Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti

Šioje pamokoje aptarsime funkcijų kategorijas - ką jie daro ir įvairius pavyzdžius - ir norėdami parodyti, kaip jie veikia, parodysime keletą pavyzdinių skaičiuoklių. Mes raginame sekti, kurdami savo skaičiuokles.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
2. Formulės apibrėžimas ir kūrimas
3. Santykinė ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
4. Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti
5. Ieškos, diagramos, statistika ir posūkio lentelės

Žinoma, yra daug kitų funkcijų, ir tai nėra vieninteliai, kuriuos turėtumėte išmokti. Mes tiesiog suteikiame jums tikrai naudingų funkcijų, kurias turėsite naudoti reguliariai. Kita pamoka parodys keletą pažangesnių funkcijų, kurias galite naudoti, bet šiek tiek rečiau.

Matematikos ir finansinės funkcijos

Vėlgi, tai nėra išsamus matematinių ar finansinių funkcijų sąrašas, o kelių pavyzdžių, kuriuos turėtumėte pažinti. Rekomenduojame juos išbandyti savo skaičiuoklėje.

Funkcijos	Tikslas
SQRT	Kvadratinė šaknis, pvz., SQRT (4) = 2, nes 2 * 2 = 4
PMT	Paskolos mokėjimas
DEGREES	Pavyzdžiui, inžinieriai, norėdami konvertuoti laipsnius (pvz., 360⁰) į radianus (pvz., 2π)
GCD	Randa didžiausią bendrąjį daliklį tarp dviejų numerių. Pavyzdžiui, GDC (5,15) = 5, nes 5 yra didžiausias skaičius, kuris skiria 15. 3 taip pat padalina 15, bet tai ne didžiausia jie turi bendrą.
RAND (23)	Sukurkite atsitiktinį dešimtainį skaičių nuo 0 ar 1. Galite naudoti, pvz., Pasirinkti konkurso nugalėtoją (žr. Toliau pateiktą pavyzdį). RANDBETWEEN yra lengviau naudoti, nes jūs neturite konvertuoti šio dešimtainio skaičiaus į visą skaičių, pvz., 3 lengviau naudoti nei 0,3.

Pavyzdys: atsitiktinio konkurso nugalėtojas

Čia pateikiamas pavyzdys, kaip galite naudoti RANDBETWEEN (). Tarkime, kad biure yra aštuoni darbuotojai, o viršininkas atiduoda iPad per atsitiktinį piešinį.

Nenaudokite skrybėlės ir popieriaus gabalų, kad išsirinktumėte nugalėtoją, naudokite aukštas technologijas, pvz., „Excel“!

Padarykite tokią lentelę kaip:

B10 ląstelėje mes naudojame = RANDBETWEEN (1,8), kad sukurtume visą skaičių nuo 1 iki 8.

Kiekvieno darbuotojo vardas yra A2: A9, nes yra aštuoni darbuotojai, todėl turime pasirinkti atsitiktinį skaičių nuo 1 iki 8. Asmuo, kurio numeris pasirodo, laimi iPad.

Jūs žinote darbuotojo padėtį sąraše - Jamesas yra 1, Markas 2, ir tt Naudokite INDEX funkciją, kad darbuotojo vardas būtų priskirtas atsitiktinai sugeneruotam skaičiui atitinkamam pavadinimui. Tokiu būdu mes pasiimame mūsų nugalėtoją.

• A2: A9 yra diapazonas.
• B10 yra laimėjusio darbuotojo skaičius.

Šiame pavyzdyje 1 reiškia pasirinkti pirmąjį stulpelį diapazone ir = INDEX () yra funkcija, kuri nuskaito ląstelės vertę (Jam.es = 1, todėl jis yra mūsų nugalėtojas).

Jei norite pasirinkti kitą pavadinimą, pvz., Jei laimėtojas turi būti laimėtas, tada viskas, ką jums reikia padaryti, yra pakeisti skaičiuoklę. Galite pabandyti patys, tiesiog pakeisti stulpelio plotį arba pridėti duomenis. Kai tik skaičiuoklė atnaujinama, ji atkuria naują atsitiktinį skaičių ir renka naują nugalėtoją.

Loginės funkcijos

Loginės funkcijos naudojamos norint patikrinti, ar kažkas yra teisinga ar klaidinga.

Funkcija	Tikslas
IF	Jei (, X, Y) Jei yra tiesa, tada vertė yra X, kitaip reikšmė yra Y.Pavyzdžiui, ši formulė = IF (C2 = 5, „C2 = 5“, “C25”) Rodo „C2 = 5“ jei C2 = 5, kitaip bus rodomas „C25“
IR	= IR (C3 = 5, C4 = 5) Rodo „TRUE“, jei abi C3 = 5 ir C4 = 5
FALSE	Nustato, kad langelis būtų neteisingas
TIESA	Nustato langelį tiesai

Datos ir laiko funkcijos

Datos yra saugomos Excel kaip numeriai, o tai reiškia, kad galite su jais atlikti matematiką. Jei norite apskaičiuoti kitą dieną, galite naudoti +1 ir galite atimti vieną datą iš kitos, kad sužinotumėte, kiek dienų praėjo tarp dviejų datų.

