Top 10 bendradarbiavimo įrankiai nuotolinėms komandoms
Daugelis kompanijų leidžia savo darbuotojams dirbti iš atokių vietovių. Organizavimas, koordinavimas ir bendravimas yra ypač svarbūs, kai reikia valdyti darbuotojų komandą, ypač tuos, kurie dirba skirtingose laiko zonose.
Tradiciniai darbuotojai ir komandos naudojasi kūno kalba ir neverbaliniais ženklais, kuriuos palengvina akis į akį.
Padedant debesų technologijoms ir ekrano bendrinimo programoms lengviau bendrauti su virtualiomis darbuotojų komandomis ir gauti tas pačias išmokas, kaip jei jie sėdėtų toje pačioje patalpoje.
Toliau pateikiamos kai kurios populiaresnės nuotolinių komandų priemonės.
Asana
Asana yra internetinė bendradarbiavimo priemonė, leidžianti komandos nariams likti orientuota į kasdienes užduotis, tikslus ir projektus, kurie padeda verslui augti.
Tai užduočių valdymo ir darbo eigos valdymo įrankis su lengvai valdoma prietaisų skydelio sąsaja. Platforma leidžia vartotojams vizualiai matyti bet kurio projekto būseną.
Bet kokioje kampanijoje yra daug judančių dalių. Asana naudojimas leidžia valdyti visus projektų aspektus vienoje vietoje, kad padėtų įmonėms laikytis terminų ir atlikti užduotis.
Trello
„Trello“ yra galinga, paprasta, lanksti ir nemokama vizualinio našumo platforma. Jis suteikia vartotojams vizualinį būdą organizuoti ir valdyti projektus.
Naudojant sąrašus, lentas ir korteles lengva nustatyti prioritetus ir organizuoti projektus. Galite perkelti korteles aplink, pridėti ir žymėti komandos narius, rašyti komentarus, pridėti terminus, naudoti spalvų koduotes, pridėti priedus ir palaikyti užduočių ir projektų kontrolę nuo pradžios iki pabaigos.
ProofHub
„Proofhub“ pristato savo platformą kaip „viskas viename“ projektų valdymo įrankį, kuris leidžia lengvai:
- Sukurti užduotis ir projektų planus
- Būkite organizuoti
- Bendradarbiaukite su klientais ir komandos nariais
- Laikykitės laiko ir užbaigite projektus laiku
Kai kurios „Proofhub“ funkcijos yra: ·
- Tikrinimas
- Užduočių valdymas
- Baltas ženklinimas
- Priskirtų vaidmenų priskyrimas
- Daugiakalbė
- Pranešimų generavimas
- Failų tvarkymas
- Laiko stebėjimas
- Kalendorius
Šis projekto valdymo įrankis leidžia jums palaikyti kontrolę, sutelkiant nuotolinio darbo komandas ir klientus po vienu stogu.
Padidinti
Kai komandos nariai ir klientai negali susitikti tame pačiame kambaryje, „Zoom“ siūlo galingą alternatyvą. Peržengus darbalaukio ir „Windows“ pagrindu veikiančią pokalbių programinę įrangą, „Zoom“ siūlo lengvai naudojamą interneto seminarų ir interneto konferencijų platformą, kuri leidžia išsamiai bendradarbiauti virtualiai.
Funkcijos apima:
- Baltoji lenta
- Galimybė dalintis ekranais, nuotraukomis, dokumentais ir debesų turiniu
- Leidžiama iki 50 dalyvių
- Gali būti iki 10 000 dalyvių
- HD garso ir vaizdo įrašai
- Pokalbiai
- Įrašai ir transkriptai
Mastelis yra prieinamas, paprastas naudoti ir keičiamo dydžio.
Cage
„Cage“ yra projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga, skirta projektuotojams, agentūroms ir komandoms dalintis savo kūrybiniu darbu.
Laisvai samdomi vertėjai taupo laiką naudodamiesi „Cage“, kad galėtų bendrauti su klientais dėl peržiūros, atsiliepimų ir patvirtinimų.
