Lentelės ir kiti formatavimo valdikliai

Šioje pamokoje ketiname įsiskverbti į lenteles, kurios yra didžiulė dalis gerai formatuojamų dokumentų. Kai aptarsime lenteles, mes apimsime kai kurias kitas kontrolės priemones, kurios padės suapvalinti formatavimo veikimą, įskaitant nuorodų pridėjimą, simbolių naudojimą, matematinių lygčių kūrimą ir gana daug daugiau!

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Sąsaja, šriftai ir šablonai
2. Dalies formatavimas ir sąrašų kūrimas
3. Lentelės ir kiti formatavimo valdikliai
4. Darbas su paveikslėliais, formomis ir grafika
5. Stilių ir dokumentų temų įsisavinimas

Iki šiol jūs turėtumėte būti gerai susipažinę su dokumentų gavimo iki tokio lygio, kur galite reguliuoti tabbingo ir įtraukimo, pastraipų derinimą, linijų atstumą ir sukurti greitus, pritaikytus sąrašus. Jei jums reikia daugiau informacijos apie tai, ką mes iki šiol apžiūrėjome, turėtumėte patikrinti 1 ir 2 pamoką, kad galėtumėte atsigauti.

Lentelės

Vienas iš labiausiai paplitusių formatavimo elementų, kuriuos naudosite „Microsoft Word“, yra lentelės, tiek, kad tikriausiai tai nenuostabu, kad iki šiol jų neapima!

Lentelės yra išbandytas ir tikras būdas pateikti duomenis eilutėse ir stulpeliuose. Jie yra labai paprasti įterpti ir manipuliuoti „Word“. Spustelėję mygtuką „Lentelės“, esantį skirtuke „Įterpti“, pateikiami keli variantai.

Čia matote tinklelį, kuris leidžia greitai išsiaiškinti lentelę, bet jūs taip pat galite įterpti, piešti arba pasirinkti iš kai kurių iš anksto nustatytų „greitųjų lentelių“.

Greitas būdas yra tiesiog atsekti norimą lentelę naudodami pateiktą tinklelį. Ekrane matote, kad mes atsekti 6 x 5 lentelę, kuri yra peržiūrėta dokumente.

Dabar, kai jūsų lentelė yra įtraukta į jūsų dokumentą, galite suformuluoti apie formatavimą, kurį netrukus aptarsime.

Įterpti lentelę

Antra, galite „Įterpti lentelę“, o tai reiškia, kad tiesiog įvedate stulpelių ir eilučių skaičių ir kaip norite, kad stulpelis būtų „Automatinis“. Jei pasirinksite fiksuotą stulpelio plotį, galite pasirinkti „automatinis“ arba priskirti dydį . Arba galite automatiškai automatizuoti stulpelius, kad jie atitiktų turinį, arba jūs galite turėti turinį AutoFit prie lango.

Galiausiai, jei ketinate atkurti lentelę arba dažnai naudojate tą dydį, dialogo langą „Įterpti lentelę“ galite prisiminti dėl naujų stalų matmenų.

Lygiosios lentelės

Kai piešiate lentelę, žymeklis pakeičiamas pieštuku ir galite „ištraukti“ stulpelį ir eilutes. Tokiu būdu galite matuoti lentelę pagal savo pageidavimus.

Po to, kai piešiate pirmąjį langelį, galite piešti kitas ląsteles ir sukurti lentelę, kuri labiau pagrįsta tuo, kaip norite, kad ji atrodytų, nei būtina.

Konvertuoti tekstą į lentelę

Įsivaizduokime, kad turite daug teksto ir numerių, ir jūs suprantate, kad būtų lengviau skaityti, jei tai būtų tvarkingi stulpeliai ir eilutės. Nebijokite, kad tekstas į lentelę leis greitai ir lengvai konvertuoti visus duomenis į lentelę, kurią galėsite formatuoti savo širdies turiniui.

Taigi, kaip tai veikia? Paprasčiausiai, kai norite konvertuoti dokumento skyrių į lentelę, pasirinksite skyrių naudodami pelės žymeklį ir pasirinkite „Konvertuoti tekstą į lentelę“. Rezultatų dialogo lange galite pasirinkti, kiek stulpelių norite.

Eilių skaičius automatiškai nustatomas pagal linijų pertraukas, todėl, pavyzdžiui, jei turite teksto bloką su miltų linijos pertraukomis, jūsų lentelė turės keturias eilutes.

