Pašto filtrai ir „Star“ sistema

Šiandienos „Geek School“ pamoka padės išplėsti „Gmail“ etikečių aptarimą, kad galėtume įtraukti filtrus ir tada pereiti prie svarbių el. Laiškų stebėjimo su žvaigždėmis.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

Etiketės yra puikios, tačiau jas galima naudoti daug efektyviau, įtraukiant filtrus, todėl pranešimai, kurie atitinka tam tikrus kriterijus, automatiškai turi etiketę arba etiketes. Tai labai padeda organizacijai ir gali labai sumažinti pašto dėžutės chaosą.

Sukurkite naują filtrą naudodami paieškos laukelį

Norėdami sukurti naują filtrą, paieškos laukelyje nurodysime paieškos parinktis ir iš paieškos bus sukurtas filtras. Norėdami tai padaryti, langelyje „Paieška“ spustelėkite rodyklę žemyn.

Ieškos parinkčių laukelyje įveskite paieškos kriterijus. Galite pasirinkti ieškoti pranešimų iš konkretaus asmens ar viso domeno (@ example.com) su tam tikrais temos žodžiais ir kitomis sąlygomis.

Jei norite sukurti filtrą pagal šią paiešką, spustelėkite nuorodą „Sukurti filtrą su šia paieška“.

Rodomi filtro parinktys. Pažymėkite žymės langelius, kuriuose nurodoma, ką norite daryti su pranešimais, atitinkančiais paieškos kriterijus.

Pavyzdžiui, mes pasirinkome visada pažymėti pranešimus, gautus iš nurodyto el. Pašto adreso su „HTG School“ etikete ir visada pažymėti šiuos pranešimus kaip „svarbius“. Taip pat nusprendėme taikyti filtrą visiems esamiems šio asmens el. Laiškams.

PASTABA: Jei norite, kad jūsų etiketės veiktų kaip aplankai, galite pasirinkti „Praleisti gautuosius (archyvuoti)“, kad automatiškai perkelti laiškus į etiketes, kai jie atvyksta. Taip el. Laiškai bus tvarkingesni, tačiau gali kilti rizika, kad trūksta svarbaus pranešimo, nes jis automatiškai nebus rodomas jūsų pašto dėžutėje.

Nurodę filtrų kriterijus, spustelėkite „Sukurti filtrą“.

PASTABA: Jei pasirinksite persiųsti pranešimą kaip veiksmą filtre, bus paveikti tik nauji pranešimai. Bet kokie esami pranešimai, kuriems taikomas filtras, nebus persiųsti.

Rodomas pranešimas, rodantis, kad jūsų filtras buvo sukurtas. Atkreipkite dėmesį, kad šiame ekrane visi šio asmens pranešimai yra pažymėti „HTG School“ etikete.

Pranešimai taip pat buvo pažymėti kaip svarbūs automatiškai (žymeklio piktogramos kairėje pusėje yra užpildytos geltona spalva).

Sukurkite naują filtrą naudodami nustatymų ekraną

Taip pat galite sukurti filtrą „Nustatymai“.

Prisijunkite prie „Nustatymų“ ekrano, kaip aprašyta anksčiau, ir viršuje spustelėkite nuorodą „Filtrai“.

Spustelėkite nuorodą „Sukurti naują filtrą“.

Nurodykite paieškos ir filtravimo kriterijus taip pat, kaip nurodyta ankstesniame metode, ir filtro parinkčių dialogo lange spustelėkite „Sukurti filtrą“.

Vietoj to, kad grįžtumėte į gautuosius, grįšite į ekraną „Filtrai“, o naujasis filtras yra įtrauktas į sąrašą. Galite redaguoti, ištrinti arba pasirinkti ją eksportuoti (eksportuojantys filtrai bus aptarti vėliau šioje pamokoje).

Jei norite grįžti į gautuosius, spustelėkite etiketę „Gautieji“.

Jei norite sukurti naują filtrą, naudokite konkretų pranešimą

Taip pat galite sukurti filtrą pagal esamą pranešimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite pranešimą savo pranešimų sąraše arba etiketėje.

Spustelėkite veiksmą „Daugiau“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Filtruoti pranešimus kaip šie“.

Atkreipkite dėmesį, kad dialogo lango „Filtras“ laukas „Nuo“ automatiškai užpildomas. Įveskite kitus norimus filtravimo kriterijus ir spustelėkite „Sukurti filtrą su šia paieška“.

