Kaip konvertuoti „PowerPoint“ į DVD, vaizdo įrašus ir PDF
Man buvo paklausta, kaip mano kolegos daug kartų konvertuoti „PowerPoint“ į „DVD“, „Flash“ ar PDF, kad galiausiai parašysiu pamoka apie tai, kaip tai padaryti! Yra daug kartų, kai neturite prieigos prie kompiuterio, kuriame „Microsoft PowerPoint“ pateikiate pristatymą, ir tokiais atvejais gali būti lengviau įkelti DVD, leisti filmą kaip „flash“ arba rodyti „iPad“ dokumentą iš „iPad“.
Konvertuojant pristatymą į DVD, puikiai dera, nes ji yra leistina bet kuriame pasaulio DVD grotuve, nesvarbu, ar jis yra nešiojamas, stalinis, ar atskiras DVD grotuvas. Konvertavimas į PDF yra naudingas tiems, kurie nori siųsti pristatymo skaidrę elektroniniu būdu, tačiau nenorite, kad žmonės galėtų redaguoti arba modifikuoti skaidres. Galiausiai, konvertuojant į „Flash“ arba vaizdo įrašą, naudinga tiems, kurie nori įterpti pristatymą tinklalapyje arba tiesiog parodyti ją naudojant „Media Player“ programinę įrangą.
Konvertavimas į vaizdo įrašą taip pat yra gražus, nes galite įkelti šiuos vaizdo įrašus į „YouTube“ arba „Facebook“, kad galėtumėte juos bendrinti. Konvertavimas į MP4 formatą leis jums mėgautis „PowerPoint“ pristatymais išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kitame mobiliajame įrenginyje! Taigi, pateksime į jį.
Konvertuoti „PowerPoint“ į PDF
Jei įdiegėte naujesnes „Office“ versijas, tai yra labai paprastas būdas gauti pristatymus į PDF formatą. Jums tereikia išsaugoti failą ir rinkmenos tipui pasirinkti PDF. Jau kurį laiką naudoju šį metodą ir konvertuoju jūsų pateikimą tiksliai taip, kaip yra PDF dokumente. Pirmiausia atidarykite savo pristatymą ir spustelėkite Failas ir tada Išsaugoti kaip.
Išsaugoti kaip dialogą eikite į priekį ir pasirinkite PDF nuo Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame lauke. Pagal numatytuosius nustatymus jis bus standartinio dydžio PDF, o tai reiškia, kad jis gali būti naudojamas spausdinimui ar leidybai internete. Jei norite mažesnio dydžio PDF rinkmeną, pasirinkite Minimalus dydis (skelbimas internete).
Taip pat galite spustelėti Galimybės mygtukas ir pasirinkite, kuriuos skaidrius norite įtraukti į PDF, ar spausdinti skaidres į PDF arba pastabas, dalomąją medžiagą ar kontūrą, ar įtraukti komentarus ir tt.
Spustelėkite Sutaupyti ir dabar turėsite PDF dokumentą su visais „PowerPoint“ skaidres. Jei naudojate senesnę „Office“ versiją ir nėra galimybės įrašyti kaip PDF, vienintelė galimybė yra spausdinti pristatymą į PDF formatą naudojant tokią programinę įrangą kaip CutePDF rašytojas. „CutePDF Writer“ leidžia kurti PDF failus, kad galėtumėte spausdinti.
Jūs pastebėsite dvi nuorodas kairėje pusėje, vieną nemokamai atsisiųsti ir vieną nemokamai konverteris, jums reikia atsisiųsti ir įdiegti juos. Taip pat galite tiesiog spustelėti Gaukite „Zipped Setup“, kuris apima abu failus suspaustu formatu. Dabar eikite į „PowerPoint“, atidarykite pristatymą, pasirinkite Print (spausdinti) ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite CutePDF Writer.
„PowerPoint“ konvertuokite į „Flash“ arba „Video“
Jei ieškote nemokamo būdo konvertuoti „PowerPoint“ į vaizdo įrašą ar „flash“, turite keletą galimybių. Pirmasis metodas yra gana panašus į tai, kaip išsaugojome pristatymą PDF formatu.
Naujesnėse „Office“ versijose galite išsaugoti pristatymą su visais perėjimais ir animacijomis kaip „Windows Media“ failą. Naudodami trečiosios šalies programinę įrangą, galite ją konvertuoti į „flash“, MP4 arba bet kokį reikalingą vaizdo formatą. Pirmiausia atidarykite pristatymą ir įsitikinkite, kad peržiūrite savo skaidrių peržiūrą ir koreguojate animacijų / perėjimų laiką. Stenkitės, kad jis būtų kuo automatizuotas, nereikalaujant pelės paspaudimų, nes jie bus automatiškai konvertuojami vaizdo įraše, tačiau trukmė bus numatytoji, o ne kažkas, kurią pasirinkote.
