Naudojimo patarimai internete, naudingi patarimai, įrankiai ir programos

Internetinio bendradarbiavimo menas buvo pamažu sureguliuotas per kelis dešimtmečius. Galima teigti, kad skaitmeninis tinklas prasidėjo mobiliųjų telefonų populiarumu. Tačiau „World Wide Web“ išplėtė, kad būtų sukurta susitikimų vieta, kurioje idėjos gali išsivystyti į kažką labai realaus ir apčiuopiamo. Darbui su bet kokio dydžio komanda reikės kompromiso. Ir su tinkamomis priemonėmis ir ideologijomis galima sukurti kai kuriuos didžiausius technologinius pasiekimus.

Tai atrodo daug lengviau padaryti raštu nei tada, kai jums reikia įdėti savo idėjas. Jums reikia, kad visi galvotų apie tą patį puslapį ir efektyviai bendrautų savo idėjas. Tam reikia stiprios lyderystės ir tinkamos platformos kūrybinėms pastangoms pradėti. Šiame straipsnyje noriu pasidalinti kai kuriais mano patarimais, kad jūsų komanda galėtų bendradarbiauti internete.

Komandos organizavimas

Per daug bandymų ir klaidų padariau išvadą, kad organizacija yra numeris vienas patarimas, kurį turėtumėte sekti. Jei imsite ką nors nuo šio straipsnio, tai turėtų būti kaip organizuoti savo komandą.

(Vaizdo šaltinis: applec2400)

Kiekvienam projektui gali reikėti skirtingo stiliaus. Turite turėti švarų metodą, kaip dalytis idėjomis ir susieti susijusias temas. El. Paštas yra akivaizdus pasirinkimas, nes galite nustatyti archyvuotų diskusijų kategorijas ir žymes. Bet tai ne taip puiku, kai realiu laiku dalijamasi keliems žmonėms.

Privatūs forumai

Pokalbių programos yra dar vienas sprendimas, tačiau ne toks didelis, kai išsaugoti senesnius tekstinius pokalbius. Tai reiškia, kad labai sunku organizuoti informaciją ar net ją pasiekti vėliau.

Manau, kad privati ​​diskusijų lenta gali būti puiki vieta dalintis šiomis idėjomis. Kiekvienas iš jūsų komandos narių gali sukurti naujus temas ir reaguodamas į komentarus realiu laiku. Nesvarbu, kas yra internete, nes visi senesni įrašai yra linijiniu būdu. Šiuos forumus galite suskirstyti į kategorijas ir subkategorijas forumo pagrindiniame puslapyje.

Dažniausiai dauguma žiniatinklio prieglobos bus numatytos PHP / MySQL serverio aplinkoje. Atvirojo kodo sprendimams rekomenduoju phpBB arba Simple Machines. Kiekvienas iš jų turi savo žiniatinklio šablonus, kurie puikiai tinka nedideliam komandiniam bendradarbiavimui. Abu scenarijai vis dar aktyviai vystosi ir netrukus neparodo jokių sustojimo požymių.

Delegavimo užduotys

Kitas didelis kliūtis, su kuria susidurs jūsų komanda, yra užduočių organizavimas. Tai gali būti viskas, kas nuo rinkodaros, turinio kūrimo, dizaino / grafikos ir kodavimo tinklalapio priekinės dalies arba „backend“, taip pat apsvarstyti visas kitas svarbias užduotis, kurias reikia atlikti.

Kalbant apie užduočių valdymą, reikia apsvarstyti daugiau nei pakankamai apmokamų sprendimų. „Flow“ yra gražiai sukurta užduočių valdymo sistema, sukurta mažoms didelėms komandoms. Užduotys gali būti sugrupuotos į sąrašo formatą arba rodomos mėnesio kalendoriuje. Be to, galite organizuoti užduotis į kategorijas ir žymes ir pridėti jas prie konkretaus naudotojo. Bendrovė netgi sukūrė „Flow“ programas „iPhone“ ir „Android“ įrenginiams. Deja, jų valdymo sistema kainuos iki $ 100 per metus ir tai nėra patikima daugeliui mažų įmonių.

(Image Source: Dhaval Motghare)

Dėl nemokamo sprendimo rekomenduoju Wunderlist. Tai turi būti viena iš geriausių nemokamų užduočių valdymo sistemų, kurias galite rasti internete. Jų žiniatinklio programa yra labai intuityvi ir leidžia bendrinti su kitais savo tinklo draugais. Tai reiškia, kad galite sukurti projekto darbo erdvę, o visos naujai sukurtos užduotys bus automatiškai sinchronizuojamos į savo sąskaitas! „Wunderlist“ palaiko „Mac OSX“ ir „Windows“, taip pat „iPhone“, „iPad“ ir „Android“ mobiliojo ryšio programas.

