„Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“

Šioje pamokoje mes tęsime „Gmail“ sąsajos turinį, apimdami „Gmail“ programą, ypač „Android“ versiją. Tada mes galiausiai pasieksime gerų dalykų, rodydami, kaip kurti pranešimus ir kaip galite lengvai stebėti savo pranešimus naudodami „Gmail“ unikalų pokalbio rodinį.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

„Gmail“ sąsaja yra paprasta naudoti ir suteikia daug naudingų ir lengvai prieinamų funkcijų. Naudodami savo mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, „Gmail“ galite patikrinti beveik visur (tol, kol turite gerą duomenų ryšį).

Pažvelkime į jį tęsdami savo „Gmail“ kelionę. Kadangi „Android“ yra populiariausia mobiliųjų telefonų operacinė sistema pasaulyje, „Android“ telefone parodysime „Gmail“ sąsają.

„Mobile App“ kelionė

Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ programa atveria jūsų gautuosius.

Keiskite paskyras ir pasirinkite skirtukus ir etiketes

„Gmail“ meniu, pasiekiamas paliesdami „Gmail“ piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe, leidžia peržiūrėti „Gmail“ paskyras, pasiekti skirtingus skirtukus gautuosiuose ir peržiūrėti pranešimus pagal etiketę.

Pakeiskite nustatymus, atnaujinkite gautuosius ir gaukite pagalbos

Paspaudus telefono meniu mygtuką, galite keisti bendrus ir etiketės nustatymus, atnaujinti gautuosius, kad įsitikintumėte, jog gaunate naujų pranešimų, siunčiate atsiliepimus ir gausite pagalbos.

Ekrane „Nustatymai“ galite keisti bendrus „Gmail“ nustatymus ir nustatymus, skirtus kiekvienai jūsų telefone įdiegtai paskyrai.

Palieskite „Bendrosios nuostatos“, kad atidarytumėte ekraną, kuriame galite nurodyti įvairius nustatymus, taikomus visoms „Gmail“ paskyroms.

Atlikę pakeitimus, paspauskite „Atgal“ mygtuką, kad grįžtumėte į „Nustatymų“ ekraną. Norėdami grįžti į gautuosius, dar kartą paspauskite mygtuką „Atgal“.

Norėdami pakeisti konkrečios „Gmail“ paskyros nustatymus, pagrindiniame „Nustatymų“ ekrane palieskite norimos paskyros el. Pašto adresą. Pasirinkto „Gmail“ paskyros nustatymų ekrane galite keisti nustatymus, pvz., „Gautų laiškų tipas“, „Parašas“ ir „Atostogų atsakymas“.

Norėdami pakeisti šiuo metu pasirinktos etiketės nustatymus, palieskite „Label settings“ („Etikečių nustatymai“) parinktį meniu, kurį galite pasiekti iš telefono „Menu“ (meniu) mygtuko. Etiketės parenkamos „Gmail“ meniu, aptartu anksčiau.

Sukurkite el. Laišką „Gmail Mobile“

El. Laiško „Gmail“ kūrimas „Android“ telefone yra paprastas. Tiesiog ekrano viršuje palieskite voko mygtuką su pliuso ženklu.

Tada įveskite „El.“ El. Pašto adresą, temos eilutę ir el. Laiško tekstą, kaip ir naršyklėje.

Jei nustatote parašą (įtrauktas į 5 pamoką), jis automatiškai įterpiamas į jūsų pranešimo tekstą. Norėdami siųsti el. Laišką, palieskite rodyklę viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Lengvai ieškokite „Gmail“ pranešimų

Nors galite tvarkyti el. Laiškus naudodami etiketes ir filtrus (aptarti 3 pamokoje ir 4 pamokoje), kad būtų lengva surasti el. Laiškus, jei jums reikia greitai surasti konkretų el. Laišką, galite ieškoti per visus „Gmail“ pranešimus naudodami raktinius žodžius. Tiesiog palieskite didinamojo stiklo piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Įveskite paieškos terminą ir palieskite ekrano klaviatūroje esantį didinamąjį stiklą, kad atliktumėte paiešką. Pasiūlymai rodomi įvedant.

Tai turėtų suteikti jums gana gera idėja apie programos sąsają. Tai iš tikrųjų yra labai paprasta naudoti (kaip turėtų būti) ir jei esate susipažinę su „Gmail“ ir „Android“, tuomet turėtumėte šiek tiek sunku ją naudoti kasdien.

