Kaip konvertuoti tekstą į lentelę ir lentelę tekstui Word 2013
Ar įvedėte tekstą stulpeliuose, atskirtuose skirtukais, ir norite konvertuoti jį į lentelę? „Word“ suteikia naudingą funkciją, kuri leidžia greitai konvertuoti tekstą į lentelę ir lentelę.
Konkrečiu simboliu atskirtą tekstą, pvz., Skirtuką, galite paversti lentele. Mes parodysime, kaip tai padaryti ir kaip paversti lentelę atgal į tekstą.
Pavyzdžiui, pasakykite, kad turite keletą teksto įrašų mėnesių ir jų atitinkamą dienų skaičių. Prieš dirbdami konvertuodami tekstą į lentelę, galbūt norėsite peržiūrėti formatavimo ir pastraipų ženklus, kad galėtumėte pamatyti, kaip jūsų tekstas yra atskirtas. Jei norite tai padaryti, spustelėkite skirtuko Pradžios skiltyje skilties dalį.
Rodomi skirtukai ir pastraipų ženklai. Jei konvertuojate tekstą į dviejų stulpelių lentelę, įsitikinkite, kad tarp kiekvienos eilutės elementų turite tik vieną skirtuką. Pasirinkite teksto eilutes, kurias norite konvertuoti į lentelę.
Spustelėkite skirtuką Įterpti ir lentelės skiltyje spustelėkite lentelę. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Konvertuoti tekstą į lentelę.
Dialogo lange Konvertuoti tekstą į lentelę stulpelių skaičius jau turėtų būti nustatytas į 2, jei kiekvienoje eilutėje turite tik vieną skirtuką. Eilių skaičius automatiškai apskaičiuojamas.
Nurodykite stulpeliuose esančių stulpelių plotį, pasirinkdami parinktį pagal „AutoFit“ elgesį. Nusprendėme, kad kiekvienas stulpelis būtų pakankamai platus, kad tilptų turinį, pasirinkdami AutoFit į turinį.
Nurodykite simbolį, kurį naudojote atskirti tekstą kiekvienoje eilutėje po „Atskiras tekstas“. Mūsų pavyzdyje pasirinkome skirtukus. Taip pat galite naudoti kitus simbolius, pvz., Kablelius arba pastraipos ženklus. Jūs netgi galite nurodyti simbolį, kurio nėra, pasirinkdami Kita ir įvedę simbolį redagavimo laukelyje.
Dabar, kai tekstą konvertuojate į lentelę, galite lengvai ją konvertuoti į tekstą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lentelę perkeliant žymeklį virš stalo rankenos viršutiniame, kairiajame stalo kampe ir pasirinkite jį. Tai pabrėžia visą lentelę.
PASTABA: jei kiekvienoje eilutėje neturite nuoseklaus skiriamųjų ženklų skaičiaus, galite baigti daugiau eilučių ir stulpelių, nei numatyta, ir tekstas gali būti neteisingai įdėtas.
Pasirodo lentelės įrankių skirtukai. Spustelėkite skirtuką Layout (išdėstymas).
Skiltyje „Layout“ esančiame skiltyje „Data“ spustelėkite „Konvertuoti į tekstą“.
Dialogo lange Konvertuoti lentelę į tekstą pasirinkite simbolį, kurį norite naudoti norėdami atskirti teksto stulpelius. Pavyzdžiui, norime atskirti tekstą naudojant skirtukus. Spustelėkite Gerai.
Kiekviena lentelės eilutė tampa teksto linija, kurioje skirtukai atskiriami nuo lentelės stulpelių. „Word“ automatiškai įterpia skirtuko žymeklį ant liniuotės, kad eilutės eilutėje suskirstytų elementus.
Ši funkcija yra naudinga, jei turite kokį nors tekstą iš kito dokumento, kuris nebuvo iš pradžių išdėstytas kaip lentelė, bet norite jį pateikti lentelės formatu. Tiesiog įsitikinkite, kad kiekvienos eilutės atskyrimo simboliai yra teisingai nustatyti ir tada konvertuoti tekstą į lentelę.