„Cloud Storage“

Failų saugojimas „Cloud“ beveik tapo būtinu šiuolaikiniu sprendimu failų saugojimui ir failų bendrinimui. Yra tiek daug programų, kurias galite rasti, o visuose jūsų komandos projekto failuose galima rasti debesų saugyklą.

Tikslas yra sukurti vieną sritį, kur kiekvienas gali pasiekti svarbius failus bet kuriuo paros metu. Tai labai svarbu, jei dirbote su žmonėmis iš skirtingų pasaulio dalių ir gyvenote visiškai skirtingose ​​laiko zonose. Būtų sunku visada sąveikauti tarpusavyje. Tačiau debesų saugojimas gerokai pakeitė situaciją.

„CloudApp“ tikriausiai yra pirmoji idėja, kuri ateina į galvą. Jų pro sąskaitos yra labai pagrįstos kainos ir jūs neturite beveik jokių apribojimų, susijusių su viso failų, kuriuos galite įkelti, skaičiumi. Nemokami naudotojai niekada nematys savo paskyros galiojimo pabaigos, todėl visi jų failai saugiai saugomi „CloudApp“ tiek, kiek reikia.

Kitas sprendimas yra „Droplr“, kuris yra naujesnė „Cloud Hosting“ scenos programa. Jie taip pat turi programinę įrangą, skirtą „Windows“ ir „Mac“ operacinėms sistemoms, o tai reiškia, kad galite visiškai apeiti interneto sąsają. Vienintelis skirtumas tarp šių dviejų programų yra jų UI dizainas ir kainodaros schemos. Pažvelkite į abi puses ir pažiūrėkite, ar norėtumėte, kad jis būtų naudingas kitam.

„Google“ žiniatinklio programos

Kai aptariame „Cloud“ bendradarbiavimą, negalime pamiršti „Google“. Jų novatoriški produktai išstūmė interneto technologijų ribas ir įdėjo nemokamus įrankius į verslininkų rankas. Mano mėgstamiausias pavyzdys turi būti „Google“ dokumentai, kuriuose galite sukurti neribotą skaičių „Word“ dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų. Viskas ko jums reikia, tai „Google“ paskyra, o jų didžiulis serverių ūkių tinklas saugiai saugos jūsų failus.

Geriausia yra jų unikalus dalijimosi sistema ir paprasta naudoti sąsaja. Įdėjus dokumentą, galite redaguoti privatumo nustatymus spustelėję “Dalintis” mygtukas viršutiniame dešiniajame kampe. Bus rodomos parinktys, kuriose galite atidaryti dokumentą visuomenei arba apriboti pasirinktą žmonių skaičių. Jie tvarkomi el. Pašto adresais, todėl net jei jūsų komandos nariai neturi „Google“ paskyros, jie vis tiek gali prisijungti ir redaguoti turinį.

Darbas mobiliajame telefone

Ne visi perėjo nuo darbalaukio prie mobiliųjų platformų. Suteikta, kad vis dar yra didelis poreikis naudoti stalinius kompiuterius, kuriuose yra daug ekrano nekilnojamojo turto, jau nekalbant apie paramą tūkstančiams programų. Tačiau mobilieji telefonai, kuriuose veikia „iOS“ arba „Android“, greitai tampa populiariosios kultūros norma.

Mes net pastebime jaunus vaikus, kurie atsisiunčia naujas programas į savo „iPhone“ arba „iPod Touch“. Sunku ignoruoti judriojo ryšio rinką, kai kalbama apie bendradarbiavimą internete. Yra tiek daug produktų, tačiau tik labiausiai žinomi žmonės galėjo išleisti programas mobiliesiems.

Du dideli pavyzdžiai yra „37“ ženklo „Basecamp“ ir „Socialcast“. „Basecamp“ yra labiau tradicinis bendradarbiavimo įrankis, kuriame galite sukurti projekto darbo vietas ir pavesti užduotis įvairiems vartotojams. Tai puikiai tinka mažesnėms projektų komandoms, kurios nedaug pelno iš savo darbo. Kita vertus, „Socialcast“ yra daug išsamesnis produktas. Jie siūlo nemokamą planą, kuris puikiai tinka išbandyti svetainę. Jei pažvelgsite į savo produkto informacinį puslapį, pastebėsite visas mažas detales, įtrauktas į šį produktą. Jų mobilusis palaikymas yra nepriekaištingas ir leidžia pasiekti net ir pačias svarbiausias funkcijas. Kai kurie iš jų apima interneto srauto analizės duomenis, užduočių priskyrimus, „Outlook“ el. Paštą ir net „mikroblog“ valdiklius (būsenos atnaujinimus, komentarus, klausimus ir pan.).

Daugiau populiarių žiniatinklio programų

Kartu su aukščiau pateikiu nedidelę labai populiarių interneto programų kolekciją, skirtą bendradarbiauti internete. Su šiomis galingomis priemonėmis niekada nebuvo lengviau sinchronizuoti užduočių ir sukurti naują projektą.

