Formulės apibrėžimas ir kūrimas

Šioje pamokoje supažindinsime jus su pagrindinėmis formulių kūrimo ir funkcijų naudojimo taisyklėmis. Mes manome, kad vienas iš geriausių būdų mokytis yra praktika, todėl pateikiame keletą pavyzdžių ir juos išsamiai paaiškiname. Temos, kurias aptarsime, yra:

MOKYKLOS NAVIGACIJA

Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
Formulės apibrėžimas ir kūrimas
Santykinė ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti
Ieškos, diagramos, statistika ir posūkio lentelės

eilutės ir stulpeliai
pavyzdys matematikos funkcija: SUM ()
operatoriams
operatoriaus pirmenybė
Pavyzdžiui, finansinė funkcija: PMT (), paskolos mokėjimas
naudojant „eilutės“ funkciją („eilutė“ yra „teksto eilutės“ santrauka) formulės ir lizdų funkcijose

Formulės yra „funkcijų“, „operatorių“ ir „operandų“ mišinys. Prieš rašydami keletą formulių, turime sukurti funkciją, bet prieš tai, kai galime sukurti funkciją, pirmiausia turime suprasti eilutės ir stulpelio žymėjimą.

Eilutės ir stulpeliai

Norėdami suprasti, kaip rašyti formules ir funkcijas, turite žinoti apie eilutes ir stulpelius.

Eilutės veikia horizontaliai ir stulpeliai veikia vertikaliai. Prisiminti, kas yra, galvoti apie stulpą, laikantį stogą, stulpeliai eina aukštyn žemyn, todėl eilutės eina į kairę į dešinę.

Stulpeliai žymimi raidėmis; eilutės pagal skaičių. Pirmoji skaičiuoklės ląstelė yra A1, ty A stulpelio 1 eilutė. Kolonos yra pažymėtos A-Z. Kai abėcėlė išnyks, „Excel“ užrašo kitą raidę: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC ir kt..

Pavyzdys: Funkcijos suma ()

Dabar parodysime, kaip naudoti funkciją.

Funkcijas naudojate, įvesdami jas tiesiogiai arba naudodami funkcijų vedlį. Funkcijos vedlys atsidaro, kai pasirinksite funkciją iš „Formulės“ meniu iš „Funkcijų bibliotekos“. Priešingu atveju galite įvesti = langelyje ir patogus išskleidžiamajame meniu leis pasirinkti funkciją.

Vedlys nurodo, kokius argumentus reikia pateikti kiekvienai funkcijai. Taip pat pateikiama nuoroda į internetines instrukcijas, jei jums reikia padėti suprasti, ką veikia ir kaip ją naudoti. Pavyzdžiui, jei įvedate = sumą į langelį, eilutės vedlys parodys, kokie argumentai reikalingi SUM funkcijai.

Kai įvedate funkciją, vedlys yra eilėje arba tiesiai pirštais. Pasirinkus funkciją iš „Formulės“ meniu, vedlys yra iššokantis langas. Čia yra „SUM“ () funkcijos pop-up vedlys.

Pirmajai funkcijai naudokime SUM (), kuris prideda skaičių sąrašą.

Tarkime, kad mes turime šią skaičiuoklę, kurioje yra jūsų šeimos atostogų biudžeto sudarymo planai:

Norėdami apskaičiuoti bendrąsias išlaidas, galite parašyti = b2 + b3 + b4 + b5, tačiau lengviau naudoti funkciją SUM ().

„Excel“ ieškokite simbolio Σ viršutiniame kairiajame „Excel“ ekrano kampe, kad rastumėte „AutoSum“ mygtuką (matematikai naudoja graikų raidę Σ, kad pridėtų skaičių seriją).

Jei žymeklis yra mažesnis už šeimos biudžeto numerius, „Excel“ yra pakankamai protingas, kad žinotų, jog norite susumuoti aukščiau esantį skaičių, kur nukreipėte žymeklį, todėl jis išryškina numerius.

Paspauskite „Enter“, kad priimtumėte „Excel“ pasirinktą diapazoną arba naudokite žymeklį, kad pakeistumėte, kurias ląsteles pasirinksite.

Jei žiūrite, ką „Excel“ įtraukė į skaičiuoklę, galite matyti, kad ji parašė šią funkciją:

Šioje formulėje Excel skaičiuoja numerius nuo B2 iki B9. Atkreipkite dėmesį, kad po 5 eilutės palikome tam tikrą kambarį, kad galėtumėte papildyti šeimos atostogų biudžetą - išlaidos tikrai pakils, kai vaikų sąrašas, kurį jie nori, ir kur jie nori eiti ilgiau!