Formulė	Rezultatas	Tikslas
= NOW ()	2013 9 16	Gaukite dabartinę datą ir laiką
= DATEVALUE („9/16/2013“)	41533	Konvertuokite datą teksto formatu į numerį. Šis numeris vadinamas „serijos numeriu“. Numeris 1 yra 1900 m. Sausio 1 d. 41 533 yra 41 532 dienos po to arba 2013 m.
= SAVAITĖS DIENA (DABAR ())	2	Ištrauka datą kaip numerį. 1 yra sekmadienis ir 7 - šeštadienis.
= NOW () + 1	2013 9 17	Kadangi „Excel“ datos yra saugomos kaip numeriai, matematiką galite atlikti su jais.

Pavyzdžiui, „Excel“ negali paprasčiausiai pridėti = 9/16/2013 + 1. Pirmiausia ji turi būti konvertuojama į numerį, kuris jam yra prasmingas. Ekrane matote, kad pirmiausia turėjome priskirti funkciją DATEVALUE () prie formulės, todėl „Excel“ žino, kad teksto „vertė“ yra „data“.

Pavyzdys: kada atsipirkti

Štai pavyzdys, rodantis, kaip naudoti įvairias datos funkcijas.

Bosas sako, kad galite atsipalaiduoti pagal savo pardavimus. Jei parduodate $ 1 mln., Gausite dvi savaites (10 darbo dienų). Jei parduodate 10 mln. USD, gausite tris savaites (15 darbo dienų). Padarykite mažiau nei 1 mln. JAV dolerių pardavimų ir gausite naują darbą kitur.

Jūs esate puikus pardavėjas, todėl planuojate parduoti mažiausiai 10 mln. Jūs įvertinate, kad jums reikės penkiasdešimt dienų, kad patenkintumėte savo kvotą. Norite projektuoti, kai galėsite išvykti atostogauti, todėl sukuriate skaičiuoklę.

Jei norite rasti atostogų datą, jūs negalite paprasčiausiai pridėti 50 dienų iki pirmojo metų. Ji turi būti 50 darbo dienų - neįskaitant atostogų. Be to, kadangi niekas nenori atostogauti savaitės viduryje, turite surasti kitą šeštadienį, nebent jau apskaičiuota data yra šeštadienis.

Kaip tai darote? Pažvelkime toliau pateiktą skaičiuoklę:

Jei projektuojate 15 mln. Dolerių pardavimų, įveskite tą vertę B2 langelyje. Jūs taip pat įvertinate, kad šiam tikslui pasiekti, kurį įvesite B3, reikės 50 darbo dienų.

Iš čia mes galime apskaičiuoti, kokia data bus 50 darbo dienų nuo sausio 1 d., Ir tada parodykite kitą šeštadienio datą - pirmąją atostogų dieną!

Formulė = DARBO DIENA (B1, B3, A13: A20) prideda B3 (50 darbo dienų) į B1 (sausio 1 d.), Išskyrus atostogas, nurodytas A13: A20.

Toliau turite surasti kitą šeštadienį. Tai šiek tiek sudėtinga. Visa formulė yra = IF (savaitės diena (B4) = 7,7,7-SAVAITĖ (B4)) + B4.

Norėdami paaiškinti, atminkite, kad penktadienis ir šeštadienis yra 6^th ir 7^th savaitės dienų. Kovo 14 d., Kuri yra mūsų planuojama pirmoji diena, mes galėsime išvykti atostogauti kovo 14 d. (B4 langelis), kuris yra penktadienis (6).

Tada imame skaičių 7 (šeštadienį) ir atimame vertę iš B4.

Kai „Excel“ nustatys, kiek dienų yra skirtumas tarp jūsų planuojamos atostogų dienos ir kito šeštadienio, jis prideda šį skirtumą, šiuo atveju 1, į vertę B4 ir parodo jį B5.

Kai nustatysite, kada atostogauti, galite išsiaiškinti, kada grįžti. Jei pardavimai yra didesni arba lygūs $ 1.000.000, turite 10 atostogų dienų. Jei jie yra didesni arba lygūs $ 10,000,000, gausite 15 atostogų dienų.

Formulė, kurią ketiname naudoti, kad nustatytume grįžimo datą, yra = IF (B2> = A10, DARBO DIENA (B11, B5), DARBO DIENA (B11, B4)).

Čia pirmiausia nustatome B2 vertę (pardavimai) ir palyginkite ją su A10 ($ 10,000,000) verte.

Jei vertė yra didesnė arba lygi 10 000 000 JAV dolerių, formulė pridės 15 dienų B5 langui ir spausdins rezultatą B6, kuris yra jūsų grįžimo data.

Priešingu atveju ji pridės vertę B9 (10 dienų) ir išspausdins tai B6.

Mums nerūpi atostogos, nes būsime atostogauti, todėl neįtraukiame jų į „WORKDAY“ () funkciją.

Deja, „Excel“ vis dar negali pasakyti, ar jūs netgi norėsite grįžti į darbą, kai baigsis atostogos!

Atvyksta Kitas…

Apvyniojimas šiandien, turėtumėte turėti tinkamas darbo žinias apie matematikos ir finansines funkcijas, logines funkcijas ir datos bei laiko funkcijas. Rytoj, mūsų paskutinėje šios klasės pamokoje 5, mes ištirsime nuorodų funkcijas, sprendėją, finansines funkcijas ir kaip sukurti stalą.