10 „Dropbox“ patarimų pradedantiesiems

Nors „Dropbox“ jau ilgą laiką buvo užsiregistravęs, prieš keletą mėnesių neprisijungiau prie paskyros ir dabar aš nežinau, kodėl anksčiau neprisijungiau! „Dropbox“ yra gana nuostabi paslauga, turinti daug funkcijų, kurių aš net nežinojau, kai pradėjau jį naudoti.

Jei esate naujas „Dropbox“, čia rasite 10 patarimų, kurie, manau, yra naudingi naudojant šią paslaugą. Žinoma, yra daug kitų dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Dropbox“, naudodami programas, bet aš tik sutelksiu dėmesį į „Dropbox“ svetainę ir programinę įrangą, kurią galite įdiegti kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje.

1 patarimas - atkurti ištrintus failus

Pagal nutylėjimą „Dropbox“ leis jums atkurti visus ištrintus failus iki 30 dienų. Tai gana tvarkinga funkcija! Aš dažniausiai naudoju „Dropbox“, kad galėčiau saugoti atsitiktinius nereikšmingus failus, bet vieną kartą aš tikrai turėjau sugrąžinti ištrintą failą. Norėdami peržiūrėti ištrintus failus, tiesiog spustelėkite viršuje esančią šiukšlių piktogramą, kuri perjungs Rodyti ištrintus failus parinktis.

Naršykite į aplanką, kuriame norite atkurti ištrintus failus, ir pamatysite Malonus stulpelis, ar jis yra ištrintas vaizdas, ar kažkas kita.

2 patarimas - atkurti ankstesnes versijas

Kita tvarkinga funkcija yra „Dropbox“ versijos. Pagal numatytuosius nustatymus ši parinktis taip pat prieinama tik 30 dienų, tačiau ji veikia labai gerai. Tiesiog eikite į aplanką, kuriame norite matyti ankstesnę failo versiją, ir spustelėkite failą, kad jį pažymėtumėte. Negalima spustelėti failo pavadinimo, nes atidarys failą. Tiesiog pažymėkite eilutę ir pažymėkite.

Tada spustelėkite Daugiau viršuje ir spustelėkite Ankstesnės versijos. Dabar galite peržiūrėti įvairias failo versijas iki 30 dienų.

Patarimas # 3 - „Packrat“

„Packrat“ yra parinktis, kurią galite pasirinkti, jei spustelėsite pagrindinės svetainės nuorodą „Atnaujinti“. Tai iš esmės suteikia jums neribotas ankstesnes versijas ir ištrinti ištrintus failus. Tai $ 40 per metus, bet tai tikrai verta visiems, kuriems reikia papildomo saugumo.

4 patarimas - dviejų pakopų patvirtinimas

„Dropbox“ prieš kelis mėnesius įdiegė dviejų pakopų patvirtinimą ir pridėjo saugumo lygį, kuris buvo labai reikalingas. Jei kada nors susirūpinote, kad kas nors įsilaužė į jūsų sąskaitą, tiesiog nurodydamas savo slaptažodį, galite įgalinti dviejų pakopų patvirtinimą, kuriam reikės įvesti kodą, kai prisijungiate iš naršyklės, darbalaukio programos ar mobiliosios programos.

Jei norite jį įjungti, spustelėkite ant savo vardo viršuje Nustatymai tada spustelėkite Saugumas skirtuką. Slinkite žemyn ir pamatysite du veiksmus Paskyra prisijunkite.

5 patarimas - bet kurio aplanko sinchronizavimas

„Dropbox“ yra puikus, tačiau daugelis žmonių nemėgsta to, kad jie turi viską perkelti į aplanką „Dropbox“, kad būtų galima sinchronizuoti. Na, tai yra aplink, kad Windows. Galite sukurti sankryžas ar slapyvardžius į aplankus, esančius „Dropbox“, tada jie bus sinchronizuojami be aplanko perkėlimo.

Galite perskaityti mano vadovą, kaip sinchronizuoti bet kurį aplanką su „Dropbox“ ir kitomis debesų saugojimo paslaugomis.

