4 paprasti būdai nuotoliniu būdu spausdinti tinkle ar internetu

Nuotolinis spausdinimas neturi būti sunkus, nesvarbu, ar norite spausdinti į spausdintuvą žemyn salėje, ar per pusę viso pasaulio. Mes apimsime kelis paprastus būdus, kuriuos galite spausdinti, tiesiogiai nesusiję su spausdintuvu.

Mes sutelkiame dėmesį į paprasčiausias galimybes čia. Neaptinkame interneto spausdinimo protokolo (IPP) arba „JetDirect“ nustatymo ir leisime jį per užkardą ar sudėtingas „Windows“ tinklo konfigūracijas, nes tai yra geriausiai tinka IT specialistams..

Gaukite belaidį spausdintuvą

Net jei vis dar spausdinate, jums nereikia atskiro spausdintuvo, prijungto prie kiekvieno jūsų kompiuterio kompiuterio. Daugelis naujų spausdintuvų yra tinklo spausdintuvai, kurie gali prisijungti prie jūsų tinklo per „Wi-Fi“. Prijungus, kiekviename kompiuteryje įdiegiate tinkamą tvarkyklės programinę įrangą ir visi kompiuteriai gali spausdinti tame spausdintuve per tinklą.

Skirtingai nei dalintis vietiniu spausdintuvu su „Windows“, jūs neturite palikti pagrindinio kompiuterio, kol spausdintuvas yra įjungtas, galite tiesiogiai spausdinti į jį.

Šie spausdintuvai leidžia spausdinti juos tik per vietinį tinklą, todėl jums reikės kitų triukų, jei norite juos spausdinti internetu.

Bendrinkite spausdintuvą savo vietiniame tinkle

„Windows“ leidžia lengvai bendrinti spausdintuvus tarp vietinio tinklo kompiuterių. Tai idealiai tinka, jei turite vietinį spausdintuvą, jungiantį prie kompiuterio per USB. Nustatę spausdintuvo bendrinimą, spausdintuvas veiks beveik kaip tinklo spausdintuvas. Kol kompiuteris, prie kurio prijungtas spausdintuvas, yra įjungtas, bet koks kitas įgaliotas kompiuteris tinkle gali jį spausdinti.

Paprasčiausias būdas tai padaryti „Windows 7“ arba „Windows 8“ yra „Homegroup“ funkcija. Tiesiog nustatykite namų grupę ir patikrinkite parinktį Spausdintuvai, kad galėtumėte bendrinti prijungtus spausdintuvus. Prisijunkite prie kitų kompiuterių prie namų grupės ir jie matys, kad spausdintuvas yra įtrauktas į galimų spausdintuvų sąrašą, darant prielaidą, kad kompiuteris, kuriame yra spausdintuvas, yra internete.

Kaip ir standartiniuose tinklo spausdintuvuose, tai veikia tik vietiniame tinkle. Galite bendrai naudoti spausdintuvus tarp kompiuterių, kurie nėra toje pačioje namų grupėje, tačiau lengviau naudoti tik namų grupę.

Prieiga prie nuotolinių spausdintuvų Naudodami „Google“ spausdinimą iš debesies

„Google“ spausdinimas iš debesies yra „Google“ nuotolinio spausdinimo sprendimas. Daugelis naujų spausdintuvų turi integruotą „Google“ spausdinimo iš debesies palaikymą. Jei spausdintuvas neįtraukia „Cloud Print“ palaikymo, galite jį padaryti naudodami „Google“ spausdinimą iš debesies, „Google Chrome“ nustatant „Google“ spausdinimą iš debesies.

Kai spausdintuvas yra sukonfigūruotas dirbti su „Google“ spausdinimu iš debesies, jis susietas su „Google“ paskyra. Tada galite nuotoliniu būdu pasiekti spausdintuvą naudodami „Google“ paskyros kredencialus. Taip pat galite bendrinti vieną iš savo spausdintuvų su kita „Google“ paskyra, kad galėtumėte leisti kitiems žmonėms nuotoliniu būdu spausdinti į kompiuterį taip pat lengvai, kaip jei bendrai naudojote failą su „Google“ disku.

Iki šiol „Google“ spausdinimas iš debesies buvo šiek tiek naujovė. „Google Chrome“ apima „Cloud Print“ palaikymą ir galite naudoti „Cloud Print“ programas „iOS“ ir „Android“, kad galėtumėte spausdinti nuotoliniu būdu į „Cloud Print“ spausdintuvus. Tačiau „Google“ neseniai pradėjo „Google“ spausdintuvo spausdintuvo paslaugą „Windows“ darbalaukiui. Įdiekite ją ir „Google“ spausdinimas iš debesies bus prieinamas standartiniame spausdinimo dialogo lange, todėl galite nuotoliniu būdu spausdinti spausdintuvais „Cloud Print“ iš „Microsoft Office“ ar bet kurios kitos darbalaukio programos.

Jei norite spausdinti internetu, „Google“ spausdinimas iš debesies siūlo labiausiai poliruotą patirtį ir lengviausią nustatymo patirtį vidutiniams vartotojams.

Naudokite VPN, kad pasiektumėte nuotolinių tinklų spausdintuvus

Jei norite prieiti prie standartinių tinklo spausdintuvų ar spausdintuvų, bendrai naudojamų „Windows“ tinkle, kai esate atokiau nuo vietinio tinklo, galite naudoti virtualų privatų tinklą arba VPN. Prisijunkite prie VPN ir kompiuteris sukurs saugų tunelį nuotolinio tinklo VPN serveryje. Visas jūsų srautas bus išsiųstas per šį tunelį, todėl jūsų kompiuteris veiks taip, lyg jis būtų prijungtas prie nuotolinio tinklo. Tai reiškia, kad bus prieinami vietiniai spausdintuvai ir kiti tinklo ištekliai, pvz., „Windows“ failų akcijos.

Kai kompiuteris prijungtas prie VPN, spausdintuvas bus prieinamas ir galėsite jį spausdinti taip, lyg buvote toje pačioje vietiniame tinkle. Daugelis įmonių tinklų sukonfigūravo VPN, kad jų darbuotojai galėtų nuotoliniu būdu prisijungti prie verslo tinklo, todėl jau galite tai padaryti naudodami esamą VPN ryšį.

Savo VPN nustatymas yra sudėtingesnis nei naudojant „Google“ spausdinimą iš debesies, bet tai galima padaryti. „Windows“ apima paslėptą VPN serverio nustatymo palaikymą. Savo VPN serverio priegloba nėra ideali sauga - lengviau tiesiog naudoti „Google“ spausdinimą iš debesies, jei nenorite nerimauti dėl saugumo.

Yra daug įvairių skirtingų būdų spausdinti nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, kai kurie tinkliniai spausdintuvai gali priimti dokumentus el. Pašto adresu ir automatiškai spausdinti visus dokumentus, kurie pasiekiami šiuo adresu. Kai kurie gali dirbti su „Bluetooth“ arba „Apple“ „AirPrint“, kad galėtumėte priimti spausdinimo užduotis bevieliu būdu.

Vaizdo kreditas: „Jemimus“ „Flickr“