Tęskime dabar, įvesdami Jus, kad iš tikrųjų sudarytumėte el. Laišką, o tada pereikite prie pokalbio rodinio „Gmail“ ir kaip jis skiriasi nuo tradicinių el. Pašto sąsajų.

Sukurkite el. Pašto pranešimą „Gmail“

Žinoma, vienas iš pagrindinių elektroninio pašto tikslų yra siųsti žmonių pranešimus, o mes nenorime eiti toliau be jos padengimo. „Gmail“ funkcija „Sukurti“ naršyklėje yra paprasta naudoti ir turi daug naudingų galimybių.

Jei norite sukurti naują el. Laišką „Gmail“ naršyklėje, spustelėkite raudoną „Compose“ mygtuką „Gmail“ ekrano viršutiniame kairiajame kampe.

Naršyklės lango apačioje rodomas langas „Naujas pranešimas“. Atidarius šį langą, galite pasiekti savo pranešimus gautuosiuose, esančiuose už lango, taigi galite rašyti naujus pranešimus..

Jei norite pridėti gavėją, spustelėkite lauką „To“. Jei gavėjas yra jūsų adresų knygoje, pradėkite rašyti gavėjo vardą, kad būtų rodomi atitinkami adresatai. Jei norite įterpti šį asmenį gavėju, spustelėkite rezultatų sąraše esantį kontaktą. Jei siunčiate el. Laišką kitam, kuris nėra jūsų kontaktų sąraše, lauke „To“ įveskite visą el. Pašto adresą. Lauke „Į“ galite pridėti kelis gavėjus.

Spustelėkite „Cc“ ir „Bcc“, kad pridėtumėte gavėjus, kuriuos norite „anglies kopija“ arba „aklųjų anglies kopija“.

Spustelėkite eilutę „Tema“ ir įveskite trumpą el. Laiško aprašymą. Tada įveskite pagrindinį el. Laiško tekstą pranešimo, esančio po tema, korpuse.

„Gmail“ leidžia jums taikyti pagrindinį formatavimą el. Laiško tekstui, pvz., Skirtingus šriftus ir dydžius, paryškintus, kursyvus, teksto spalvas ir užrašytus bei sunumeruotus sąrašus. Norėdami patekti į formatavimo įrankių juostą, spustelėkite „Formatavimo parinktys“ mygtuką „Sudaryti“ lango apačioje.

Virš apatinės įrankių juostos rodoma kita įrankių juosta su parinktimis, kaip suformatuoti ir suderinti tekstą.

Norėdami paslėpti formatavimo įrankių juostą, spustelėkite mygtuką „Formatavimo parinktys“.

Taip pat galite lengvai atšaukti taikomą formatavimą. Pažymėkite tekstą, kurį norite pašalinti. Dešinėje formatavimo įrankių juostos pusėje spustelėkite rodyklę „Daugiau formatavimo parinkčių“.

Rodomas mygtukas „Pašalinti formatavimą“. Spustelėkite jį, kad pašalintumėte pasirinkto teksto formatavimą.

„Compose“ lango apačioje esantis pliuso ženklas suteikia galimybę įterpti failus, nuotraukas, nuorodas, šypsenėlių ir kvietimų.

Jei norite išplėsti įrankių juostą ir pasiekti šias papildomas funkcijas, perkelkite pelės žymeklį ant pliuso ženklo. Paspauskite virš kiekvieno mygtuko, kad būtų aprašyta, ką daro kiekvienas.

„Compose“ (apačioje) lango apačioje esančiame mygtuke „Pridėti failus“ (gnybtas) galite pridėti priedus prie pranešimo. Jei pamiršote pridėti priedą, „Gmail“ tikriausiai jums primins (mes įtrauksime priedus 5 pamokoje).

Yra papildomų parinkčių, spustelėję rodyklę „Daugiau parinkčių“, esančią dešinėje pagrindinės įrankių juostos pusėje.

Naudodamiesi meniu „Daugiau parinkčių“, galite naudoti etiketes prie dabartinio pranešimo, pereiti prie „paprasto teksto režimo“, „Spausdinti“ pranešimą ir „Tikrinti rašybą“ pranešimo kūno dalyje. Taip pat galite pasirinkti parinktį „Numatytasis iki viso ekrano“, kuris kiekvieną kartą atidarys langą „Sukurti“ visą ekraną (pradedant kitą kartą, kai rašysite naują el. Laišką).

