Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?

Ši mokymosi klasė yra skirta žmonėms, naudojantiems „Excel“, arba bandyti naudoti „Excel“, tačiau juos baugina formulių ir funkcijų samprata. Jo tikslas - padaryti jums „Excel“ profesionalą ar bent jau kompetentingą mėgėją tik keliomis pamokomis.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
2. Formulės apibrėžimas ir kūrimas
3. Santykinė ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
4. Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti
5. Ieškos, diagramos, statistika ir posūkio lentelės

Pastaba: nesvarbu, tai yra pirmoji pamoka pirmojoje „How-To Geek“ mokyklos serijoje. Kiekvieną savaitės dieną, nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo šiol mes pradėsime naują pamoką, kol aptarsime kiekvieną temą. Taigi palaikykite daugiau, ir mes paskelbsime oficialų pranešimą apie tai, kaip ji veiks kitą savaitę.

Kas yra „Excel“ ir kodėl mums reikia?

Jei esate biuro administratorius, tikriausiai naudojate „Excel“. Jei esate pardavėjas, tuoj pat. Jei esate finansų analitikas, žinoma, jūs reikia „Excel“. Šiems ir daugeliui kitų profesijų darbas su skaičiuoklėmis yra esminė kasdienio darbo priemonė.

Žmonės, kurie yra matematikos vedliai, greičiausiai nedelsdami nuvyks į „Excel“ ir naudos ją kaip natūralų jų skaičiavimo procesų pratęsimą. Dauguma kitų žmonių ... turbūt reikalingi tam tikrame skyriuje.

Jei vidurinės mokyklos algebros klasėje neatsižvelgėte, nesijaudinkite! Viskas, ką jums reikia padaryti, yra išmokti tam tikras pagrindines šio How-To Geek mokyklos serijos žinias ir funkcijas ir pritaikyti jas savo darbui.

Jei nežinote, ar jums reikia „Microsoft Excel“, tuomet tikriausiai neparodė, ką ji gali padaryti. Žinodami, galite rasti būdų, kaip jį naudoti savo darbe, kad būtų lengviau atlikti sudėtingas ir varginančias užduotis.

„Microsoft Excel“ yra daugiau nei tik programa, skirta įvesti vardus ir numerius. Pavyzdžiui, jei paprasčiausiai norite išvardyti savo klasės studentų vardus, galite tiesiog padaryti „Word“ dokumentą. Žodis puikiai tinka rašyti esė ir sudaryti sąrašus, bet atlikti skaičiavimus, jums reikia „Excel“ formulių ir funkcijų.

Trumpa „Excel“ sąsajos apžvalga

Prieš nardydami, trumpai apžiūrėkime „Excel“ sąsają. Galbūt jau žinote visą šią medžiagą, bet niekada skauda peržiūrėti.

Atidarius tuščią „Excel“ skaičiuoklę, tai vadinama „darbaknygė“ arba „knyga“, o kiekviena knygos skaičiuoklė yra žinoma kaip „darbalapis“ arba „lapas“.

Programos viršuje dominuoja „juosta“ (pilka), kuri suskirstyta į „skirtukus“ (raudona), kurie toliau skirstomi į „sekcijas“ (mėlynos spalvos).

Po juosta yra „pavadinimo langelis“, leidžiantis pervadinti „langelius“, o tada dešinėje - sritis, kuri leidžia sukurti visas svarbiausias „formules“. kiekvieno mygtuko tikslas, bet tai, ką mes labiausiai rūpiname, yra plati sritis, kurioje bus rodomos mūsų formulės ir funkcijos.

Galiausiai, darbalapis yra išdėstytas „stulpeliuose“ (pažymėtos raidėmis) ir „eilutėmis“ (pažymėtomis skaičiais). Kiekviena vieta yra „ląstelė“, o ląstelių grupė yra žinoma kaip „diapazonas“. Jei knygoje yra keli lapai, galite greitai juos apversti naudodami lape matomus skirtukus. Toliau pilkos būsenos juostoje galite reguliuoti puslapio peržiūrą ir mastelio lygį.

