą ir pateiktumėte prieigos prie paskyros būdus.

Galite suteikti „mobiliojo telefono“ numerį, kuris padėtų apsaugoti jūsų paskyrą, „atkūrimo el. Pašto adresą“, kuris leidžia „Google“ susisiekti su jumis apie jūsų paskyros pakeitimus ir „alternatyvų el. Pašto adresą“, kuris suteikia kitą atkūrimo el. Pašto adresą ir kitas prisijungimo prie „Google“ paskyros būdas.

Taip pat galite paskyroje paskirti „Saugumo klausimą“, kad galėtumėte dar labiau patvirtinti, kad tai iš tikrųjų yra jūsų paskyra, kai susisiekiate su „Google“ apie tai.

Atlikite bet kokius pakeitimus, kuriuos norite atlikti savo paskyros atkūrimo parinktyse, ir kai baigsite, spustelėkite „Išsaugoti“.

Gaukite papildomą saugos sluoksnį naudodami dviejų pakopų patvirtinimą

„Paskyrų“ ekrano „Sauga“ skyriuje taip pat galite taikyti dviem veiksmais patvirtinimą savo paskyroje, kad suteiktumėte papildomą saugumo sluoksnį naudodami mobilųjį telefoną.

Trumpai tariant, kai pasirenkate pridėti dviem etapais patvirtinimą „Google“ paskyroje, įvedus slaptažodį, „Google“ mobilųjį telefoną užrašys skaitmeninį kodą. Tada patvirtinate savo tapatybę įvesdami kodą kitame ekrane, t. Y. Antrajame etape.

Jei norite gauti išsamesnės informacijos apie šios funkcijos nustatymą, žr. Straipsnį apie „Google“ paskyros apsaugą naudodami dviejų pakopų patvirtinimą.

Apsaugokite savo privatumą Naudodami išorinių vaizdų parinktis

Iki šiol pagal nutylėjimą „Gmail“ visada paprašė jūsų prieš rodydamas vaizdus el. Laiškuose. Kai kurie siuntėjai gali bandyti naudoti jūsų kompiuteriui ar mobiliam įrenginiui virusus ar kenkėjiškas programas ir taip pakenkti jos saugumui.

Nuo 2013 m. Gruodžio mėn. „Google“ pakeitė, kaip „Gmail“ el. Paštu tvarko vaizdus. Jūsų naršyklėje „Gmail“ automatiškai parodys jūsų pranešimuose esančius vaizdus. Šis pakeitimas pradės veikti „Gmail“ „Android“ ir „iOS“ „2014 m. Pradžioje“.

Tačiau „Gmail“ pranešimai ir toliau bus saugūs. Paprastai vaizdai pateikiami tiesiogiai iš originalių išorinių serverių. Tačiau dabar „Gmail“ aptarnaus visus vaizdus per „Google“ saugius tarpinius serverius. Tai apsaugo jus šiais būdais:

• Siuntėjai negali naudoti vaizdo įkėlimo, kad gautų informaciją, pvz., Jūsų IP adresą ar vietą.
• Siuntėjai negali nustatyti ar skaityti slapukų naršyklėje.
• „Gmail“ patikrina jūsų žinomus virusus ar kenkėjiškas programas.

„Gmail“ toliau tikrins kiekvieną pranešimą, kad įtartinas turinys, ir jei „Gmail“ mano, kad siuntėjas ar pranešimas yra įtartinas ar galbūt žalingas, vaizdai nebus rodomi ir jums bus klausiama, ar norite matyti vaizdus.

Taigi, „Google“ vis tiek bus atsakinga už „Gmail“ gautų vaizdų saugumą. Pasak „Google“, „jūsų el. Laiškas bus saugesnis, greitesnis ir gražesnis nei bet kada.“

Nustatymuose pasirinkite, ar rodyti vaizdus automatiškai

Jei nenorite, kad atvaizdai būtų rodomi automatiškai, vis tiek galite pasirinkti rodyti vaizdus pagal pranešimus.

Jei norite sužinoti daugiau apie šią funkciją ir apie tai, kaip keisti nustatymus, žr. Mūsų straipsnį apie „How-To Geek“, kad galėtumėte nuspręsti rodyti kiekvieną pranešimą atskirai.

Atsarginių duomenų kopijavimas

Visada buvo išmokyta, kad gera idėja kurti atsargines duomenų kopijas, pvz., Dokumentus, pastabas ir pan., Ir tą patį galima pasakyti apie el. Laiškus, kalendoriaus duomenis ir kontaktus.

Dabar „Gmail“ galėsite eksportuoti savo duomenų kopiją iš įvairių „Google“ produktų, pvz., Kalendoriaus ir kontaktų, ir netrukus galėsite eksportuoti „Gmail“ pranešimų kopiją.

Kiekviena „Google“ paslauga yra archyvuojama kitokiu formatu. Daugiau informacijos apie kiekvieną skirtingoms paslaugoms skirtą formatą žr. „Google“ pagalbos puslapyje.

Jei norite archyvuoti „Google“ duomenis, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“ ir „Nustatymai“ ekrane spustelėkite skirtuką „Paskyros“.

Skiltyje „Paskyros“ esančiame skyriuje „Keisti paskyros nustatymus“ spustelėkite nuorodą „Google“ paskyros nustatymai “.

Ekrane „Paskyros“, „Paskyra“ spustelėkite „Atsisiųsti duomenis“.

Ekrane „Atsisiųsti savo duomenų kopiją“ spustelėkite „Sukurti archyvą“.

Kitame ekrane galite pasirinkti „Google“ produktus, kuriems norite atsisiųsti duomenis. Jei norite sukurti savo archyvą, vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.

Taip pat galite spustelėti nuorodą „Mano archyvai“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad galėtumėte pasiekti savo archyvus ir atsisiųsti juos į savo kompiuterį.

„Gmail“ paskyros atsarginė kopija naudojant kitus metodus

Taip pat galite naudoti atviro kodo įrankį, vadinamą GMVault, kad galėtumėte atsisiųsti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją. Tai komandų eilutės įrankis, kurį galima naudoti „Windows“, „Linux“ ir „Mac OS X“.

Jei nenorite naudoti komandų eilutės įrankio, galite naudoti nemokamą el. Pašto programą „Thunderbird“, kad atsisiųstumėte ir atsarginę el. Paštą iš „Gmail“ paskyros.

Jei naudojate Ubuntu, aprašėme, kaip naudoti programą „Getmail“, kad galėtumėte atsarginę „Gmail“ paskyrą.

Jūs netgi galite kopijuoti „Gmail“ pranešimus automatiškai persiunčiant juos į kitą el. Pašto adresą. „Google“ žinynas aprašo, kaip tai padaryti. Atminkite, kad šis metodas bus tik atsarginė el.

Atvyksta Kitas…

Priedų pridėjimas prie „Gmail“ pranešimų yra greitas ir geriausias dalykas, jei esate užmirštas, sistema primins jums. Tai geros naujienos, ypač jei pridėjote puikų profesionalų parašą ir nenorite sau užgniaužti, pamiršdami įtraukti failą.

Dar svarbiau, kad dabar jūs geriau suprantate turimas saugos parinktis ir kaip geriausiai apsaugoti paskyrą, išlaikant vertingų duomenų vientisumą.

Kitoje pamokoje bus aptariami kvietimai ir atsakymai į atostogas, todėl niekada nepraleisite svarbaus įvykio ir jūs galėsite žmonėms greitai žinoti, kada išeinate iš pareigų ir kada grįšite.