Matematikos funkcijos neveikia su raidėmis, todėl, jei į stulpelį įdėsite raides, rezultatas rodomas kaip „#NAME?“, Kaip parodyta žemiau.

#VARDAS? rodo, kad yra tam tikra klaida. Tai gali būti bet koks dalykų skaičius, įskaitant:

bloga ląstelių nuoroda
naudojant raides matematikos funkcijose
praleisti reikalingus argumentus
neteisingas rašybos funkcijos pavadinimas
neteisėtos matematikos operacijos, pvz

Paprasčiausias būdas pasirinkti skaičiavimus yra naudoti pelę. Galite pridėti arba pašalinti iš sąrašo sąrašo funkcijai, padidindami arba mažindami langelį, kurį „Excel“ atkreipia, kai perkeliate pelę arba spustelėkite kitą langelį.

Paspaudėme „Excel“ nubrėžto kvadrato viršuje, kad iš biudžeto gautume „lėktuvų bilietus“. Galite matyti kryžminį plaukų simbolį, kurį galite piešti, kad pasirinktas diapazonas būtų didesnis ar mažesnis.

Paspauskite „Enter“, kad patvirtintumėte rezultatus.

Skaičiavimo operatoriai

Yra dviejų tipų operatoriai: matematika ir palyginimas.

Matematikos operatorius	Apibrėžimas
+	papildymas
-	atimtis arba neigimas, pvz., 6 * -1 = -6
*	dauginimas
/	padalijimas
%	procentų
^	eksponentas, pvz. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Yra ir kitų su matematika nesusijusių operatorių, pvz., „&“, O tai reiškia, kad susieti (prisijungti prie pabaigos) dvi eilutes. Pavyzdžiui, = „Excel“ ir „yra įdomus“ lygus „Excel yra įdomus“.

Dabar žiūrime į palyginimo operatorius.

Palyginimo operatorius	Apibrėžimas
=	lygus, pvz., 2 = 4 arba „b“ = „b“
>	didesnis nei, pvz., 4> 2 arba „b“> „a“
<	mažiau nei, pvz., 2 < 4 or “a” < “b”
> =	didesnis arba lygus - kitas būdas galvoti apie tai yra = = reiškia taip pat > arba =.
<=	mažesnis arba lygus.
	nėra lygus, pvz., 46

Kaip matote aukščiau, palyginimo operatoriai dirba su numeriais ir tekstu.

Atkreipkite dėmesį, jei į langelį įvedate = “a”> “b”, jis pasakys „FALSE“, nes „a“ yra ne didesnis už „b“. „B“ abėcėlėje yra „a“, todėl „a“ > „B“ arba „B“> „a“.

Operatoriaus užsakymo pirmenybė

Užsakymo pirmenybė yra matematikos idėja. „Excel“ turi laikytis tų pačių taisyklių kaip ir matematika. Ši tema yra sudėtingesnė, todėl kvėpuokite ir pasinerkime.

Užsakymo pirmenybė - tai tvarka, kuria kompiuteris apskaičiuoja atsakymą. Kaip paaiškinome 1 pamokoje, apskritimo plotas yra πr², kuris yra toks pat kaip π * r * r. tai yra ne (πr)².

Taigi, rašydami formulę, turite suprasti užsakymo pirmenybę.

Paprastai tai galite pasakyti:

„Excel“ pirmiausia įvertina skliausteliuose esančius elementus, kurie veikia viduje.
Tada jis naudoja matematikos užsakymo pirmenybės taisykles.
Kai du elementai turi tą pačią pirmenybę, „Excel“ veikia iš kairės į dešinę.

Matematikos operatorių pirmenybė pateikiama žemiau mažėjančia tvarka.

(ir)	Kai naudojami skliausteliai, jie nepaiso įprastų pirmenybės taisyklių. Tai reiškia, kad „Excel“ atliks šį skaičiavimą. Mes tai paaiškiname toliau.
-	Neigiama, pvz., -1. Tai tas pats, kaip skaičių padauginus iš -1. -4 = 4 * (-1)
%	Procentai - tai dauginimas iš 100. Pvz., 0,003 = 0,3%.
^	Eksponentas, pvz., 10 ^ 2 = 100
* ir /	Padauginkite ir padalinkite. Kaip du operatoriai gali turėti tą pačią pirmenybę? Tai tiesiog reiškia, kad jei formulė turi dar du operatorius, turinčius tokią pačią pirmenybę, tada skaičiavimas atliekamas iš kairės į dešinę.
+ ir -	Papildymas ir atimtis.

Yra ir kitų pirmumo taisyklių, susijusių su stygomis ir nuorodų operatoriais. Šiuo metu mes tiesiog laikysimės tuo, ką ką tik aptarėme. Dabar pažvelkime į keletą pavyzdžių.