Būtent tai, gana paprasta, ir tik trumpa kai kurios terminologijos, su kuria susidursite šioje HTG mokyklos serijoje, apžvalga.

Kas yra funkcija?

Funkcija yra skaičiavimas arba operacija, kuri grąžina rezultatą. Funkcijos įvestys vadinamos „argumentais“.

Visos funkcijos prasideda lygiu ženklu [=]. Tokiu būdu „Excel“ nežino argumentų kaip teksto. Pavyzdžiui, = AVERAGE (2,4) yra funkcija, tačiau AVERAGE (2,4) yra tik teksto eilutė. Be lygiaverčio ženklo, „Excel“ rezultatas nebus apskaičiuojamas. Šios funkcijos argumentai yra 2 ir 4.

Pastaba: „Excel“ naudoja funkcijas didžiosiomis raidėmis, tačiau jas rašydami galite naudoti mažąsias ir mažąsias raides.

„Excel“ programoje „Funkcijų biblioteka“ galima rasti skirtuką „Formulės“.

Yra 13 funkcijų kategorijų, iš kurių kai kurios yra:

• Matematinis: AVERAGE () - skaičiuoja skaičių serijų vidurkį.
• Data ir laikas: DATEVALUE () - konvertuoja teksto eilutę, pvz., „2013 m. Lapkričio 30 d.“ Į numerį, kad galėtumėte naudoti šį numerį kitomis datos ir laiko funkcijomis. Jūs negalite atlikti matematikos su datomis, nebent pirmiausia juos konvertuojate į skaičius. Tai išsamiai paaiškinsime 4 pamokoje.
• Tekstas: LEN () - grąžina eilutės ilgį. Pavyzdžiui = LEN („Excel“) yra 5.
• Loginis: IF () - IF () funkcija yra parašyta kaip = IF (, tada A, dar B). Taigi, jei „testas“ yra teisingas, rezultatas yra A; jei „testas“ nėra teisingas, tada B.
• Ieškoti ir nuorodos: tai reikalinga vertėms paieškos kitoje skaičiuoklėje. Pavyzdžiui, VLOOKUP vertybių lentelėje mato vieną langelį.

Kaip galėtumėte naudoti šį paskutinį? Na, norėdami gauti savaitės dieną tekstą iš datos funkcijos. Galite naudoti „VLOOKUP“, kad nuskaitytumėte lentelę, kad šis skaičius būtų lengviau suprantamas, pvz., „Trečiadienis“.

Taip pat yra specialios finansų, inžinerijos ir statistikos funkcijos, kurios yra išvardytos atskirai meniu „Daugiau funkcijų“.

Kas yra formulė?

Formulė yra „operatorių“, „operandų“ ir „funkcijų“ derinys.

Pvz., Funkcija = SUM prideda numerių sąrašą (jis yra taip dažnai naudojamas, kuris yra įtrauktas į pirmąjį „Excel“ meniu, sutrumpintas graikų raidėmis „Sigma“ (Σ)). ).

Jūs naudojate formulę, pavyzdžiui, atlikdami skaičiavimą ranka. Pavyzdžiui, galite įdėti savo šeimos biudžetą į tokią formulę:

Likusieji pinigai = (4 * savaitinis atlyginimas) - hipotekos - maisto produktai

Operatoriai dauginasi [*] ir atima [-]. Operandai yra „savaitės atlyginimo“, „hipotekos“, „maisto“ ir „komunalinių paslaugų“ vertės.

Vardai ir adresai

„Maisto“ ir kitų operandų reikšmės yra „Excel“ apibrėžti pavadinimai. Be „vardo“ turėtumėte naudoti „adresą“.

Langelio adresas rašomas naudojant eilutės stulpelio žymėjimą. Eilutės pateiktos skaičiais ir stulpeliais, raidėmis. Pirmasis skaičiuoklės langelis yra A1. Kai pasiekiate abėcėlės pabaigą, eilutės yra sunumeruotos AA, AB, BA, BB ir kt.