6 patarimas - LAN sinchronizavimas ir pranešimai apie darbalaukį

LAN sinchronizavimas yra darbalaukio programos funkcija, kuri pagreitina failų sinchronizavimą visuose kompiuteriuose, esančiuose tame pačiame LAN tinkle. Pagal numatytuosius nustatymus „Dropbox“ sinchronizuoja failą su serveriu ir tada jį perkelia į kitus kompiuterius iš „Dropbox“ serverio. Jei jūsų įkėlimo ir atsisiuntimo interneto greitis nėra labai greitas, tai gali užtrukti daug laiko dideliems failams.

LAN sinchronizavimas - tai parinktis, kuri automatiškai leis „Dropbox“ surasti kitus susietus kompiuterius tame pačiame tinkle ir sinchronizuoti failus tiesiai per LAN, o tai yra greičiau nei įkėlimas ir tada vėl jį atsisiųsti. Turiu 4 kompiuterius namuose, įdiegus „Dropbox“, todėl man tai patogu.

Pranešimai apie darbalaukį taip pat yra malonūs, nes jūsų užduočių juostoje pasirodys nedidelis pranešimas, kai failas bus pridėtas arba ištrintas iš „Dropbox“ aplankų. Tai naudinga, jei turite bendrinamą aplanką su keliais naudotojais ir norite sužinoti, kada failai pridedami arba ištrinami.

7 patarimas - fotoaparato įkėlimas

Man patinka fotoaparato įkėlimas! Iki šiol neturėjau jokio būdo kopijuoti vaizdo įrašus, paimtus mano „iPhone“ ar „iPad“, nenaudojant iTunes. „iTunes“ yra karališkasis skausmas, o „Dropbox“ išgelbėjo mane nuo to, kad jį reikėjo naudoti. Įgalinti Fotoaparato įkėlimas ir „Dropbox“ automatiškai įkels visas nuotraukas ir vaizdo įrašus į aplanką, pavadintą „Fotoaparatų įkėlimai“. Vienintelis trūkumas yra tai, kad jis sustoja po 10 minučių ir vėl turite atidaryti „Dropbox“, tačiau vis dar yra puiki funkcija, kurią naudoju visą laiką.

Žinoma, būkite atsargūs, nes aš greitai supratau, kad mano „Dropbox“ paskyroje panaudoto erdvės kiekis labai padidėjo, kai įgalinau šią parinktį! Buvau nustebęs tuo, kiek vaizdo įrašų naudoju su „iPhone“. Aš taip pat įdiegiau ją į savo žmonos telefoną ir todėl turėjau atnaujinti iki 100 GB plano saugoti visus tuos vaizdo įrašus ir nuotraukas.

8 patarimas - peržiūrėti istoriją

Kitas gražus bruožas yra istorijos žiūrovas. Tiesiog spustelėkite „Įvykiai“ kairėje pusėje ir greitai pamatysite visą „Dropbox“ paskyroje vykdomą veiklą.

9 patarimas - selektyvus sinchronizavimas

Iš pradžių viskas būtų sinchronizuota su visais mano susietais įrenginiais, bet greitai supratau, kad užima daug vietos, kuri tikrai nebuvo būtina. Vietoj to galite atlikti atrankinį sinchronizavimą ir sinchronizuoti tik tam tikrus aplankus tam tikru kompiuteriu.

Eiti į Nuostatos tada spustelėkite Išplėstinė. Spustelėkite Pakeisti nustatymus mygtukas ir tada tiesiog išvalykite aplankus, kurių nenorite sinchronizuoti.

10 patarimas - pažymėkite kaip mėgstamą

Jei norite atsisiųsti failą į savo mobilųjį įrenginį, turite jį pažymėti kaip mėgstamą. Aš nežinojau, ir tai buvo erzina, kai reikėjo failo iš savo „Dropbox“ paskyros, nesujungus su internetu. Tiesiog peržiūrėkite failą, kad jį pažymėtumėte kaip mėgstamą, paspauskite pradžios piktogramą. Dabar jis bus parsisiųstas į jūsų mobilųjį įrenginį, kad galėtumėte jį peržiūrėti bet kuriuo metu.

Tai apie i! Tai yra 10 greitų patarimų, kaip efektyviau naudoti „Dropbox“. Turite savo patarimą? Įrašykite jį į komentarus. Mėgautis!