Sąsaja, šriftai ir šablonai

„Microsoft Word“ yra pasaulinis teksto apdorojimo standartas. Tuo pačiu metu tai yra viena iš labiausiai įžeidžiančių programų, kodėl ši „Geek mokyklos“ serija yra apie mokymą, kaip formatuoti dokumentus „Word“.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Sąsaja, šriftai ir šablonai
2. Dalies formatavimas ir sąrašų kūrimas
3. Lentelės ir kiti formatavimo valdikliai
4. Darbas su paveikslėliais, formomis ir grafika
5. Stilių ir dokumentų temų įsisavinimas

„Word 2013“ ir „Little Perspective“

„Microsoft“ yra kur kas daugiau nei įprastas mokamasis žodis. „Word“ yra vienas iš labiausiai prieinamų ir artimiausių dalykų, kuriuos galite pasiekti savo pačių spaudoje. Tiesą sakant, tai yra visiems Naudojant „Word“, galite rašyti vadovėlius, kurti pilną žurnalų ir laikraščių maketus su grafika, rašyti romaną su indeksais ir daug daugiau. Jūs galite tai padaryti tik valandomis, o prieš dvidešimt metų galėjo imtis visą redakcinę komandą ar net savaites.

„Microsoft Word“ visiškai pašalina klaidų padidėjimą (bent jau teoriškai). Norint pridėti ar pertvarkyti turinį, nereikia iš naujo įvesti visų skyrių. Vietoj to galite pridėti, perkelti arba netgi ištrinti visą sakinį, pastraipas ir skyrius per kelias sekundes!

Žinoma, mes šią galią laikome savaime suprantamu dalyku, bet mes galime jums pasakyti, kad jis tikrai laimi naudojant rašomąją mašiną (jau nekalbant apie kilnojamąjį tipą) - klaidos rašymas naudojant rašomąją mašiną reiškė tai, ką darėte, slenkant plokštelę, kad būtų geriau atskleistas jūsų rašomasis raštas , tada naudodami trintuką pašalinkite pažeidžiančius simbolius, arba atidžiai išblaškydami ant „White-Out“ ir kantriai jį išdžiovindami. Tuomet, žinoma, turėtumėte grąžinti plokštelę atgal į eilutę, kurią įvedėte, toliau rūpindamiesi, kad visi puikiai įsitvirtintų.

Jei galite įsivaizduoti, kiek kasdienių spausdinimo klaidų jums tenka padaryti, jūs tikriausiai gausite, kaip ilgai trunka net paprastų dokumentų kūrimas. Nereikia nė sakyti, kad ji sumokėjo, kad būtų tiksli, ir nebent jūs buvote tikrai geras rašytojas, rašydamas esė ar knygos ataskaitą, tai galėtų būti ilgas sunkus procesas. Ir pamiršite apie nuotraukų pridėjimą į savo dokumentą. Tokio pobūdžio daiktai namuose buvo beveik neįmanoma. Tikrai, galite įtraukti savo iliustracijas ir nuotraukas, o po to kreiptis į juos, bet tai nebuvo taip paprasta ir elegantiška, kaip supjaustyta kopija, kurią mes taip įpratome.

Nepaisant to, visa ši galia ir kontrolė pasiekia gana kietą mokymosi kreivę. Tai gali būti skausmas, kad galėtumėte pakabinti ir sklandžiai formuoti akį traukiančius dokumentus. Laimei, ten mes atvykstame - su „How-To Geek School“ formatavimo dokumentais su „Microsoft Word 2013“.

Ką mes padengsime

Šios serijos tikslas - supažindinti jus su daugybe „Word 2013“ dokumentų formavimo funkcijų per penkias pamokas.

Šioje pamokoje pirmiausia padengiame kai kuriuos „Word“ pagrindus, pvz., Juostelės ir puslapio struktūrą, pvz., Skirtukus, paraštes ir įtraukas. Be to, parodome, kaip manipuliuoti formatavimo ženklais arba tiesiog juos įjungti / išjungti. Mūsų pirmoji pamoka baigiama ieškant šriftų ir galiausiai šablonų.

2 pamoka prasideda nuo pastraipų, būtent išlyginimo, įtraukimo ir tarpo tarp eilučių. Po to pereisime prie šešėlių ir sienų, o tada sąrašai (užrašyti, sunumeruoti ir daugiapakopiai). Taip pat trumpai paliesime automatinio taisymo parinktis.

Po to 3 pamoka prasideda ilgai tiriant lenteles (įterpiant, braižant, formatuojant ir pan.), O tada neriame į kitas formatavimo parinktis, įskaitant nuorodas, antraštes, poraštes, lygtis ir simbolius.

4 pamokos pagrindinis dėmesys bus skiriamas iliustracijoms ir daugialypei terpei, pvz., Nuotraukoms, formoms, „WordArt“ ir kt. Toliau nuo šiol mes trumpai aptariame darbą su daugiau nei viena kalba.

Galiausiai, 5 pamokoje, mes suformuojame stilius ir temas, apimančias gamą, naujus stilius, tikrinant stilius, valdant ir keičiant ir galiausiai temas.

Prieš tai, kai darome viską, kad galėtume šiek tiek laiko orientuotis į „Word“ anatomiją ir išdėstymą.

Juostelė

Kaip žinote, „Microsoft“ naudoja savo „Ribbon“ sąsają. Šios juostelės yra svarbios „Office“ ir „Windows 8“ („File Explorer“ ir „WordPad“).