Komandos naudoja „Cage“, kad gautų atsiliepimus apie dizainą, organizuotų užduotis ir projektus, tvarkytų rezultatus ir sektų pažangą.
Studijos ir agentūros gali sutaupyti laiko ir dirbti efektyviau pristatydamos darbą klientams, kur jie gali peržiūrėti, pateikti atsiliepimus ir patvirtinti galutinius projektus.
Komandinis bendravimas ir bendradarbiavimas supaprastinami su „Cage“, leidžiančia atlikti mažiau pataisymų ir greičiau patvirtinti.
Ryver
„Ryver“ yra paprasta naudoti bendradarbiavimo priemonė, kurioje galite sukurti tiek komandų, kiek reikia vienoje programoje.
Taip pat galite suskirstyti užduotis ir projektus, nustatyti pokalbius, valdyti prieigą prie turinio ir naudoti kelias programas ir el..
Tinkamas
„Airtable“ yra lankstus reliacinės duomenų bazės įrankis, naudojamas projektų valdymui. Tai duomenų bazės dalis ir skaičiuoklė.
Vartotojai gali organizuoti savo darbą tokiu būdu, kuris jiems geriausiai tinka. Blokai leidžia vartotojams sukurti „app“ funkcionalumo paletę, kuri gali būti sumaišoma ir suderinta, kad sukurtų projektų eigą.
Platforma suteikia nemokamus šablonus, kad galėtumėte greitai pradėti kurti duomenų bazę arba importuoti duomenis.
„Airtable“ naudoja darbalaukio ir mobiliojo ryšio programas, kurios leidžia lengvai valdyti, bendradarbiauti, redaguoti ir komentuoti komandos narius..
Pakeitimai nedelsiant sinchronizuojami visuose įrenginiuose. Dirbkite su įrankiais, kuriuos jau naudojate integruodami su šimtais programų ar API.
„Teamweek“
Norėdami gauti glaustą aukšto lygio komandų užduočių apžvalgą, „Teamweek“ yra jums reikalinga priemonė. Būkite ant to, ką daro kiekvienas komandos narys ir kur jie laikosi terminų.
Su Teamweek visada žinosite komandos narių pažangą. Be to, galite bendrai naudoti visus projekto planus su savo klientais ir įsitikinkite, kad visi bus atnaujinti.
Nepraleiskite terminų ar svarbių žingsnių, nutraukdami užduotis į mažesnes sub-užduotis, kurios gali būti patikrintos, kai tik baigsite.
„Dropbox“
Populiari failų bendrinimo ir saugojimo priemonė yra „Dropbox“. Tai moderni darbinė erdvė, kurioje galite sujungti visus failus vienoje vietoje.
Nuotoliniu būdu dirbančios komandos gali sutaupyti laiko sekantį darbą, bendradarbiauti dizaino, pristatymų ir bet kokio kito tipo failuose.
Supaprastinkite darbą vienoje vietoje, kur komandos nariai gali pasiekti ir bendrinti failus.
„Realtime Board“
„Realtime Board“ yra kryžminė funkcinė lentos platforma, skirta vizualiai komandai bendradarbiauti. Jų šūkis yra „bendradarbiauti kaip svajonių komanda„.
Įmonės, turinčios dizainerių, kūrėjų, vadovų, trenerių ir kitų specialistų, kurie kalba skirtingomis kalbomis ir yra skirtingose vietovėse ir laiko zonose, gali dirbti kartu, kad užbaigtų užduotis ir projektus, kurie yra pagrindiniai verslo sėkmės veiksniai.
Technologijos neatsilieka nuo besikeičiančios darbo jėgos, kur vis labiau populiarėja nuotolinio darbo ir nuotolinio darbo verslo aplinka.
Bendradarbiavimo įrankiai leidžia lengviau pasiekti jūsų verslo tikslus teikiant platformas, kurios leidžia komandoms ir organizacijoms efektyviau dirbti, nepriklausomai nuo to, kur darbuotojai yra. Mėgautis!