Nurodykite savo filtravimo kriterijus, pasirinkdami filtro parinktis kitame dialogo lange, kaip aprašyta anksčiau.

PASTABA: galite naudoti šį metodą, kad nustatytumėte filtrus, kad automatiškai ištrintumėte nepageidaujamus el. Laiškus, kai juos gaunate.

Taikykite tą patį filtrą daugeliui siuntėjų

Galite naudoti vieną filtrą valdyti pranešimus iš kelių skirtingų el. Pašto adresų. Pvz., Galime nurodyti, kad „HTG School“ etiketėje būtų pažymėti pranešimai iš kelių žmonių. Norėdami tai padaryti, atidarykite paieškos parinkčių dialogą naudodami rodyklę „Search“ (paieškos).

Įtraukite kiekvieną el. Pašto adresą į lauką „Iš“, atskirtą žodžiu „AR“ ir spustelėkite „Sukurti filtrą su šia paieška“.

Norėdami taikyti tą pačią etiketę pranešimams iš bet kurio iš šių el. Pašto adresų, pažymėkite žymės langelį „Taikyti etiketę“ ir pasirinkite norimą etiketę iš iškylančiųjų sąrašo. Taikykite visus kitus šio filtro veiksmus ir spustelėkite „Sukurti filtrą“.

PASTABA: jei norite taikyti šį filtrą pranešimams, kuriuos jau gavote iš šių dviejų el. Pašto adresų, nepamirškite pažymėti žymės langelio „Taip pat taikyti filtrų atitikimo pokalbius“.

Eksportuoti ir importuoti filtrus

Dabar sužinoję, kaip nustatyti filtrus, tikriausiai sukūrėte labai naudingų filtrų, kuriuos galbūt norėsite naudoti kitose „Gmail“ paskyrose. Filmus galite eksportuoti iš vienos paskyros ir importuoti į kitą.

Eksportuokite filtrą

Norėdami eksportuoti filtrą, pirmiausia atidarykite ekrano „Nustatymai“ ekraną „Filtrai“ (naudodami „Nustatymų“ pavaros mygtuką). Tada sąraše pasirinkite filtrą, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite „Eksportuoti“.

PASTABA: vienu metu galite eksportuoti kelis filtrus.

Dialogo lange „Išsaugoti kaip“ naršykite, kur norite išsaugoti filtrą. Filtras išsaugomas kaip XML failas su numatytuoju pavadinimu, kurį galite pakeisti, jei norite, tiesiog palikite plėtinį kaip .xml ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Dabar turite failą, kurį galite kopijuoti, perkelti į kitą kompiuterį, dalintis su draugu arba importuoti į kitą „Gmail“ paskyrą.

Importuokite filtrą

Jei norite importuoti filtrą į „Gmail“ paskyrą, „Nustatymai“ ekrane atidarykite „Filtrai“ ir spustelėkite nuorodą „Importuoti filtrus“.

„Importuoti filtrus“ spustelėkite „Pasirinkite failą“.

PASTABA: Jei pakeisite savo nuomonę apie filtro importavimą, spustelėkite nuorodą „Atšaukti importo“.

Dialogo lange „Atidaryti“ eikite į vietą, kurioje išsaugojote eksportuotą filtrą. Pasirinkite failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

Failo pavadinimas yra šalia mygtuko „Pasirinkite failą“. Spustelėkite „Atidaryti failą“, kad atidarytumėte failą ir importuotumėte filtrus.

Atidarius filtravimo failą, lauke „Paieška“ rodomas pranešimas. Tai gali užtrukti, atsižvelgiant į tai, kiek filtrų yra faile.

Visi filtrai, esantys pasirinktame faile, pateikiami „Importuoti filtrus“. Pasirinkite filtrus, kuriuos norite importuoti. Jei norite, kad importuoti filtrai būtų pritaikyti esamiems el. Laiškams (kaip ir kuriant naują filtrą), pažymėkite žymimąjį laukelį „Taikyti naujus filtrus į esamą paštą“ ir spustelėkite „Sukurti filtrus“.

Rodomas dialogo langas, rodantis filtro kūrimo proceso eigą. Filtrų kūrimą galite atšaukti spustelėję „Sustabdyti“.

Sukūrę filtrus, jie rodomi jūsų sąraše ekrane „Filtrai“.