Jei prieš baigdami pranešimą turite kreiptis į kitą el. Laišką, galite sumažinti langą „Kurti“ ir pasiekti pranešimus, gautus gautų laiškų aplanke ir kitose etiketėse. Norėdami sumažinti langą „Sukurti“, spustelėkite lango pavadinimo juostą.

Langas susitraukia, kad būtų rodomas tik pavadinimas „Gmail“ ekrano apačioje. Dar kartą spustelėkite antraštės juostą, kad vėl atidarytumėte langą „Sukurti“ iki normalaus dydžio.

PASTABA: „Gmail“ leidžia jums sukurti daugiau nei vieną el. Laišką vienu metu. Jei norite atidaryti kitą „Compose“ langą, tiesiog spustelėkite mygtuką „Compose“. Priklausomai nuo monitoriaus dydžio, „Gmail“ gali įdėti keletą „Compose“ langų. Taip yra tada, kai „Compose“ langai gali būti naudingi. Pavadinimo juosta sumažėja, kai sumažinama, taigi daugiau „Compose“ langų gali tilpti per ekraną. Temos eilutė rodoma kiekvieno lango pavadinimo juostoje, todėl galite pasakyti, kuris pranešimas yra tas.

Mygtukas „Minimizuoti“ viršutiniame dešiniajame lango „Sukurti“ kampe yra tas pats, kaip paspaudus antraštės juostą. Kai langas yra sumažintas, mygtukas „Minimizuoti“ tampa mygtuku „Maksimalizuoti“, leidžiantį grąžinti langą į įprastą dydį.

Jei nepasirinkote numatytojo nustatymo į visą ekraną, galite pasirinkti, ar tai padaryti dabartiniam pranešimui, kurį rašote. Norėdami išplėsti langą „Sukurti“ į visą ekraną, spustelėkite „Visas ekranas“ mygtuką viršutiniame dešiniajame lango „Kurti“ kampe.

„Compose“ langas plečiasi. Norėdami grąžinti jį į įprastą dydį, spustelėkite mygtuką „Išeiti iš viso ekrano“, kuris pakeitė mygtuką „Visas ekranas“.

PASTABA: taip pat galite naudoti tą patį mygtuką („Full-screen“ arba „Exit full-screen“), kad „pop-out“ langą „Compose“ („Sukurti“), arba padaryti jį atskiru langu. Norėdami tai padaryti, paspauskite ir laikykite nuspaudę mygtuką „Shift“, tada spustelėkite mygtuką „Visas ekranas“ arba „Išeiti iš viso ekrano“.

Atskiras langas, kaip ir toliau pateikiami vaizdai. Jei norite grąžinti langą „Sukurti“ į įprastą langą, pridėtą prie naršyklės lango, spustelėkite „Pop-in“ mygtuką, esantį dešinėje eilutės temos eilutėje, esančiame iškylančiame lange.

Jei norite bet kada atsisakyti pranešimo, galite spustelėti mygtuką „Išmesti juodraštį“ (šiukšlių dėžė) apatiniame dešiniajame stiklo lango kampe.

Rašydami žinutę „Gmail“ automatiškai išsaugo jo projektą. Jei norite uždaryti projektą ir grįžti į jį vėliau, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“ („X“) mygtuką viršutiniame dešiniajame lango „Kurti“ kampe.

Juodraščiai saugomi etiketėje „Juodraščiai“. Skliausteliuose šalia etiketės esantis numeris nurodo, kiek skersvėjų turite šiuo metu.

Spustelėkite etiketę „Juodraščiai“, kad peržiūrėtumėte el. Pašto projektus. Jūs galite atmesti projektus iš „Juodraščių“ etiketės. Norėdami išvalyti nepageidaujamus arba senus projektus, naudokite žymės langelius, esančius pranešimų kairėje pusėje, arba „Pasirinkti“ mygtuką kairėje įrankių juostos pusėje (žr. 1 pamoką), kad pasirinktumėte visus ar tam tikrus projektus ir spustelėkite „Atmesti juodraščius“. taip pat gali perkelti juodraščius į gautuosius, priskirti brėžinių etiketes ir atlikti kitus veiksmus iš meniu „Daugiau“.

Galiausiai, kai jūsų pranešimas yra paruoštas siųsti, tiesiog spustelėkite mygtuką „Siųsti“.

