Supaprastinkite savo laisvai samdomus darbus su „Motiv“

Kaip laisvai samdomas darbuotojas, turite daug dalykų, kuriuos reikia pasirūpinti. Jūs ne tik turite dirbti, kad įvykdytumėte savo terminą, bet ir bendrautumėte su savo klientais, taip pat yra įvairių kitų užduočių, kurias reikia atlikti, kad užtikrintumėte sklandų įmonės veikimą.

Jei pavargote nuo varginančių užduočių, susijusių su laisvai samdomais vertėjais, tokiais kaip sutartys, sąskaitų faktūrų išrašymas, laiko apskaitos žiniaraščiai ir pasiūlymai, kodėl gi ne suteikti „Motiv“ pabandyti? Motiv yra revoliucinė programa, kuri supaprastina visas šias užduotis ir iš naujo išrads, kaip dirbate. Pažvelkime į tai, ką Motiv gali atnešti į stalą.

Pradedama su „Motiv“

Kai pradedate kurti su „Motiv“, tai ateina su 5 pakopų procesas. Pradedate pasirenkant šabloną iš prietaisų skydelio: sutarties, sąskaitos faktūros, projekto, pasiūlymo, formos ar citatos.

Pasirinkau sąskaitos faktūros šabloną ir dabar galiu sukurti sąskaitą faktūrą, užpildydamas paprastus laukus, pvz., Kliento vardą, kainą, projektą ir datą „Motiv“ sąskaitos kūrėjui.

Baigę užpildyti reikalingą sąskaitos faktūros informaciją, dabar mes galime parsisiųsti sąskaitą faktūrą PDF, išsiųsti jį el. Paštu arba išspausdinti sąskaitą faktūrą. Šiame puslapyje taip pat yra diskusijų sekcija ir sąskaitos faktūros kūrimo istorija, kurioje rodomi pakeitimai ir papildymai, kuriuos atlikote sąskaitoje.

„Motiv“ sąskaitos faktūros gali būti parengtos mokėjimams, atliekamiems per „Paypal“. Viena iš mano mėgstamiausių funkcijų yra tai, kad „Motiv“ rodys statistiką, rodančią, ar buvo peržiūrėta sąskaita, kiek kartų jis buvo peržiūrėtas, ir ar mokėjimas buvo išsiųstas.

Statybos sutartys

Sudarant sutartį su „Motiv“, yra 4 paprasti žingsniai:

Pagrindinė informacija
Sutarties skyriai
Mokesčių grafikai
Sutarties dizainas.

Su šiais 4 žingsniais „Motiv“ kūrėjai sudarė sutartį su paprastu ir organizuotu uždaviniu. Tu taip pat gali pridėkite savo pasirinktinius skyrius prie individualių veiksmų, kad sukurtumėte geriausią sutartį.

Sukūrę sutartį, mes galime išsiųsti sutartį naujam klientui ir juos pasirašyti elektroniniu būdu. Panašiai kaip ir sąskaitose faktūrose, sutartyse pateikiami statistiniai duomenys, rodantys, kada ir kiek kartų jie peržiūrėjo, arba jei ją pasirašė klientas.

Laiko stebėjimas

Tu gali nustatykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kad galėtumėte prisijungti prie darbo valandų ir iš karto generuoti sąskaitas. „Motiv“ laiko stebėjimo funkcija prieinama žiniatinklio programoje ir ją taip pat galite įdiegti „Windows“ ir „Mac“. Ši funkcija sutaupo daug laiko ir niekada nereikės vėl užregistruoti savo valandų už sąskaitų faktūrų išrašymo programos!

Papildomos funkcijos

Kliento informacijos suvestinė

Klientai dažnai gali pamiršti arba prarasti dokumentus, kuriuos siunčiate, bet su „Motiv“ klientai gali lengvai prisijungti prie savo prietaisų skydo ir prieiti prie bet kokių dokumentų be reikalo, kad jūs juos vėl išsiųstumėte atgal ir jums nereikėtų siųsti dokumentų atgal. nuskaitymas ir el.

Pasirinktiniai domenai

Kartu su kliento prietaisų skydu galbūt norėsite naudoti pasirinktinį domeno pavadinimą naudodami verslo dokumento sprendimą. Naudodami „Motiv“, galite lengvai nustatyti pasirinktinį domeną, kad galėtumėte kartu su savo paskyra pagerinti bendrą prekės ženklo strategiją ir įmonės reputaciją.

Kainos

Jei jus domina, galite išbandyti 30 dienų nemokamai. Po to galite užsiregistruoti 15 JAV dolerių planui, kuris taikomas visiems vartotojams.

Ką man patiko

Laiko stebėjimo funkcija, leidžianti vėlesnę sąskaitą faktūrą.

Mokėkite sąskaitas per „Paypal“.

Integruokite savo svetainės domeną su „Motiv“ paskyra.

Galimybė pamatyti, ar klientas atidarė jūsų dokumentus.

Klientai gali sukurti savo sąskaitas ir prisijungti, kad galėtumėte peržiūrėti dokumentus, kuriems reikia nedelsiant imtis veiksmų.

Užsirašykite savo „Motiv“ svetainę ir dokumentus savo logotipu.

Sutartys apima svarbias laisvai samdomų vertėjų apsaugos sąlygas.

Ką man nepatiko

Nėra „Dropbox“, „Evernote“, „Google“ disko arba „SkyDrive“ palaikymo.
Nėra pranešimų tarp laisvai samdomų vertėjų ir klientų (išskyrus el. Pašto kontaktų formas).
Nėra „Stripe“ mokėjimo palaikymo.

Išvada

„Motiv“ iš tiesų pakartoja savo sąskaitų faktūrų, sutarčių, pasiūlymų ir citatų laikymąsi pagal įvairias funkcijas. Tai leidžia jums lengvai kurti profesionalias ir atitinkamas sutartis, kurios leis įmonėms apsaugoti visus už priimtiną vienodą kainą. Aš rekomenduoju „Motiv“ bet kuriam laisvai samdomam darbui ar verslui (mažam ar dideliam) centralizuoti savo sąskaitų faktūrų išrašymą ir verslo dokumentų tvarkymą.