8 Stebėtinai naudingi dalykai, kuriuos galite padaryti naudodami „Google Sheets“ ir „Google Apps Script“

„Google Apps Script“ yra stebėtinai galinga kalba, dažnai naudojama naudojant „Google“ lapus. Tai leidžia žmonėms kurti lengvas žiniatinklio programas, o tie scenarijai, esantys „Google“ serveriuose, veikia debesyje.

Tai tik subraižo tai, ką galite padaryti naudodami „Google Apps Script“. Jei norite ką nors padaryti, atlikite „Google“ paiešką - tai gali būti įmanoma.

Suplanuokite „Gmail“ pranešimą

„Gmail“ nepateikia integruoto el. Laiškų tvarkaraščio. Šiam tikslui galite naudoti trečiosios šalies programą arba paslaugą arba tiesiog naudoti „Google Apps Script“.

„Gmail“ lapų planavimo programa leidžia sukurti specialią skaičiuoklę, kuri gali importuoti el. Laiškus iš „Gmail“ paskyros ir priskirti jiems datas ir laikus. Po to spustelėkite meniu parinktį, o scenarijus automatiškai išsiunčia pranešimus nurodytu laiku. Visa tai vyksta per nedidelį scenarijų, kuris veikia jūsų „Google“ paskyroje, todėl nereikia pasitikėti trečiosios šalies paslauga arba palikti tinklalapį.

Gauti SMS žinutes ar el

Yra komercinių svetainių stebėjimo paslaugų, kurios nuolat tikrins jūsų atsakingą svetainę ir siunčia jums SMS žinutę, jei ji kada nors sumažės. Tai leidžia jums pereiti į veiksmą ir nedelsiant ją išspręsti.

Svetainės „Uptime Monitor“ scenarijus tai daro per „Google“ dokumentus. Kas penkias minutes ji patikrina jūsų svetainę. Jei jis yra žemyn, jis sukuria kalendoriaus įvykį su priminimu „Google“ kalendoriuje, ir šis priminimas yra skirtas siųsti SMS žinutę iš karto. Ji atsilieka nuo „Google“ kalendoriaus SMS priminimo funkcijos, kad automatiškai atsiųstų SMS žinutę - siuntimo-SMS dalis yra nemokama, nors tai gali jums kainuoti, kad gautumėte SMS žinutę su kai kuriais korinio ryšio operatoriais. Šis scenarijus taip pat gali jums atsiųsti el. Laišką.

Gauti failus „Google“ diske

Galbūt norėsite naudoti „Google“ disko saugyklą kaip vietą rinkti failus. Pavyzdžiui, laisvai samdomi vertėjai gali gauti failus iš klientų ir mokytojai galėtų gauti failus iš savo studentų. Užuot reikalavę el. Laiško, jie gali tiesiog spustelėti tinklalapio mygtuką Įkelti ir pasirinkti failą. „Google“ formos tai gerai veiktų, tačiau ji nepateikia failų įkėlimo funkcijos.

„Google Apps Script“ leidžia sukurti failo įkėlimo puslapį, kuris išsaugos įkeltą failą tiesiai į „Google“ disko saugyklą. Tiesiog sukurkite naują HTML failą su kodu, padarykite jį viešai prieinamą ir bendrinkite nuorodą su žmonėmis, kuriems reikia pateikti failus.

Atlikite pašto susijungimą

„Pašto susiliejimas“ skamba kaip kažkas labai senamadiškas, tačiau jis vis tiek gali būti naudingas. Iš esmės, susiliejimas leidžia jums siųsti asmeninius el. Laiškus keliems žmonėms kuriant šabloną. Pavyzdžiui, jūsų šablonas gali būti „Sveikas $ PERSON, kaip tu esi?“ Jei naudojote pašto suliejimą, galėtumėte turėti el. Pašto adresų ir asmenų vardų sąrašą, ir kiekvienas gaus asmeninį el..

Tai galima padaryti ir „Google Apps Script“. Daugiau informacijos rasite el. Laiškų su „Gmail“ skriptu.

Atidarykite el. Paštą „Gmail“

„Snoozing“ el. Laiškai yra nauja „Gmail“ gautųjų ir dėžutės pašto dėžutėje esanti nauja funkcija. Iš esmės, tai leidžia jums paspausti „Snooze“ (išsiųsti) el. Laiške ir šis pranešimas išnyks iš jūsų pašto dėžutės, grąžinamas po iš anksto nustatyto laiko. Tai paaiškina, kad jūsų pašto dėžutė tampa aiški, bet taip pat užtikrina, kad el. Laiškas vėl prisimins apie tai, kas vėliau.

Oficialus „Google Apps“ kūrėjo tinklaraštis naudojo šią funkciją kaip pavyzdį, ką galite padaryti naudodami „Google Apps Script“, rašydami „Gmail Snooze“ scenarijų.

Stebėkite produktų kainas „Amazon“

„Amazon Price Tracker“ scenarijus įtraukia URL adresus (tinklalapio adresus) į „Amazon.com“ ar kitos šalies konkrečios „Amazon“ svetainės produktus, pvz., „Amazon.ca“ arba „Amazon.co.uk“. Jis patikrins šiuos puslapius vieną kartą per dieną, atsiųsdamas jums kasdienį elektroninį laišką su kainų pokyčių sąrašu. Jei norite stebėti produktą ir jį nusipirkti, kai jis pigesnis, tai galite padaryti už jus.

Automatiškai ištrinti tam tikrus senus pranešimus

„Microsoft“ „Outlook.com“ turi naudingą „automatinio valymo“ funkciją, kuri po tam tikro laiko gali automatiškai ištrinti el. Laiškus iš tam tikrų siuntėjų. Pavyzdžiui, galite gauti naujausius „GroupOn“ pasiūlymus kiekvieną dieną ir „Outlook.com“ automatiškai ištrinti tuos „Groupon“ informacinius biuletenius po mėnesio, užtikrindami, kad metų senumo informaciniai biuleteniai netrukdo jūsų pašto dėžutės ir užima erdvę visam laikui.

„Gmail“ automatinio valymo scenarijus gali stebėti jūsų pasirinktą etiketę ir automatiškai ištrinti el. Laiškus po tam tikro laiko. Kartu su „Gmail“ filtrais, kad būtų galima automatiškai žymėti pranešimus, tai galėtų būti naudinga funkcija.

Gauti „Gmail“ skaitymo kvitus

„Outlook“ turi „skaitymo kvito“ funkciją, kuri gali jums pranešti, kai gavėjas skaito jūsų el. Tai leidžia jums žinoti, ar gavėjas atidarė jūsų el. Laišką, ar ne, nors tai nėra 100% patikimas.

„Gmail“ neįtraukia šios funkcijos, bet „Email Tracker“ scenarijus įsijungia į „Google Analytics“, leidžiantį stebėti el. Pašto atidarymą per „Google Analytics“, kai naudojate scenarijų el. Laiškui siųsti. Įtraukus mažą 1 × 1 vaizdą ir „Google Analytics“ ataskaitas, kai šis vaizdas buvo pasiekiamas. Dabar, kai „Gmail“ automatiškai įkelia vaizdus į el. Laiškus, tai turėtų būti dar tikslesnė.

Ačiū „Digital Inspiration“ „Amit Agarwal“ už daugybę šių naudingų scenarijų!