Toliau spustelėkite Failas, tada Sutaupyti kaip ir pasirinkite „Windows Media Video“ failo tipą šiuo metu.
Spustelėkite Sutaupyti ir dabar jūs turite savo pristatymo vaizdo įrašą! Buvau labai sužavėtas vaizdo įrašo kokybe ir beveik 100% atitikimu faktiniam pristatymui „PowerPoint“, atsižvelgiant į skaidres, laiką, animaciją, garsą ir perėjimus.
Antrasis metodas - baigtas pristatymas ir jo įkėlimas į svetainę, kurią vadinasi Autorių srautas. Jūs turite užsiregistruoti, kad galėtumėte naudotis šia paslauga, bet tai yra nemokama ir tikrai verta. „AuthorStream“ taip pat saugo visus garso įrašus, kuriuos galite turėti pristatyme.
Kai ją įkelsite ir konvertuosite, pamatysite išskleidžiamąjį meniu parsisiųsti ir vienas - Vaizdo įrašas. Atsisiuntę galite konvertuoti pristatymą į „Flash“ ir pagal vaizdo įrašą galite konvertuoti jį į MP4 vaizdo įrašą (iki 5 minučių nemokamai).
Be „AuthorStream“ galite patikrinti Slideshare, iSpring, ir „Zoho Show“ „PowerPoint“ prezentacijos „Flash“ versijoms gauti. Tada galite juos įdėti į savo tinklaraštį ar svetainę.
Jei norite konvertuoti „Windows Movie Video“ į kitą formatą, galite naudoti internetinius vaizdo konversijos įrankius arba trečiosios šalies programinę įrangą, pvz., „HandBrake“. Nedvejodami perskaitykite mano ankstesnį įrašą, kuriame paaiškinu transkodavimo ir vaizdo failų formatų sampratą.
Konvertuoti „PowerPoint“ į DVD
„PowerPoint“ pristatymas į DVD taip pat yra gana paprastas, kai jį įkeliate į vaizdo formatą. Taigi pirmiausia turėsite vadovautis aukščiau pateiktomis instrukcijomis, kad galėtumėte įkelti vaizdo įrašą į bet kurį vaizdo formatą ir tada galite sekti nurodymus, kad įrašytumėte vaizdo įrašą į DVD.
Lengviausias būdas tai padaryti sistemoje „Windows“ be jokios papildomos programinės įrangos yra „Windows“ DVD montažinė, kuri yra įtraukta į „Windows Vista Home Premium“ / „Ultimate“ ir „Windows 7 Home Premium“ / „Professional“ / „Ultimate“. Programa „Windows 8“ buvo pašalinta be jokios aiškios priežasties. „Windows 8“ naudotojams paminėsiu trečiųjų šalių programą.
Windows DVD montažinėje pirmiausia turite pasirinkti nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuos norite įtraukti į DVD. Aš tiesiog pasirinkau trumpą „PowerPoint“ pristatymą ir pamatysite, kad jis parodo, kiek laiko liko DVD ir leidžia pakeisti DVD pavadinimą.
Kitame ekrane galite pasirinkti iš skirtingų meniu stilių, taip pat galite pakeisti meniu tekstą, tinkinti meniu ir peržiūrėti meniu. Eikite į priekį ir žaiskite su parinktimis ir nustatymais, kol būsite patenkinti rezultatais. Pavyzdžiui, atsikratiau Scenos nes turiu tik vieną vaizdo įrašą DVD ir tai neturi jokios prasmės.
Paleiskite savo DVD ir spustelėkite Deginti. Turėsite gražią žiūrėti leistiną DVD, kuriame gali būti vienas ar šimtai „PowerPoint“ pristatymų, jei norite! Tiems iš jūsų, kurie neturi „Windows“ DVD montažinės, galite patikrinti nemokamą programą „DVDStyler“.
Čia nekalbėsiu apie tai, kaip naudoti programą būtent todėl, kad tai yra labai paprasta naudoti, bet ir todėl, kad jie turi pakankamai palaikymo dokumentų savo svetainėje. Ši programa taip pat turi daug daugiau galimybių nei „Windows“ DVD montažinė, todėl gali būti geresnis pasirinkimas, jei norite daugiau pritaikyti savo DVD.
Viskas! Tikimės, kad naudodami aukščiau pateiktus vadovus galėjote konvertuoti savo „PowerPoint“ pristatymą į norimą formatą! Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!