Formulės gali būti sudėtingesnės už šeimos biudžeto pavyzdį. Vidurinėje mokykloje jūs sužinojote, kad apskritimo plotas yra kvadrato spindulys arba πr².

Programoje „Excel“ galite rašyti šią formulę = PI () * spindulys ^ 2.

Čia PI () yra funkcija kuris grąžina skaičių 3.14 ir „spindulys“ yra „vardas“, kurį davėme ląstelė, kurioje yra spindulys; „operatoriai“ yra eksponentas (^) ir daugiklis (*).

Užsakymas ir pirmenybė

Užrašai naudojami nurodant skaičiavimus ir prioritetus.

Apskritimo sritis taip pat gali būti parašyta πrr, bet ne (πr)², taigi jums reikia suprasti tvarką ir pirmenybę, kad gautumėte teisingą atsakymą. Eksponentai vertinami prieš dauginimą, todėl skliausteliuose šiuo atveju nereikia. Funkcija kvadrato spindulį, tada daugina tai, kad Pi.

Jei norite pašalinti bet kokias galimas abejones, galite būti aiškus ir rašyti = Pi * (spindulys ^ 2).

2-ojoje pamokoje toliau tirsime tvarką ir pirmenybę.

Atvyksta Kitas…

Likusią šios serijos dalį sutelksime į keturias pagrindines sritis:

2 pamoka: Formulių apibrėžimas ir kūrimas

Norėdami pradėti, pirmasis elementas, kurį reikia ištirti, yra tai, kaip sukurti formules ir suprasti pagrindines taisykles:

• Kaip sukurti formulę
• Skaičiavimo operatoriai
• Užsakymas ir pirmenybė
• Parodykite, kaip funkcija naudojama formulėje

3 pamoka: langelio nuoroda ir formatavimas

Šioje pamokoje aptariame trijų tipų ląstelių nuorodą (santykinis, absoliutus ir sumaišytas), formatavimą, judėjimą arba kopiją ir formulę bei apykaitines nuorodas.

Tarkime, jūs turite formulę ląstelėje B1, kuri sako = A1 * 2. Jei kopijuojate tą formulę į B2 langelį (vieną langelį į dešinę), tada taip pat keičiasi ląstelių nuoroda.

Nauja formulė teigia B1 * 2. Jūs galite naudoti dolerio ženklą ($), kad sukonfigūruotumėte ląstelių nuorodą, kad kopijavimas nesikeistų ten, kur jis nurodo (nesijaudinkite, mes padengiame tai šiek tiek).

4 pamoka: naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti

Ši pamoka paaiškina kai kurias dažniausiai naudojamas funkcijas ir kaip mes galime jas taikyti naudingais skaičiavimais ir kaip „lizduoti“ funkcijas.

Funkcijos lizdas reiškia vieną funkciją į kitą. Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kokia diena yra šiandien, rašykite = WEEKDAY (NOW ()).

DABAR () suteikia dabartinę datą ir WEEKDAY () ją paverčia numeriu nuo 1 iki 7. Dabar () yra „įdėta“ viduje Savaitės diena ().

5 pamoka: Išplėstinės funkcijos: jei, įdėtos ir paieškos

Jei norite sukurti sudėtingus modelius ar algoritmus, turėsite žinoti, kaip sujungti logikos ir paieškos funkcijas, įskaitant IF ir įdėtus IF pranešimus ir paieškas, įskaitant VLOOKUP ir HLOOKUP.

Ieškos funkcijos pavyzdys būtų = COLUMN (). Tai suteikia ląstelių nuorodos stulpelio numerį, pvz., A = COLUMN (A1).

Taip pat trumpai aptarsime „pivot“ lenteles. Pivot lentelė naudojama norint išgauti reikšmę iš duomenų. Pvz., Galite sudaryti pardavimų sąrašą ir suskirstyti juos pagal regioną arba pardavimų asmenį, kad galėtumėte pateikti kiekvienos sumos.