Kaip kondicionuoti savo protą dėl didesnio našumo

Kiekvieną rytą pabudau su viena mintimi. Padaryti daugiau. Sukurti daugiau darbo vietų. Rašykite daugiau straipsnių. Padaryti daugiau investicijų. Padaryti daugiau konsultacijų. Gaukite didesnius čekius ir daugiau pinigų. (Gerai, tai daugiau nei vienas).

Bet didžiųjų „Biggie Smalls“ žodžių: „daugiau pinigų, daugiau problemų“. Visi verslininkai susiduria su šia problema. Nepaisant šios realybės, tiek verslininkai, tiek laisvai samdomi darbuotojai, tiek kūrybingi žmonės vis dar nori daugiau (nes jie yra protingi). Štai kodėl jūs gaunate tonų interneto vadovų apie tai, kaip būti produktyvesni darbe. Kadangi žmonės nori žinoti, kaip padaryti daugiau, nesijaučiant daugiau streso.

Stresas yra našumo žudikas. Taigi, norint pasiekti daugiau, turime apibrėžti, koks yra stresas, kai jis įvyksta ir kaip atsikratyti.

Niekas neturi laiko stresui

Stresas yra pirmoji mintis jūsų smegenyse, tada jausmas jūsų kūno. Tai reiškia, kad stresas yra pasirinkimas, nors dažnai esame kalti dėl to, kad tai neįsivaizduojame. Nepaisant populiarių įsitikinimų, dieną iš tikrųjų yra pakankamai laiko viską padaryti. Tikroji problema yra ta, kad laikas nuo 12 iki 16 val visi jūsų elektroniniu paštu, skambina arba beldžiasi į jūsų duris. Štai kada jaučiatės, kad neturite laiko kvėpuoti.

Ir vis dėlto tą patį rytą, kurį anksčiau turėjote, niekas tavęs nerūpėjo? Štai tada, kai jaučiatės, kad galite lengvai nugabenti dar dvi užduotis. Jūsų mintys buvo ramus ir buvo produktyvus. Sužinokite, kaip valdyti savo mintis ir jūs tapsite tokie ramūs, kaip judantis ežeras.

Ką norite, tai yra atsipalaidavęs sąmoningumas, sutelktas ramumas, jausmas „zonoje“, šiuo metu be jokio perkrovos. Štai kaip.

Sakyk ne

Skamba lengvai, bet iš tikrųjų ne daug žmonių išmoko atsisakyti kitų. Kai darote kažką, sutelkkite dėmesį į jį 100%, ne multitask ir nediskalvokite apie kitus dalykus. Visais būdais neleiskite kitiems žmonėms nutraukti jūsų.

Pertraukos kaina atsiranda dėl to, kad mūsų smegenys užtrunka laiko, kad susitaikytų su problemos kontekstu, taigi, nors galbūt jūs galvojate, kad tuo pačiu metu sprendžiate daugybę problemų, beveik visada baigsite du triušius ir tuojau pat tuojau pat. Tai nereiškia, kad daugiafunkcinis darbas yra neteisingas.

Mes tai sakėme anksčiau, daugiafunkcinis darbas paprastai neteisinga (čia „Mokslas remia“). Net gydytojai pataria. David Mayer, pažintinis mokslininkas turėjo tai pasakyti „Entrepreneur Magazine“ apie daugiafunkcinį darbą:

„Einšteinas nebuvo daugiafunkcinis darbas, kai svajojo apie specialiąsias ir bendrąsias reliatyvumo teorijas“.

Selektyvus daugiafunkcinis darbas

Tačiau faktas yra tai, kad kaip verslininkas ar laisvai samdomas darbuotojas jūs neperrašote fizikos įstatymų.

Daugiafunkcinis darbas yra įgūdis, kuris turi savo privalumų, bet kaip nykščio taisyklė, jūs negalite taikyti daugiafunkcinių užduočių kūrybiniam darbui, rašyti ir siųsti el. Kiekviena užduotis paeiliui įsitraukia į jūsų dėmesį ir sprendimų priėmimą tai, ką jūs iš tikrųjų darote prarasti laiką nes jūs nesate rašę, nei bendraujate geriausiai.