Stebėkite svarbius el. Laiškus naudojant „Star“ sistemą

„Gmail“ žvaigždžių sistema leidžia pažymėti svarbiausius el. Laiškus, kad juos būtų lengviau rasti vėliau. Pagal numatytuosius nustatymus žvaigždute pažymėti pranešimai pažymėti geltona žvaigždute, tačiau galite pridėti kitą spalvą ir žvaigždžių tipus.

„Stars“ ekrane rodomas kairėje pusėje nuo siuntėjo vardo.

Pridėkite žvaigždutę prie pranešimo

Jei norite pridėti žvaigždutę laiške esančiame pranešime, spustelėkite žvaigždės piktogramą, esančią šalia siuntėjo vardo, kaip pavaizduota aukščiau.

Taip pat galite pridėti žvaigždutę prie pranešimo, kai jis atidarytas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dešiniajame pranešimo dešiniajame kampo kampe esančią žvaigždės piktogramą. Pokalbiuose jis bus dešiniajame pirmojo pranešimo kampanijos viršuje.

Jei norite pridėti žymą, kurią rašote, spustelėkite „Daugiau parinkčių“ rodyklę, esantį apatiniame dešiniajame lango „Sukurti“ kampe.

Perkelkite pelės žymeklį ant „Ženklo“ parinkties ir po to pasirinkite „Pridėti žvaigždutę“.

„Sent Mail“ (išsiųstame laiške) etiketėje siunčiamas pranešimas yra pažymėtas žvaigždute.

Savo pranešimuose naudokite kelis žvaigždutes

„Gmail“ leidžia naudoti kelias spalvas ir „žvaigždžių“ tipus, kad būtų galima atskirti pranešimus.

Ši funkcija yra naudinga, jei norite pažymėti kelis skirtingo svarbos pranešimus. Pvz., Galite naudoti raudonos žvaigždės pranešimus, kuriuos norite perskaityti, ir raudoną šauktuką, skirtą pranešimams, kuriuos reikia stebėti.

Spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Skirtuke „Bendra“ slinkite žemyn į skyrių „Žvaigždės“. Jei norite pridėti įvairių tipų žvaigždes, vilkite piktogramas, esančias skiltyje „Nenaudojama“, į skyrių „Naudojamas“. Jei naudojate daugiau nei vienos žvaigždės tipą, spustelėdami žvaigždės piktogramą šalia el. Jei atidarote pranešimą žvaigždute, taikomas tik pirmasis žvaigždės tipas.

Raskite žvaigždute pažymėtus pranešimus

Jei norite matyti visus žvaigždute pažymėtus pranešimus, spustelėkite „Žvaigždute“ etiketę kairėje pagrindinio „Gmail“ lango pusėje. Žvaigždute pažymėtus pranešimus taip pat galite ieškoti įvesdami laukelį „Ieškoti“.

Rasti pranešimus, turinčius ypatingą žvaigždės tipą

Jei pažymėjote savo pranešimus, naudojote keletą skirtingų tipų žvaigždžių, galite ieškoti tam tikros rūšies žvaigždės. Norėdami tai padaryti, paieška naudojant „turi:“ su žvaigždės pavadinimu (pvz., „Turi: raudona spalva“).

Norėdami sužinoti konkrečios žvaigždės pavadinimą, „Settings“ ekrane atidarykite skirtuką „General“ ir nukreipkite pelės žymeklį į norimą žvaigždės tipą. Žvaigždės pavadinimas rodomas iššokančiame lange.

„Gmail“ pagalbos temoje „Išplėstinės paieškos“ pagalbos temoje taip pat yra žvaigždžių pavadinimų sąrašas.

Išlaikyti žvaigždute pažymėtus pranešimus iš pirminio skirtuko

Jei tvarkote gautuosius naudodami anksčiau pamokoje nurodytus konfigūruojamus skirtukus, pranešimai iš kitų skirtukų, pažymėtų žvaigždute, taip pat pateikiami skirtuke „Pirminis“. Jei nenorite matyti žvaigždute pažymėtų pranešimų iš kitų skirtukų skirtuke „Pirminis“, galite jį išjungti.

Spustelėkite „+“ piktogramą dešinėje nuo skirtukų.

Dialogo lange „Pasirinkite skirtukus įjungti“ panaikinkite žymimąjį laukelį „Įtraukti žvaigždute į pirminę“ ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Atvyksta Kitas…

Dabar mes esame dabar 4 pamokos pabaigoje, bet jau esate gerai išvykę į „Gmail“ profesionalą! Vos per keturias trumpąsias dienas dabar jūs žinote, kiek reikia žinoti, kad tikrai padarytumėte el..

.