Pavyzdys: apskritimo ploto apskaičiavimas

Apskritimo sritis yra= PI () * spindulys ^ 2.

Žvelgiant į pirmiau pateiktą lentelę matome, kad eksponentai ateina prieš dauginimą. Taigi kompiuteris pirmiausia apskaičiuoja spindulį ^ 2, o tada daugina tą rezultatą Pi.

Pavyzdys: darbo užmokesčio padidinimo apskaičiavimas

Tarkime, kad jūsų bosas nusprendžia, kad darote puikų darbą, ir jis ar ji duos jums 10 proc. Kaip apskaičiuotumėte savo naują atlyginimą?

Pirma, nepamirškite, kad dauginimas yra prieš pridėjimą.

Ar tai = atlyginimas + darbo užmokestis * 10%, ar tai = atlyginimas + (atlyginimas * 10%)?

Tarkime, kad jūsų atlyginimas yra 100 JAV dolerių. Su 10% padidinimu, jūsų naujasis atlyginimas bus:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Taip pat galite jį parašyti taip:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

Antruoju atveju pirmenybės tvarka aiškiai išdėstyta naudojant skliaustelius. Atminkite, kad skliausteliai vertinami prieš bet kurią kitą operaciją.

Beje, lengviau rašyti tai = atlyginimas * 110%

Užrašai gali būti įterpti vienas į kitą. Taigi, kai rašome (3 + (4 * 2)), dirbdami iš vidaus į išorę, pirmiausia apskaičiuojame 4 * 2 = 8, tada pridėkite 3 + 8, kad gautumėte 11.

Dar keletas pavyzdžių

Kitas pavyzdys: = 4 * 3 / 2. Kas yra atsakymas?

Iš aukščiau pateiktos lentelės taisyklių matome, kad * ir (arba) turi vienodą pirmenybę. Taigi „Excel“ veikia iš kairės į dešinę, 4 * 3 = 12, tada padalina, kad 2, kad gautumėte 6.

Vėlgi galėtumėte tai aiškiai nurodyti rašydami = (4 * 3) / 2

Kas apie = 4 + 3 * 2?

Kompiuteris mato * ir + operatorius. Taigi, vadovaujantis pirmenybės taisyklėmis (dauginimas gaunamas prieš pridedant), pirmiausia jis apskaičiuoja 3 * 2 = 6, po to prideda 4, kad gautumėte 10.

Jei norite pakeisti pirmenybės tvarką, rašykite = (4 + 3) * 2 = 14.

Ką apie tai = -1 ^ 3?

Tada atsakymas yra -3, nes kompiuteris apskaičiuotas = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Atminkite, kad neigiamas neigiamas laikas yra teigiamas ir neigiamas teigiamas laikas yra neigiamas. Tai galite pamatyti taip (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Taigi yra keletas matematinės tvarkos ir pirmenybės pavyzdžių, tikimės, kad padėsime išsiaiškinti keletą dalykų, kaip „Excel“ atlieka skaičiavimus (ir tai tikriausiai pakankamai matematikos, kad kai kurie iš jūsų galėtų gyventi visą gyvenimą).

Pavyzdys: funkcijų paskolos mokėjimas (PMT)

Pažvelkime į paskolos mokėjimo apskaičiavimo pavyzdį.

Pradėkite kurti naują darbo lapą.

Formatuokite skaičius su dolerio ženklais ir naudokite nulinį dešimtainį tašką, nes dabar mes nesame suinteresuoti centais, nes jie nesvarbu, kai kalbate apie dolerius (kitame skyriuje mes tiriame, kaip išsamiai formatuoti numerius). Pavyzdžiui, norėdami formatuoti palūkanų normą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant langelio ir spustelėkite „formatuoti langelius“. Pasirinkite procentą ir naudokite 2 dešimtųjų tikslumu.

Panašiai formatuokite kitas ląsteles „valiuta“ vietoj procentų ir pasirinkite „numeris“ paskolos terminui.

Dabar mes turime:

Į „SUM“ () funkciją pridėkite „visas“ mėnesines išlaidas.

Pastaba hipotekos ląstelė nėra įtraukta į bendrą. „Excel“ nežino, kad norite įtraukti šį numerį, nes ten nėra jokios vertės. Taigi būkite atsargūs, kad „SUM“ () funkcija būtų išplėsta į viršų, naudodami žymeklį arba įrašydami E2, kur jis sako E3, kad į hipoteką būtų įtraukta suma.

Įdėkite žymeklį į mokėjimo langelį (B4).