Čia matome „Word 2013“ juostelę, kurią mes naudojame visam mūsų darbui.

Juostelė toliau skirstoma į skirtukus (Pradžia, Įterpti, Dizainas ir tt), o kiekvienas skirtukas yra suskirstytas į sekcijas (Mainų lenta, Šriftas, Punktas ir tt).

Kiekvieną iš šių skyrių galima išplėsti spustelėję mažą rodyklę apatiniame dešiniajame kampe.

Čia, jei spustelėsime ant rodyklės antraštės „Šriftas“, jis atidaromas į patikimą „Šrifto“ dialogą:

Kai kurie meniu gali būti atidaryti dialogams, kiti gali neršti langų, kurie išstumiami iš vienos ekrano pusės. Be to, jei naudojate kompiuterį su mažesnės skiriamosios gebos ekranu ir reikia daugiau ekrano nekilnojamojo turto, galite spustelėti mažą rodyklę į labai toli apatiniame dešiniajame juostos kampe.

Dėl to juostelė žlugs, suteikdama jums daugiau vertikalios erdvės darbui. Norėdami gauti juostelę atgal, tiesiog spustelėkite skirtuką ir jis vėl atsivers į vaizdą (galite jį užklijuoti, jei norite, kad jis liktų atviras).

Arba galite greitai slėpti juostelę / paslėpti juostą, įvesdami „CTRL + F1“.

Namai yra kur yra Širdies širdis

Prireiks šiek tiek laiko iki nardymo į faktinį dokumentų formatavimą, kad galėtume kalbėti apie skirtuką „Namai“. Net jei niekada nepaliesite kitos „Word“ dalies likusiam savo gyvenimo laikui (gana neįmanoma, bet vis tiek), pagrindiniame skirtuke yra svarbiausios funkcijos ir labai svarbu formuoti dokumentus nuosekliai.

Žiūrėkite, kaip skirtuke „Namai“ yra penki skyriai: „Mainų skiltis“, „Šriftas“, „Dalys“, „Stiliai“ ir „Redagavimas“.

Lentelė

„Clipboard“ funkcijos yra gana pradinės; turėtumėte juos pažinti dabar: supjaustyti, kopijuoti, įklijuoti. Labiausiai tikėtina, kad naudosite dešiniuoju pelės klavišu esančius meniu, kad atliktumėte daugelį nukopijuotų kopijavimo funkcijų, arba sparčiuosius klavišus: „CTRL + X“, „CTRL + C“, „CTRL + V“.

Tačiau atidarius „mainų sritį“, atskleidžiamas funkcionalumo auksas, kuris iš tikrųjų gali būti ramus naudingas formuojant dokumentus. „Word“ iškarpinė renka viską, ką supjaustėte arba kopijuojate vėliau. Tai ypač naudinga, jei reikia įterpti kelis skirtingus teksto ir (arba) vaizdų fragmentus visame dokumente. Savo žymeklį galite tiesiog įdėti į teisingą įterpimo tašką, atidaryti „Clipboard“ žiūrovą ir pasirinkti norimą įklijuoti vienetą.

Šriftas

„Šrifto“ skiltis ir taikytinas dialogas turėtų būti gana pažįstami daugumai „Word“ naudotojų. Net jei nesate „Word Pro“, naudodami „Word“ šrifto funkcijas, kiekvieną kartą kurdami dokumentą. Kiekvieną kartą, kai ką nors drąsiai arba kursyvu kuriate, naudojate šrifto funkcijas. Taigi žinodami savo kelią apie „Šrifto“ skyrių ir dialogą, puikiai tinka „Word“ formatavimo varpų ir švilpukų įsisavinimas.

Šį pamoką šiuose šriftuose ir šriftuose dar labiau gilinsime, kol užtruksite šiek tiek laiko susipažinti su įvairiomis funkcijomis.

1 dalis. \ T

Svarbus taip pat yra skiltis „Skyrius“, leidžianti nustatyti kritines formatavimo funkcijas, pvz., Įtraukimą, tarpų tarp eilučių ir puslapių pertraukas. Be to, koreguojant pastraipos valdiklius, galite žaisti su sienomis, šešėliai ir įjungti arba išjungti pastraipų ženklus. Daugiau apie tai kalbėsime 2 pamokoje.

Stiliai

Stiliai yra puikus būdas greitai ir lengvai valdyti visą dokumento antraštes, pavadinimus ir tekstą. Užuot atlikę dokumentą ir pridedant arba keičiant antraštes po vieną, galite tiesiog pritaikyti stilių ir tada padaryti pakeitimus naudodami skyrių „Stiliai“. Į paskutines šios serijos pamokas pateksime į daugiau stilių.

Puslapis

Jūsų puslapis yra ten, kur įvyksta visa magija, kur kuriate savo šedevrus, ir būtent tai, kaip žinoti savo kelią. Leiskite pasinerti įjungdami „valdiklį“ ir tada paaiškinkite, kaip nustatyti skirtukus ir paraštes.

Norėdami įjungti valdiklį, pirmiausia spustelėsime skirtuką „Žiūrėti“, o skiltyje „Rodyti“ pažymėkite laukelį šalia „Liniuotė“. Atkreipkite dėmesį į horizontalius ir vertikalius valdiklius, rodomus palei puslapio kraštus.

Jei norite dirbti pagal kitą matavimo sistemą, galite ją pakeisti iš „File“ -> „Options“ -> „Advanced“.