Daugiafunkciniai darbai atliekami paprasta, pasikartojanti užduotis; užduotys, kurios yra tiesios, mechaninės ir nereikalauja kūrybinio mąstymo, pvz. duomenų įvedimas, kopijuoti įklijuojantys duomenys, perdavimas per pranešimus ar informacinius biuletenius ir tt Kai susiduriate su galimybe atlikti daugiafunkcinį darbą, pirmiausia atlikite tai, kas reikalauja jūsų dėmesio, o paskui atlikite paprastesnes užduotis..

Išankstinis mąstymas

Barbara Corcoran, Corcoran grupės įkūrėjas sakė, kad tai geriausia:

"Bet kokio susitikimo našumas priklauso nuo iš anksto apgalvotos darbotvarkės, ir jūs niekada neturėtumėte palikti posėdžio be jokio papildomo sąrašo su kiekvienu elementu, priskirtu vienam asmeniui."

Ji turi teisę! Mes neteksime tonų laiko, kai ruošiamės susitikimams ir nesuvokiame. Nesvarbu, ar tai yra klientas, asocijuotasis darbuotojas, ar darbuotojo paskyrimas, pasiimkite laiko peržiūrėti iš anksto ką aptarsite ir ką jūs linkę nuspręsti. Vizualizuokite galimą sprendimą pats. Jūs būsite nustebinti, kad surasite, kiek mažai pagalbos jums reikia iš kito asmens.

Įsivaizduokite, ką jie pasakys atsakydami į jūsų nuomones. Paleiskite vidinis vaidmenų dialogas. Tai galite padaryti savo automobilyje, keliaujant į darbą, sporto salėje arba atsipalaiduojant. Galų gale atrodys, kaip visada žinosite savo daiktus ir jūsų susitikimai bus trumpesni.

Kitas svarbus klausimas kruopščiai pasirinkti savo susitikimus. Naudokite telefono skambučius, „WhatsApp“, „Skype“, dūmų signalus arba radijo bangas. Viskas, kas leidžia maksimaliai padidinti savo laiką keliaujant mažiau. Štai ką Verslo „Magnate Mark“ kubietis turėjo pasakyti apie tą paskutinį:

„Susitikimai yra laiko švaistymas, nebent uždarote sandorį. Yra tiek daug būdų, kaip bendrauti realiu laiku arba asinchroniškai, kad bet koks susitikimas, kurį jūs sėdite, turėtų turėti trukmę ir nustatyti rezultatus prieš sutinkant eiti.“

Skype naudojasi kalbėti su savo drauge virtuvėje. Išbandykite, tai smagu. Įsitikinkite, kad pirmiausia turite supratimo merginą.

Atlikite „Tech Sidekick“

Sunkiausia dirbantis žmogus Socialinėje žiniasklaidoje, Gary Vaynerchuk sako:

„Aš visur su savimi nešiojau nešiojamąjį kompiuterį. Jei turiu pertraukų per dieną, aš pereisiu prie kompiuterio ir atsakysiu į el.

Raginu jus visą laiką su savimi nešiotis įrenginį. Tai gali būti išmanusis telefonas, nešiojamas arba planšetinis kompiuteris ... nesvarbu.

Svarbiausia yra tai, ką galite padaryti su ja, tokie dalykai kaip:

Užsirašykite viską

Įrašykite tuos ingenius idėjos žemyn, kaip jie ateina. Apibendrinkite susitikimus ant jūsų sidekick. Išvados, tolesni veiksmai, kontaktiniai asmenys ... mes visi pamiršome naudingus dalykus, todėl tai yra puikus triukas, sutaupantis laiko ateityje. Planas kitą dieną. Užsirašykite, ką norite atlikti. Atitinkamai sureguliuokite kitą dieną.

Pakeiskite darbo aplinką

Šis straipsnis yra parašytas iš kavinių. Tokiu būdu rašau, planuoju, konsultuoju ir net atlieku apskaitą. Paprastai tai darau, kai jaučiu, kad nebegaliu dirbti. Aplinkos perjungimas gali padaryti stebuklus jūsų produktyvumui. Verslininkas Barbara Corcoran sutinka:

„Eik į lauką. Visos didelės idėjos yra lauke. Jūs niekada neturėsite kūrybinės idėjos prie jūsų stalo.“

Stebėkite save su juo.

