Kaip bendrinti „Google“ kalendorių
„Google“ kalendorius yra puiki programa. Galiu pasiekti jį iš bet kurio kompiuterio, sinchronizuoti jį su savo išmaniuoju telefonu, sinchronizuoti ją su savo darbalaukio el. Pašto programa ir daug daugiau. Tai paprasta naudoti ir turi daugybę funkcijų. Vienas iš gražiausių funkcijų, kurias pradėjau naudoti tik neseniai, yra bendrinti „Google“ kalendorių.
Kai bendrinate „Google“ kalendorių, galite greitai suteikti kontroliuojamą prieigą prie savo renginių bendradarbiui, šeimos nariui ar draugui. Šiame straipsnyje parodysiu skirtingus metodus, kaip pasidalinti kalendoriumi ir pateikti kelis patarimus.
Viešasis vs privatus kalendorius
Pirmas dalykas, kurį turite suprasti, yra skirtumas tarp viešo kalendoriaus ir privačiojo kalendoriaus. Asmeninis kalendorius matomas tik jums, o tai reiškia, kad visi jūsų įvykiai bus matomi tik jums.
Tai reiškia, kad jei sukuriate įvykį su privačiu kalendoriumi, tada bandysite paskelbti įvykį ir išsiųsti kam nors nuorodą, jie negalės peržiūrėti įvykio. Taip yra todėl, kad kalendorius yra privatus. Kai padarysite ją viešą, galite pasidalinti ja su asmenimis ar visame pasaulyje.
Kai kalendorius yra viešas, galėsite bendrinti įvykius ir pasirinkti skirtingus privatumo lygius, kuriuos paaiškinsiu toliau. Geriausias būdas atskirti asmeninius ir viešuosius kalendorius yra sukurti naują kalendorių, kurį galite bendrinti su asmenimis arba visiems.
Bendrinkite kalendorių
Sukūrę naują kalendorių arba pasirinkę esamą kalendorių, kad galėtumėte bendrinti, prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus ir perkelkite pelės žymeklį ant kalendoriaus.
Pamatysite tris mažus vertikalius taškus, kurie suteiks jums tam tikro kalendoriaus parinktis. Jūs norite spustelėti Nustatymai ir bendrinimas. Be to, pliuso ženklas šalia Pridėti draugo kalendorių langelyje galite pridėti naują kalendorių.
Kitame ekrane bendrinimo parinktys yra puslapio viduryje. Yra Prieigos leidimai, kuri leidžia jums paskelbti visą kalendorių. Dauguma viešųjų kalendorių yra iš tokių organizacijų kaip mokyklos, universitetai ir kt.
Kai patikrinate Padaryti prieinamą visuomenei langelyje gausite įspėjimą, kad visas pasaulis galės peržiūrėti jūsų kalendorių. Taip pat galėsite pasirinkti Žr. Tik nemokamą / užimamą (paslėpti duomenis) ir Peržiūrėkite visas įvykio detales.
Jei turite tik pasidalinti savo kalendoriumi su keliais žmonėmis, lengviau juos įtraukti į Bendrinkite su konkrečiais žmonėmis skyrius. Spustelėkite PRIDĖTI ŽMONIŲ ir įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresą.
Taip pat galite pasirinkti teises, kurias turi turėti vartotojas: Žr. Tik nemokamą / užimamą (paslėpti duomenis), Peržiūrėkite visas įvykio detales, keisti įvykius ir atlikti pakeitimus ir valdyti bendrinimą.
Čia yra vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Jei bendrinate su konkrečiais žmonėmis, jie taip pat turi naudoti „Google“ kalendorių. Jei norite bendrinti savo kalendorių su asmeniu, kuris nesinaudoja „Google“ kalendoriumi, vienintelė galimybė yra padaryti kalendorių viešą.
Kvietimas bus išsiųstas, o vartotojas tiesiog turės spustelėti nuorodą ir jūsų kalendorius bus rodomas jų kalendorių sąraše. Kai padarote kalendorių viešą, galite pradėti įtraukti į kalendorių įvykius. Taip pat pastebėsite, kad kiekvienas įvykis turi savo matomumo parinktį: Vieša arba Privatus.
Priklausomai nuo to, kaip jūsų kalendorius yra bendrinamas (privatus, tik su konkrečiais žmonėmis arba viešaisiais), žmonės matys įvykį kaip užsiėmes arba jie galės peržiūrėti visas įvykio detales. „Google“ turi visą puslapį, kuris jus eina per įvairius variantų derinius, kurie gali būti šiek tiek painūs. Pvz., Jei jūsų kalendorius yra viešas, bet pasirinksite privatų asmeninį įvykį, tuomet jis parodys tik tą laiko bloką kaip užimtas, tačiau niekas negalės peržiūrėti įvykio pavadinimo ar informacijos.
Taip pat yra galimybė, kuri kartais vadinama Tik aš. Šis įvykis nebus matomas kitiems, išskyrus tuos, ir net nebus rodomas kaip užimtas.
Šiuo metu galite pradėti pakviesti žmones į savo renginius. Sukūrę įvykį, galite spustelėti jį „Google“ kalendoriuje ir tada spustelėkite tris vertikalius taškus.
Vienas variantas turėtų būti Paskelbkite įvykį. Turėsite pasirinkti kopijuoti kai kurį HTML kodą, kurį galite įklijuoti į svetainę arba tiesiog nukopijuoti URL, kurį vėliau galite išsiųsti el. Paštu arba bendrinti socialinės žiniasklaidos svetainėse ir tt.
Taip pat galite spustelėti kairėje esančią pieštuko piktogramą, jei norite redaguoti įvykį ir pridėti svečius dešinėje pusėje.
Galite pasirinkti, ar svečiai gali keisti įvykį, pakviesti kitus į įvykį arba pamatyti svečių sąrašą.
Taigi tai yra visi būdai, kuriais galite bendrinti „Google“ kalendorių ir įvykius su kitais žmonėmis ar visame pasaulyje. Tai gali būti šiek tiek paini, bet, kai žaisite su nustatymais, sunku išsiaiškinti. Mėgautis!