Aš rekomenduoju jums išbandyti kiekvieną produktą, kad pamatytumėte, kaip tai veikia. Jei kuri nors programa jaučiasi gudri arba nenaudinga, nebijokite jį nuleisti ir perkelti į kitą. Jūsų laikas nėra kažkas, ką reikia švaistyti, o kai radote tinkamą programą, ją žinosite!

„Dropbox“

Tai dar vienas tikrai vėsus paleidimas, kuris dar man neleido. Technologijos pramonės specialistai žino, kad rūkymas yra didžiulis rinkodaros gabalas. Ir „Dropbox“ įrodė, kad šis metodas yra neįtikėtinas, kad išplėstų naudotojų įkėlimo apribojimus per partnerių persiuntimus.

Pagrindinėje svetainėje yra nuorodų, kuriose galite atsisiųsti programinę įrangą „Mac“, „Windows“, „Linux“ ar netgi mobiliesiems įrenginiams. Jų komanda yra neįtikėtina ir programa tikrai veikia “supaprastinti savo gyvenimą”. Pagrindinis laisvas planas apriboja jūsų įkėlimo saugyklą 2 GB, bet pro sąskaitos ir komandos gali padidinti iki 1 terabaito ar daugiau!

Wunderkit

„Wunderkit“ gali būti mano mėgstamiausias pasirinkimas iš visų interneto žiniatinklio bendradarbiavimo įrankių. Tai sukūrė tie patys žmonės, kurie padarė „Wunderlist“, išskyrus daug daugiau funkcijų. Programoje yra socialinis ryšys, kuriame kiekvienas vartotojas turi savo tinklo profilį. Tai rodo jų dabartines projekto darbo vietas, užduotis, vartotojo nuotrauką, biografiją ir kitą asmeninę informaciją. Tačiau geriausia yra tai, kad „Wunderkit“ leidžia jums segmentuoti ir privačios darbo vietos.

Dėl to labai lengva bendradarbiauti su daugeliu skirtingų žmonių per vieną paraišką. Ir dar geriau, jie palaiko programas OSX ir iOS App parduotuvėse.

„Sync.in“

Tai nedidelė, tačiau pastebima programa, skirta kaip internetinis kolabo įrankis. „Snyc.in“ sukurs viešas pastabas, kurias apibrėžia unikalūs raktų ID. Galite pridėti bet kokį tekstą, pvz., Nuorodų URL, įrašų taškus, HTML žymėjimą - tikrai bet kokio teksto įvedimo formą.

Tada kopijuodami užrašo URL galite bendrai naudoti tą patį tekstą su visais savo komandos partneriais. Jie turi galimybę redaguoti tai, ką jau sukūrėte, arba pridėti savo pastabas į mišinį. Taip pat galite nustatyti parametrus, kuriuose kiekvienos autoriaus redagavimas bus pažymėtas skirtinga spalva ir suskirstytas į laiko žymę.

Žinoma, programa nėra naudinga archyvuojant ankstesnius redagavimus. Bet jei jums reikia tiesioginio debesų pagrindo tekstinio failo, skirto paprastiems užrašams bendrinti, „Sync.in“ yra puikus.

Zoho projektai

„Zoho“ yra labai panašus į „Basecamp“, išskyrus jų nemokamą versiją visam laikui. Bet kokia nemokama paskyra apsiriboja 1 projekto darbo vieta, kurioje yra neribotas vartotojų skaičius. Jūs taip pat ribojate failų įkėlimą, bet wikis ir kiti įrankiai yra puikūs.

Jei niekada negirdėjote apie „Zoho“ projektus, kol aš labai rekomenduoju greitai pasiimti kelionę. Tai apima kelias ekrano kopijas, skirtas susipažinti su administratoriaus skydu ir daugeliu pagrindinių funkcijų. Jų kainos gali būti labai brangios, palyginti su kitomis pateiktomis parinktimis. Bet jei jūs galite valdyti nemokamą paskyrą, „Zoho“ siūlo puikų sprendimą kaip laikiną projekto darbo vietą.

Susijęs: 15 Didžiosios nemokamos failų bendrinimo alternatyvos

Išvada

Tinklo kūrimas ir bendradarbiavimas visada yra pilka sritis naujiems komandos nariams. Gali būti sunku apibrėžti, kas yra projekto vadovai ir kokios užduotys skiriamos kiekvienam nariui. Laimei, mes turime prieigą prie daugelio programų, kurios buvo pakrautos per šį pranešimą, kad procesas būtų šiek tiek lengviau.

Tikiuosi, kad šis vadovas paaiškino kai kurias vidines mechanikas, reikalingas darbui internete. Bet kuriai komandai reikės patogiai dalytis idėjomis ir gerbti viena kitą. Kūrybiniai tipai mėgsta kurti naujus dalykus - tai mūsų prigimtis. Ir vienintelis dalykas, geresnis už kūrybinių idėjų kūrimą, yra jų kūrimas su kitais žmonėmis.