Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitais žmonėmis
Mes visi vedame užimtas gyvenimas, o susitikimų ir įvykių stebėjimas yra esminis dalykas palaikant jūsų sveikatą. Daug žmonių naudoja „Google“ kalendorių savo tvarkaraščiams valdyti, o tai reiškia, kad labai naudinga dalytis kai kuriais kalendoriais su kitais žmonėmis, pvz., Bendradarbiais ar šeimos nariais.
Galbūt jūs esate atsakingas už darbuotojų darbo pamainų planavimą, todėl bendrinate kalendorių su visais darbuotojais. Arba pasakykite, kad norite bendrinti kalendorių su savo šeimos nariais, kad galėtumėte lengviau pamatyti, ką daro kiekvienas. „Google“ kalendorius leidžia jums sukurti kelis kalendorius, kad galėtumėte bendrinti skirtingus kalendorius su skirtingomis žmonių grupėmis skirtingais tikslais.
Galite sukurti naują kalendorių, skirtą bendrinti su konkrečia žmonių grupe, arba galite bendrinti šiuo metu esamą kalendorių. Pradėsime kurti naują kalendorių, kad galėtumėte bendrinti, ir tada parodysime, kaip bendrinti esamą kalendorių.
Jei norite sukurti naują kalendorių, naršyklėje atidarykite „Google“ kalendoriaus puslapį ir prisijunkite prie „Google“ paskyros, iš kurios norite bendrinti kalendorių. Kairiojoje srityje spustelėkite žemyn rodyklę šalia Mano kalendoriai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Sukurti naują kalendorių“. (Arba spustelėkite rodyklę šalia esamo kalendoriaus, pasirinkite „Kalendoriaus nustatymai“, tada eikite į skirtuką „Bendrinti šį kalendorių“.)
Rodomas ekranas Sukurti naują kalendorių. Laukelyje „Kalendoriaus pavadinimas“ įveskite kalendoriaus pavadinimą ir, jei norite, įrašykite kalendoriaus langelį „Aprašymas“. Jei norite pasirinktinai nurodyti bendrą vietą, naudokite laukelį Vietovė. Įvedėme kalendoriaus aprašą ir palikome tuščią vietą laukelyje.
Kalendoriaus laiko juosta turėtų būti automatiškai nustatyta pagal dabartinę laiko juostą. Jei ne, arba norite naudoti kitą laiko juostą, naudokite skyrių Kalendoriaus laiko juosta, kad ją pakeistumėte.
Jei norite, kad kalendorius būtų prieinamas plačiajai visuomenei, pažymėkite langelį „Padaryti šį kalendorių viešą“. Jei nuspręsite padaryti savo kalendorių viešą, galite taip pat paslėpti detales, pažymėdami laukelį „Bendrinti tik mano laisvos / užimtos informacijos (paslėpti informaciją)“. Tai bus rodoma tik tada, kai jūsų laisvas ir užimtas, ir neatskleisite kitos informacijos apie tuos laikus. Kalendorius, kurį mes daliname savo pavyzdžiu, yra šeimos kalendorius, todėl mes jo neskelbiame.
PASTABA: jei padarote savo kalendorių viešą, jis bus įtrauktas į „Google“ paieškos rezultatus, todėl būkite atsargūs, ką įvedate viešame kalendoriuje.
Skiltyje „Dalintis su konkrečiais žmonėmis“ įveskite asmens, kuriam norite bendrinti savo kalendorių, el. Pašto adresą laukelyje „Asmuo“. Tada išskleidžiamajame sąraše „Leidimų nustatymai“ pasirinkite parinktį, nurodydami, ką asmuo gali daryti su šiuo kalendoriumi. Galite leisti jiems matyti tik nemokamą arba užimamą informaciją, kurioje nėra informacijos apie įvykius („Žiūrėkite tik laisvai / užimta“), peržiūrėkite visas įvykių detales („Žiūrėti visas įvykio detales“) arba leiskite jiems pamatyti ir atlikti pakeitimus į įvykius („Keisti įvykius“). Taip pat galite leisti asmeniui atlikti pakeitimus ir pridėti žmonių prie bendrinimo sąrašo ir pašalinti žmones
Jei norite, kad asmuo galėtų atlikti pakeitimus ir pridėti žmones iš bendrinimo sąrašo ir pašalinti žmones, pasirinkite „Padaryti pakeitimus ir valdykite bendrinimą“. Nepaisant to, būkite atsargūs. Šiam asmeniui suteikiate tas pačias teises, kurias turite su šiuo kalendoriumi.
Jei norite bendrinti kalendorių su asmeniu, spustelėkite „Pridėti asmenį“.
Jei norite sustabdyti kalendoriaus pasidalijimą su žmogumi, spustelėkite piktogramą šiukšliadėžėje, esančią skiltyje Pašalinti su konkrečiais žmonėmis, skirtą tam asmeniui. Kalendorius bus pašalintas iš jų paskyros.
Norėdami baigti kurti naują kalendorių, kurį ketinate bendrinti, spustelėkite „Sukurti kalendorių“. (Jei redaguojate esamą kalendorių, spustelėkite toje pačioje vietoje mygtuką „Išsaugoti“.)
Jei asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, dar nenustatė arba nenaudojo su „Google“ paskyra susieto kalendoriaus, rodomas dialogo langas, leidžiantis siųsti juos kvietimui.
Priešingu atveju, jei asmuo jau naudoja kalendorių savo „Google“ paskyroje, bendrinamas kalendorius bus automatiškai įtrauktas į jų paskyrą. Šis asmuo taip pat gauna el. Laišką, kuriame sakoma, kad su jais bendrinote kalendorių, ir jie gali spustelėti el. Laiško nuorodą „Peržiūrėti savo kalendorių“, kad galėtumėte greitai pasiekti kalendorių.
Jūsų numatytasis „Google“ kalendorius ir kiti jūsų sukurti kalendoriai pateikiami „Mano kalendoriai“ kairėje srityje.
Kalendoriai, kuriuos kiti žmonės bendrino su jumis, taip pat kiti pridėti kalendoriai yra išvardyti kairiajame lauke „Kiti kalendoriai“.
Bendrinti kalendoriai taip pat gali būti pasiekiami mobiliajame įrenginyje. „Google“ kalendorių galite pridėti prie „iPhone“ ar „iPad“. Jei turite „Android“ įrenginį, įsitikinkite, kad „Google“ paskyra, kurioje yra bendras kalendorius, yra pridėtas prie jūsų įrenginio, kad automatiškai būtų prieinami jūsų prietaiso kalendoriai, tiek bendrinami, tiek ne.
