Stilių ir dokumentų temų įsisavinimas

Paskutinę šios Geek mokyklos serijos pamoką parodysime, kaip naudoti stilius, stilių rinkinius ir temas, kad sutaupytumėte daug laiko, kai formatuojate dokumentus, kurdami pakartotinius nustatymus, kurie gali būti taikomi visiems jūsų dokumentams.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Sąsaja, šriftai ir šablonai
2. Dalies formatavimas ir sąrašų kūrimas
3. Lentelės ir kiti formatavimo valdikliai
4. Darbas su paveikslėliais, formomis ir grafika
5. Stilių ir dokumentų temų įsisavinimas

Stiliai

Iki šiol sužinojote apie tai, kaip kurti dokumentus ir įdiegti formatavimą kiekybiškai. Kitaip tariant, sukuriate dokumentą ir paprastai atliekami pakeitimai lokalizuojami. Šioje pamokoje truputį grįžtame ir parodysime, kaip stiliai gali sukurti nuoseklią išvaizdą ir jausmą, kurį galite valdyti iš centrinės vietos, o ne be reikalo pritaikyti pakeitimus kiekvienai daliai.

Stiliai yra labai naudingi kuriant turinį, bet tai yra tik vienas jų naudojimas.

Pagrindinė stilių funkcija yra leisti greitai nustatyti pavadinimus, subpozicijas, sekcijų antraštes, suteikiant jiems unikalius šriftus, šrifto ypatybes ir dydžius. Grupuodami šias charakteristikas į stilius, galite sukurti nuosekliai atrodančius dokumentus, be jokio rankinio formato kiekvienos sekcijos antraštės. Vietoj to nustatykite stilių, o jūs galite valdyti kiekvieną centrą, nustatytą kaip šitą stilių.

Su stiliais galite:

• Taikykite nuoseklų vaizdą visame dokumente, o ne kiekvienam skyriui formuoti atskirai.
• Automatiškai suskaičiuokite sekcijų antraštes.
• Taikykite tą patį šriftą visam teksto kūnui.
• Taikykite tą patį šriftą antraštėms.
• Naudokite nuoseklų pastraipų tarpą.
• Pasirinkite numatytąjį „SmartArt“ spalvų schemą, diagramas ir formas.
• Pasirinkite iš daugelio iš anksto sukurtų stilių naudodami juos kaip savo ir pakeiskite juos.

Peržvelkime keletą pavyzdžių, kad galėtume geriau suprasti, ką iš jų reiškia. Pirmiausia pažymėkite skiltį „Stiliai“ skiltyje „Namai“.

Ji plečiasi, kad atskleistų daugiau:

Paspauskite mažą rodyklę apatiniame dešiniajame kampe, kad sklandytumėte „Styles“ skydelį.

Šie langai lieka matomi, kad galėtumėte jį naudoti, kai dirbate per savo dokumentus. Ją galite perkelti iš programos lango, taip pat prikabinti jį dešinėje arba kairėje pusėje.

Stiliaus dialogo langas, pvz., Formato forma, yra nepriklausomas nuo Microsoft Word. Tai reiškia, kad jūs galite perkelti jį už dokumento, kad galėtumėte daugiau vietos ar dar daugiau, jei naudojate dvigubus monitorius.

Spustelėkite „parinktys“ ir galite pasirinkti, kaip rodomas ir rūšiuojamas stilių langas:

Kiekvienas stilius gali būti pritaikytas kitaip, o jūs galite pasislinkti virš simbolio į dešinę, kad pamatytumėte, kaip tiksliai jis naudojamas.

Jei spustelėsite šį simbolį, jums bus pateiktas išskleidžiamųjų parinkčių meniu, kuris suteikia jums galimybę valdyti dabartinio dokumento stilius.

Galite keisti pasirinktą stilių, kuris bus taikomas visiems šio stiliaus atvejams visame dokumente. Šiuo atveju iš jų yra 109. Čia taip pat galite pasirinkti arba išvalyti visus šio stiliaus atvejus ir visiškai pašalinti iš stiliaus galerijos.

Išilgai stiklo apačios yra trys mygtukai, turintys gana svarbių funkcijų.

Naujas Stilius

Jei spustelėsite „naujas stilius“, gautas dialogo langas leis jums sukurti naują stilių naudojant esamą formatavimą. Kai stiliui pritaikysite naujas savybes, galite pamatyti, kaip jis bus rodomas peržiūra.

Galite įterpti į stiliaus specifiškumą, įskaitant formatą, pvz., Jei norite turėti kulkų, sienų, šriftų, teksto efektų ir pan. Iš ten galite pridėti stilių tik tam dokumentui, arba galite pridėti jį prie šablono, kad kiekvienas dokumentas būtų toks stilius.

Stiliaus inspektorius

Naudokite stiliaus inspektorių, kad „patikrintumėte“ visus jūsų dokumento stilius. Ši funkcija yra naudinga formatavimui pašalinti arba tolesniam keitimui.

Taip pat galite spustelėti kiekvieną išskleidžiamųjų parinkčių meniu stilių, leidžiantį modifikuoti ir kurti naują stilių, pasirinkti visus šio stiliaus atvejus dokumente arba visiškai juos išvalyti.

Spustelėkite apačioje esantį mygtuką, kad pamatytumėte „atskleidimo formatavimo“ sritį, kad pamatytumėte, kaip formatuojamas jūsų dokumentas. Tai šiek tiek panaši į „bent jau“, kad „WordPerfect“ būtų „atskleisti kodai“.

Valdykite stilius

Mygtukas „Stilių tvarkymas“ leidžia greitai redaguoti stilius, pvz., Keisti jų išvaizdą, pertvarkyti rekomenduojamą išvaizdos tvarką, apriboti galimus naudoti variantus ir nustatyti naujus numatytuosius pagal dabartinius stilius.

Naudinga žinoti, kaip kontroliuoti savo stilius, nes jie naudojami gerai ir išmintingai, jie gali suteikti jums daug galios su savo dokumentais.