Meniu Formulės pasirinkite išskleidžiamąjį „Finansinis“ ir pasirinkite PMT funkciją. Vedlys pasirodo:

Žymekliu pasirinkite „norma“, „nperas“ (paskolos terminas), „Pv“ („dabartinė vertė“ arba paskolos suma). Atkreipkite dėmesį, kad palūkanų norma turi būti padalinta 12, nes palūkanos skaičiuojamos kas mėnesį. Taip pat reikia dauginti paskolos terminą metais iki 12, kad gautumėte paskolos terminą mėnesiais. Paspauskite „OK“, kad išsaugotumėte rezultatą skaičiuoklėje.

Atkreipkite dėmesį, kad mokėjimas rodomas kaip neigiamas skaičius: -1013.37062. Norint, kad jis būtų teigiamas, pridėkite jį prie mėnesinių išlaidų, nurodykite hipotekos langelį (E2). Įveskite „= -“, tada naudokite žymeklį, kad nukreiptumėte į mokėjimo lauką. Gauta formulė yra = -B4.

Dabar skaičiuoklė atrodo taip:

Jūsų mėnesinės išlaidos yra $ 1,863 - Ouch!

Pavyzdys: teksto funkcija

Čia parodome, kaip naudoti funkcijas formulės ir teksto funkcijose.

Tarkime, kad turite sąrašą studentų, kaip parodyta žemiau. Pirmas ir pavardė yra viename lauke, atskirtą kableliu. Turime paskirti paskutinius ir tvirtus pavadinimus į atskiras ląsteles. Kaip tai padaryti?

Kad išspręstumėte šią problemą, turite naudoti algoritmą - tai yra žingsnis po žingsnio.

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į „Vašingtonas, George“.

Apskaičiuokite eilutės ilgį.
Raskite kablelio padėtį (tai rodo, kur baigiasi vienas žodis ir kitas prasideda).
Nukopijuokite kairę eilutės pusę iki kablelio.
Nukopijuokite dešinę eilutės pusę nuo kablelio iki galo.

Aptarkime, kaip tai padaryti su „George Washington“ žingsniu po žingsnio „Excel“.

Apskaičiuokite eilutės ilgį su funkcija = LEN (A3) - rezultatas yra 18.
Dabar raskite kablelio padėtį įvesdami šią funkciją = FIND („,“, A3) - rezultatas yra 11.
Dabar paimkite kairiąją eilutės pusę iki kablelio ir sukurkite šią įdėtą formulę naudodami 1 žingsnio rezultatą: = LEFT (A3, FIND (“,”, A3) -1). Atkreipkite dėmesį, kad iš ilgio turime atimti 1, nes FIND suteikia kablelio padėtį.

Štai kaip atrodo visi, kai visos funkcijos yra pateikiamos kartu formulėje. B3 ląstelėje galite matyti, kad ši formulė paima visą informaciją iš ląstelės A3 ir į ją įeina „Vašingtonas“.

Taigi mes turime „Vašingtoną“, dabar turime gauti „George“. Kaip tai padaryti?

Atkreipkite dėmesį, kad galėjome išsaugoti rezultatą iš 1 veiksmo ląstelėje pats, tarkim, B6, tada parašyti paprastesnę formulę = kairę (A3, B6-1). Tačiau pertraukiamam žingsniui naudojamas vienas langelis.

Prisiminkite kablelio padėtį arba ją vėl apskaičiuokite.
Apskaičiuokite eilutės ilgį.
Skaičiuokite simbolius nuo eilutės pabaigos iki kablelio.

Paimkite 3 veiksmo simbolių skaičių ir atimkite vieną, kad praleistumėte kablelį ir erdvę.

Padarykime tai žingsnis po žingsnio.

Iš viršaus tai yra = FIND („,“, A3)
Stygos ilgis = LEN (A3)
Jums reikės naudoti tam tikrą matematiką, kad rastumėte simbolių skaičių: = LEN (A3) - FIND („,“, A3) - 1
Dešinėje eilutėje, kurią norime, yra = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND („,“, A3) - 1)

Dabar jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti panašiai kaip ir toliau pateikiamame paveikslėlyje. Kopijuoti formules kaip tekstą į skaičiuoklės apačią, kad būtų lengviau skaityti ir pamatyti.

Tai buvo šiek tiek sunku, bet jums reikia tik parašyti šias formules vieną kartą.

Atvyksta Kitas…

Tai baigia mūsų pamoką šiandien. Dabar turėtumėte turėti pakankamai tvirtą supratimą apie formules ir funkcijas, eilutes ir stulpelius, ir tai, kaip visa tai gali būti naudojama per kelis aiškius pavyzdžius.

Atėję kitą pamoką 3, aptarsime ląstelių nuorodą ir formatavimą, taip pat judėsime ir kopijuodami formules, todėl nereikia perrašyti kiekvienos formulės vėl ir vėl!