Komentarų naudojimas dokumento pakeitimams nurodyti

Be „Track Changes“, kad galėtumėte registruoti bet kokį ir visus dokumento pakeitimus (aptartas 2 pamokoje), galite pateikti atsiliepimus, o ne pakeisti faktinį tekstą ar išdėstymą.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Šablonų naudojimas, siekiant užtikrinti bendrą išdėstymą ir formatavimą
2. Dokumento pakeitimų stebėjimas
3. Komentarų naudojimas dokumento pakeitimams nurodyti
4. Dokumentų ir šablonų apribojimas ir apsauga
5. Dokumentų keitimas, palyginimas ir derinimas

Galbūt norite užduoti kito recenzento klausimą arba pasiūlyti įtraukti skyrių arba perkelti skyrių. Pastabos yra kelias. Pastabos yra labai naudingas, ne destruktyvus metodas - t. Y. Jie iš tikrųjų nekeičia dokumento turinio ar struktūros, kad gautų tašką arba užduotų klausimą.

Nors patyrę „Word“ bendradarbiai tikriausiai naudos komentarus kartu su funkcija „Stebėti pakeitimus“, jums nereikia įjungti „Track Changes“, kad pridėtumėte komentarus dokumentui.

Šioje pamokoje mes visiškai padengsime „Word“ komentarus. Parodysime, kaip pridėti komentarus, atsakyti į komentarus, pažymėti komentarus kaip padaryti, greitai naršyti per komentarus ir juos ištrinti.

Taip pat aptarsime funkciją, kuri leidžia tiesiogiai bendrauti su kitais recenzentais, kurie pridėjo komentarų. Pradėkime tada aptarti, kaip iš tikrųjų sukurti naują komentarą!

Sukurti naują komentarą

Jei norite sukurti naują dokumento komentarą, pažymėkite arba įkelkite žymeklį į tekstą, apie kurį norite komentuoti ar pateikti. Tada spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ ir skiltyje „Komentarai“ spustelėkite „Naujas komentaras“.

Komentarų laukelis dedamas į dešinę, arba „Žymėjimo sritis“. Įrašykite komentarą laukelyje.

2 pamokoje aptartos žymėjimo peržiūros taip pat taikomos komentarams. Jei esate „Viso žymėjimo“ rodinyje, nuo teksto iki komentaro visada yra eilutė (brūkšninė arba kieta), ar komentaras ar tekstas yra pasirinktas, ar ne, kaip parodyta aukščiau. Tačiau, jei esate „paprasto žymėjimo“ rodinyje, iš teksto į komentarą nėra eilutės, nebent perkeliate pelę į komentarą arba žymeklis yra komentare.

Slėpti komentarus žymėjimo srityje

Jei dokumente yra daug komentarų, gali būti naudinga juos paslėpti ir rodyti tik žymeklį tekste, nurodantį komentarą. Tai galite padaryti naudodami „No Markup“ (Ne žymėjimo) vaizdą arba „Original“ (originalus) vaizdą „Tracking“ (peržiūros) skiltyje, skirtame „Review“ (peržiūros) skiltyje, kaip kalbėjome 1 pamokoje.

Tačiau taip pat galite pasirinkti tik taisymus inline, kurie taip pat slepia komentarus. Norėdami tai padaryti, skirtuko „Peržiūra“ skiltyje „Stebėjimas“ spustelėkite „Rodyti žymėjimą“ ir pasirinkite „Balionai“, o tada „Rodyti visus pakeitimus“.

Žymeklis dedamas teksto, kuris buvo paryškintas, pabaigoje arba žymeklio vietoje, kai buvo įrašytas komentaras, įrašytas pirmasis recenzento pradžia ir komentaro numeris, nurodantis komentarą. Kai perkeliate pelę virš komentaro žymeklio (arba pažymėto teksto), atitinkamas komentaras pasirodo virš teksto.

Pridėjus naują komentarą, kai pasirinkta parinktis „Rodyti visus pakeitimus“, „Peržiūros langas“ rodomas kairėje teksto pusėje su žymekliu po jūsų vardu kaip recenzentas. Įrašykite savo komentarą tiesiai į „Peržiūra“.

„Redagavimo stulpelis“ taip pat naudojamas, kai rodomi visi pataisymai, kad redaguotumėte komentarus. Tiesiog dukart spustelėkite komentaro žymeklį, kad būtų rodomas atitinkamas komentaras „Peržiūros langelyje“ ir redaguojamas.

Taip pat galite redaguoti komentarą, rodydami visus pataisymus inline, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami komentaro žymeklį ir pasirinkdami „Redaguoti komentarą“. Taip pat galite naudoti šį kontekstinį meniu, kad galėtumėte atsakyti į komentarą, ištrinti komentarą arba pažymėti komentarą, kuris bus aptartas vėliau šioje pamokoje.

Jei norite dar kartą peržiūrėti žymėjimą, pasirinkite „Balionai“ iš išskleidžiamojo meniu „Rodyti žymėjimą“ ir pasirinkite „Rodyti balionų pataisas“ arba „Rodyti tik komentarus ir formatavimą balionuose“.

Atsakyti į komentarą

Be savo komentarų pridėjimo, galbūt norėsite atsakyti į kitų recenzentų pastabas. Atsakymas į komentarą yra paprastas procesas, ypač jei pastabose „Markup Area“ yra balionų. Paspauskite „Atsakyti“ mygtuką komentarų laukelyje.

Atsakymas yra įtrauktas į komentarą, į kurį atsakote.

Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti komentarą ir iššokančiame meniu pasirinkite „Atsakyti komentarą“.

Skiltyje „Peržiūros“ esančiame „Komentarai“ skiltyje galite net spustelėti „Naujas komentaras“, o žymeklis yra komentare, į kurį norite atsakyti.

PASTABA: Jei pasirinkta parinktis „Rodyti visus pakeitimus eilutėje“, galite atsakyti į komentarą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami komentaro žymeklį ir pasirenkant „Atsakyti į komentarą“ iš iššokančio meniu.