Atsakyti į pranešimus ir persiųsti juos

Atsakymas į Gmail gautus pranešimus yra paprastas. Atidaryto pranešimo viršutiniame dešiniajame kampe esančiame rodyklės mygtuko meniu tiesiog pasirinkite „Atsakyti“.

Taip pat galite atsakyti paspaudę „Atsakyti“ nuorodą pranešimo pabaigoje.

Persiuntimo pranešimus galima atlikti taip pat, kaip atsakyti į pranešimus.

„Gmail“ leidžia jums pakeisti temos eilutę, kai atsakote į pranešimą arba persiunčiate jį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklės mygtuką šalia gavėjo vardo ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Redaguoti temą“.

Lengvai sekite atsakymus į el. Laiškus su pokalbio vaizdu

Siųsdami ir priimdami pranešimus, el. Laiškai grupuojami automatiškai pagal jų teminę eilutę. Tai sukuria pokalbius arba temas. Atsakymai į pranešimą grupuojami ir rodomi kartu su originaliu pranešimu.

Kai gausite atsakymą į pranešimą, visi ankstesni pranešimai rodomi jūsų nuoroda į sulankstomą sriegį. Tai leidžia greitai nurodyti, kas buvo aptarta anksčiau, o ne praleisti laiką ieškant ankstesnių pranešimų apie tai, ką parašėte savaites, mėnesius ar net metus. Tai neįkainojama, jei bendraujate su daugeliu žmonių el. Paštu ir reikia sekti kiekvieno pokalbio informaciją.

Pokalbis jūsų pašto dėžutėje nurodomas skliausteliuose nurodytu numeriu, kuris nurodo, kiek pranešimų šiuo metu yra.

Peržiūrėti visus pranešimus viename pokalbyje

Kai atidarote pokalbį, visi susiję pranešimai yra sukrauti su naujausiu atsakymu. Norėdami pamatyti pradinį pranešimą ir visus atsakymus vienu metu, pranešimų viršuje spustelėkite „Išplėsti viską“.

PASTABA: pokalbis nutraukiamas į naują temą, jei jis pasiekia daugiau nei 100 pranešimų arba pokalbio temos eilutė keičiama.

Įgalinti ir išjungti pokalbio rodinį

Jei jums nepatinka pokalbio vaizdas, galite jį išjungti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.

PASTABA: Per šią pamoką ir vėlesnes šios serijos pamokas mes žiūrėsime į „Nustatymų“ ekraną. Tai yra metodas, kuriuo visais atvejais pasiekiamas ekranas „Nustatymai“.

Ekrane „Nustatymai“ esančiame skirtuke „Bendra“ pereikite į skyrių „Pokalbių vaizdas“. Jei norite išjungti funkciją, pasirinkite parinktį „Pokalbio vaizdas išjungtas“.

Slinkite žemyn ekrano „Nustatymai“ apačioje ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

Išjungus pokalbio vaizdą, atsakymai į pranešimus bus rodomi kaip atskiri pranešimai jūsų pašto dėžutėje.

Ištrinkite vieną pranešimą pokalbyje

Pokalbyje galite ištrinti konkretų pranešimą net ir „Pokalbių vaizdas“.

Norėdami tai padaryti, atidarykite pokalbį ir spustelėkite norimą ištrinti sąraše esantį pranešimą. Tada spustelėkite mygtuką „Atsakyti“ esančią rodyklę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Ištrinti šį pranešimą“. Likusieji pokalbio pranešimai nekeičiami.

Tai turėtų suteikti jums visapusišką „Gmail“ pokalbio rodinio įvertinimą, kaip jį išjungti ir ištrinti vieną pranešimą.

Atvyksta Kitas…

Tai baigia mūsų antrąją pamoką šioje „How-To Geek School“ serijoje. Turėtumėte plačiai įvertinti „Gmail“ sąsają, tiek naršyklę, tiek mobiliąją programą. Taip pat turėtumėte jaustis patogiai šokinėdami ir kurdami, atsakydami ir persiuntdami pranešimus. Ir tikimės, kad jausitės patogiai naudodami „Gmail“ pokalbio rodinį, bet bent jau dabar žinote, kaip jį išjungti!

Kitoje pamokoje ketiname poruotis per gautų laiškų valdymą, pvz., Kaip suskirstyti gautuosius naudodami konfigūruojamus skirtukus, tvarkyti gautuosius naudodami stilius ir nustatymus, ir galiausiai pradėsime ilgą etikečių tyrimą, ypač kaip sukurti, taikyti ir filtruoti pranešimus naudojant juos.