Dokumento pakeitimų stebėjimas

Dabar, kai jūs nustatote dokumento šabloną 1 pamokoje ir parašėte pirmąjį dokumento projektą, tai redagavimo laikas. Jei dokumente bendradarbiaujate keli žmonės, galite naudoti „Word“ įrašų stebėjimo funkciją, kad sužinotumėte, kokie pakeitimai buvo padaryti ir kas juos sukūrė.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Šablonų naudojimas, siekiant užtikrinti bendrą išdėstymą ir formatavimą
2. Dokumento pakeitimų stebėjimas
3. Komentarų naudojimas dokumento pakeitimams nurodyti
4. Dokumentų ir šablonų apribojimas ir apsauga
5. Dokumentų keitimas, palyginimas ir derinimas

Kai pakeisite dokumentą su „Track Changes“ įjungtu, kiekvienas dokumento pakeitimas, kurį atlikote, rodomas kaip spalvotas žymėjimas, kiekvienam recenzentui priskiriant kitą spalvą.

Ištrintas tekstas neišnyksta - jis perbrauktas ir pridedamas tekstas paryškinamas. Tai leidžia peržiūrėti visus dokumento pakeitimus, kad juos pakeistumėte, ir nuspręsite priimti arba atmesti kiekvieną pakeitimą. Mes jums parodysime, kaip priimti ir atmesti pakeitimus vėliau šioje pamokoje.

Šioje pamokoje parodysime, kaip įjungti „Track Changes“ funkciją ir naudoti skirtingus vaizdus. Jei norite įsitikinti, kad kiti recenzentai stebi jų pakeitimus, galite užrakinti „Track Changes“ funkciją. Atlikus visus pakeitimus, kiekvienas pakeitimas turi būti peržiūrėtas. Parodysime, kaip priimti ir atmesti pakeitimus. Tinkinkite „Track Changes“ funkciją, naudodami daugybę prieinamų parinkčių.

Įjunkite takelių pakeitimus

Jei norite įjungti „Stebėti pakeitimus“, spustelėkite skirtuką Peržiūra ir spustelėkite „Kurso pakeitimai."

Įjungus „Track Changes“, mygtukas rodomas mėlynos spalvos fone.

Dabar visi dokumento pakeitimai bus rodomi kaip spalvoti žymėjimai.

Pakeiskite žymėjimo rodinį ir slėpti stebimus pakeitimus

Įjungus „Stebėti pakeitimus“, yra įvairių būdų peržiūrėti žymėjimą. Rodinyje „Viso žymėjimo“ rodomi visi faktiniai jūsų dokumento pakeitimai, kaip parodyta aukščiau. Tai yra numatytasis dokumentų, atidarytų „Stebėti pakeitimus“, vaizdas. Tačiau, jei dokumente yra daug pakeitimų, jis gali būti painus, kad jį perskaitytumėte su visais pataisymais.

Norėdami pagerinti dokumento aiškumą, galite naudoti „Simple Markup“ (paprasto žymėjimo) vaizdą, kuris slepia sudėtingus žymėjimus. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvieną pakeitimą žymi vertikali juosta kairėje teksto pusėje. Spustelėkite šią juostą, jei norite perjungti iš „Viso žymėjimo“ rodinio į „Paprasta žymėjimo“ rodinį.

PASTABA: perjungiant žymėjimo vaizdus, ​​visi stebimi dokumento pakeitimai, o ne tik tas, kuriame spustelėjote vertikaliąją juostą.

„Simple Markup“ (paprasto žymėjimo) rodinys slepia stebimus teksto pakeitimus ir sutraukia komentarus (aptarti 3 pamokoje) į mažus balionus, o vertikalios juostos, rodančios stebimus pakeitimus, rodomos raudonai. Dar kartą spustelėkite juostą, kad perjungtumėte į „Viso žymėjimo“ rodinį ir matytumėte visus įeinančius stebimus pakeitimus.

Taip pat galite pakeisti žymėjimo rodinius naudodami išskleidžiamąjį meniu „Peržiūra peržiūrai“ skilties „Stebėjimas“ skiltyje „Stebėjimas“.

Be „Simple Markup“ ir „All Markup“ peržiūros, taip pat galite pasirinkti „No Markup“ (Nežymėti), kad galėtumėte peržiūrėti galutinę dokumento versiją, tarsi visi stebimi pakeitimai būtų priimti (aptarsime pakeitimų priėmimą ir atsisakymą vėliau) šią pamoką) arba „Original“, jei norite peržiūrėti originalią dokumento versiją. „No Markup“ ir „Original“ parinktys slegia eilutę.

PASTABA: „No Markup“ ir „Original“ parinktys taip pat padeda spausdinti dokumentą, kuriame pažymėti pakeitimai. Jei paslėpsite stebimus pakeitimus, jie nebus spausdinami.

Rodyti balionų pataisas Vietoj Inline

Pagal numatytuosius nustatymus dauguma versijų rodoma eilutėje, o pats tekstas pažymėtas. Tačiau galite pasirinkti rodyti balionų pataisas, kurios perkelia daugumą pakeitimų į dešinę. Tai gali padaryti dokumentą lengviau skaityti ir balionai pateikia išsamesnę informaciją apie kai kuriuos žymėjimus.

Jei norite parodyti balionų pataisas, spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite „Rodyti žymėjimą“ skyriuje „Stebėjimas“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Balionai“ ir tada „Rodyti balionus“.

Dauguma pakeitimų rodomi „Žymėjimo srityje“ dešinėje. Tačiau bet kuris pridėtas tekstas vis dar rodomas eilutėje.

Norėdami dar kartą peržiūrėti žymes, pasirinkite „Balionai“ iš išskleidžiamojo meniu „Rodyti žymėjimą“ ir tada pasirinkite „Rodyti visus pakeitimus eilutėje“ arba „Rodyti tik komentarus ir formatavimą balionuose“.

PASTABA: Paslėpę stebimus pakeitimus, jų neatsimena. Prieš pašalindami galutinį dokumentą, turite priimti arba atmesti visus pakeitimus, kad juos visiškai pašalintumėte. Šią pamoką šiek tiek vėliau aptarsime pakeitimų priėmimą ir atmetimą.