Stulpeliai nustatomi kableliais, skirtukais, pastraipų pertraukomis arba kitu simboliu, kurį galite priskirti rankiniu būdu.

Greitosios lentelės

Greitosios lentelės yra gana lengva pagrįsti. Tarkime, kad norite įterpti greitą kalendorių, matricą arba lentelių sąrašą. Taip pat galite sukurti savo lentelę ir išsaugoti ją sąraše, kad galėtumėte vėliau jį naudoti greitai. Paprasčiausiai pasirinkite lentelę, kurią norite išsaugoti, ir pasirinkite „Išsaugoti pasirinkimą greitųjų lentelių galerijoje“.

Čia nėra daug dalykų. Turėkite omenyje, kad įdėjus greitąją lentelę, galite redaguoti ir formatuoti, kaip ir bet kurią lentelę, kurią sukūrėte nuo nulio. Ir, pasak šio pranešimo, iš tikrųjų pasinerkime į visą formavimo informaciją, kurią mes paminėjome per visą šią pamoką.

Formatų lentelės

Juostelėje skirtukai „Lentelės įrankiai“ yra kontekstiniai skirtukai, kurie atsiranda, kai kuriate arba spustelėkite lentelę. Čia aptiktos funkcijos suteikia jums lengviau vizualiai greitai manipuliuoti lentomis, kur kitaip galite naudoti dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus parinktis.

„Stalo įrankiai“ yra suskirstyti į du skirtukus. „Layout“ (išdėstymas aukščiau), kuris leidžia jums pridėti ir pašalinti stulpelius, reguliuoti aukštį ir plotį bei teksto derinimą. Daugelis šių valdiklių gali būti pasiekiami tiesiai iš dešiniojo pelės klavišo kontekstinio meniu, bet malonu, kad visos jūsų parinktys būtų išdėstytos prieš jus.

Atminkite, kad kontekstinis meniu, kurį gaunate, priklausys nuo to, kur spustelėsite. Jei viršutiniame kairiajame kampe spustelėsite mažą stalo valdiklį:

Jūs gaunate daugiau įvairių įrankių. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad taip lengvai galite ištrinti lentelę:

Grįžę į juostelę, dešinėje „Layout“ (išdėstymo) skirtuko pusėje rasite keletą patogių valdiklių, skirtų valdyti „suderinimą“ ir „duomenis“.

Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų antraštės būtų visiškai susikoncentruotos į savo langelius, o duomenų ląstelės būtų paliktos pateisintos, tiesiog pasirinkite langelius, kuriuos norite paveikti, ir spustelėkite norimą derinimą.

Taip pat galite „surūšiuoti“ ląstelių duomenis, įterpti formules, konvertuoti lentelę į paprastą tekstą ir pakartoti antraštės eilutes. Paskutinis variantas yra naudingas, jei turite lentelę, kuri apima kelis puslapius, galite nurodyti „antraštės eilutes“, kurios išliks, kai pereisite prie stalo. Tai naudinga sekti, kas stulpelyje yra ilgose lentelėse.

Skirtuke „Dizainas“ yra visa informacija apie tai, kaip rodomi jūsų lentelės.

Atkreipkite dėmesį, kad spustelėję slinkties juostą „Stalo stiliai“, atsiranda didesnis meniu, suteikiantis jums daugiau integruotų parinkčių.

Šio meniu apačioje galite keisti lentelės stilių, jei dabartinė lentelės parinktis jums netinka. Kai atliksite pakeitimus, jie bus peržiūrimi, kad juos pamatytumėte prieš įsipareigodami.

Formatuojant arba keičiant lentelę, jei įmontuoti pasirinkimai nėra arti norimo, galite tiesiog pradėti nuo nulio. Tokiu atveju galite pasirinkti „Naujo stiliaus“ dialogą, kuris leis jums sukurti naują lentelės stilių pagal dabartinius lentelės stilius.

Šiam dialogui ir modifikavimo dialogui yra mažai skirtumų, išskyrus tai, kad modifikavimas yra pagrįstas esamu stalo dizainu.

Galų gale, formatuodami savo lenteles, bus rodoma, kokie duomenys pateikiami ir asmeniniai pageidavimai. Siūlome, kad jei norite pilnai valdyti lenteles, sukuriate tuščią dokumentą ir netvarkykite savo širdies turinio. Esame tikri, kad kuriate ir formuosite akį traukiančius duomenų rinkinius mažiau nei reikia, kad būtų pasakyti „stulpeliai ir eilutės!“