Studijuokite savo ratą. Čia nėra magiškos formulės. Pakeiskite valandas ir pažiūrėkite, ar jaučiatės produktyvesnis. Raskite savo ritmą. Štai vienas ekstremalios formulės iš „Business Guru Jordan Zimmerman“:

„Sumažinkite miego laiką. Kodėl tu miega, kai atėjo laikas gyventi? Miegas negyvena. Jūs miegate, kai miršta. 25 mylių už mano dviratį prieš pusryčius.

Organizuoti

Išsaugokite ir kategorizuokite savo darbą vėliau, ypač jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba verslininkas. Jūsų mokytojai ir tėvai buvo teisūs. Jums reikia išlaikyti dalykus švarius ir organizuotus. Tai padeda daug.

Jaučiuosi kaltas

Aš žinau, kad aš sujaudinsiu daug „teigiamų mąstytojų“. Ir iš tiesų yra gana sunku pripažinti, bet jausmas kaltas dėl savo laiko švaistymo yra viena iš svarbiausių priežasčių, kodėl galėjau įveikti savo aplinkybes ir sukurti sau geresnį gyvenimą. Tai toks įsišaknijęs įprotis dabar, kai man sunku atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti.

Tai bloga dalis, bet galiu gyventi. Geros naujienos jaučiasi kalta dėl neveiksmingo laiko, todėl jūs esate turtingesni. Čia apgauti yra tai, kad jausmas turėtų būti tikras. Štai keletas pratimų, kurie padės jums sukurti šią būseną:

Apskaičiuokite savo palaiminimus

Supraskite, kad dauguma jų buvo jums nemokamai suteikta (jūsų kūnas, protas, žmonės, kuriuos myli, siela, jaunimas ir tt). Tada supraskite, kad visi jūsų palaiminimai, kad ir ką jie jums tektų, eis į atliekas, jei jūs ne maksimaliai padidinsite savo potencialą per sunkų darbą.

Pagalvokite apie valgį, kurį valgote

Pagalvokite apie tai, kiek pastangų ir darbo buvo įtraukta į jūsų kasdienį mitybą. Žmonės turėjo pasodinti, laukti, tikėtis, dirbti, derliaus, medžioti ir nužudyti, kad galėtumėte gauti kasdienius vištienos ryžius. Šiam maistui išleisti pinigai tikrai neapima pastangų. Ką jūs iš tikrųjų grąžinate visuomenei mainais už savo maistą?

Žmonės dirba, kai tu miega

Pagalvokite apie žmones, su kuriais konkuruojate, pusę viso pasaulio. Jie dirba miegodami. Tada supraskite, kad nesvarbu, koks esi jaunas, jūs nesate imunitetas nuo to paties tikslo, kuris laukia visiems (mirtis). Vienintelis dalykas, kuris tikrai yra svarbus, kaip gerai gyvenote savo gyvenimą, ką jūs pasiekėte ir sukurta jums ir kitiems. Ar manote, kad dar teisingai prisiminsite?

Pratimai kalte

Užsimerk. Prisiminkite laiką, kai jaučiatės tikrai kaltas ir gėda apie kažką. Atkreipkite dėmesį, kad: matykite, girdėkite ir jauskitės, ką jaučiate. Įsivaizduokite, kad jausmas yra srovė, besisukanti jūsų kūno viduje. Tuomet nepamirškite laiko, kai jūs netyčia praleidžiate savo laiką. Pajuskite kaltę ir gėdą iš dabartinės. Praktikuokite šią užduotį 2-3 kartus per savaitę.

Norint, kad bet kuris iš šių pratimų iš tikrųjų veiktų, turite įdėti šiek tiek pastangų. Tikrai pagalvokite ir vizualizuokite su kiekviena, ir jūs atsidursite produktyvesni, nei jūs kada nors galvojote.

Paruošta eiti

Viskas. Tai yra mažiau žinomos produktyvumo paslaptys. Dabar, jei galėsite būti protingi dėl susitikimų, kuriuos atsisakote, atsisakykite kai kurių, atsisakykite pertraukų dirbdami, daugiafunkcines užduotis atliekate tik pakartotines užduotis, nešiojant nešiojamąjį kompiuterį ir jaučiatės kaltas, nesuvokiama priežastis, kodėl neturėsite kelių milijonų. verslininkas ar laisvai samdomas darbuotojas.

Jei visas procesas atrodo pernelyg sunkus, tai kartais yra. Jei norite būti nepaprastai svarbūs, atlikite ypatingus dalykus.