Nemokamas „Microsoft Office“ yra naudingas „Office Online“?

„Microsoft“ „Office Online“ yra visiškai nemokama „Microsoft Office“ internetinė versija. Šis internetinis biurų rinkinys aiškiai konkuruoja su „Google“ dokumentais, tačiau jis taip pat gali pakeisti „Office“ darbalaukio versiją.

Palyginsime „Office Online“ su „Microsoft Office“ ir „Google“ dokumentų darbalaukio versija, kad pamatytume, kur jis tinka. Jei naudojate „Office Online“ vietoj „Office 2013“ ar „Google“ dokumentų?

„Office Online“ ir „Desktop Office“

Skirtingai nuo visų kitų „Office“ produktų, „Office Online“ biure.com yra visiškai nemokama. Tai „Office Online“ didžiausias privalumas, palyginti su „Microsoft Office“ darbalaukio versijomis. Ją galite naudoti visuose norimuose kompiuteriuose, nemokėdami už papildomų dėžių kopijų arba „Office 365“, „Microsoft“ prenumeratos tarnybai „Office“.

Kadangi tai yra žiniatinklio programa, kuri veikia jūsų naršyklėje, „Office Online“ veiks viskas, nuo „Linux“ kompiuterių ir „Chromebook“ iki „iPad“ ir „Android“ tablečių. Tam nereikia jokių specialių papildinių ir veikia bet kurioje populiarioje naršyklėje, įskaitant „Firefox“, „Chrome“ ir „Safari“ - ne tik „Internet Explorer“.

„Office Online“ išsaugo jūsų dokumentus į „Microsoft OneDrive“ (anksčiau žinomą kaip „SkyDrive“) saugyklą internete. Jei norite sinchronizuoti dokumentus, kuriuos sukūrėte prie kompiuterio, galite naudoti „OneDrive“ integraciją į „Windows 8.1“ arba „OneDrive“ darbalaukio programą ankstesnėse „Windows“ versijose, gauti vietines kopijas „Microsoft Office“ formatu. „Office 2013“ pagal nutylėjimą išsaugo jūsų dokumentus „OneDrive“, todėl „Office Online“ veikia kaip žiniatinklio taikomoji programa. Jūsų dokumentai gali būti prieinami „OneDrive“.

Internetinė „Office“ versija taip pat siūlo geresnes bendradarbiavimo funkcijas nei „Office“ darbalaukio versija. Pavyzdžiui, kai bendradarbiaujate su kitais žmonėmis „Word 2013“ darbalaukio versijoje, tik vienas asmuo vienu metu gali redaguoti tą pačią pastraipą. „Word Online“ siūlo realaus laiko redagavimą, leidžiantį keliems žmonėms vienu metu redaguoti tą pačią pastraipą.

„Office Online“ yra labiau apribota nei „Microsoft Office“. „Microsoft“ teikia „Word Online“, „Excel Online“, „PowerPoint Online“ ir „OneNote Online“. Jei priklausote nuo kitų programų, pvz., „Microsoft Access“, nesiseka.

Šios internetinės programos taip pat supaprastinamos ir pašalinamos. Nors jie siūlo panašią sąsają su „Office“ darbalaukio versija, kartu su juosta, jie turi mažiau funkcijų. Tai nebūtinai yra blogas dalykas, nes dauguma žmonių nenaudoja visų darbalaukyje naudojamų funkcijų programos. Norite atlikti pašto sujungimą arba paleisti makrokomandas? To negalite padaryti „Office Online“, tačiau tikriausiai nereikia tokių funkcijų.

„Office Online“ taip pat neveiks, kai neturite interneto ryšio. Jei norite redaguoti dokumentus neprisijungę, reikės „Office“ darbalaukio versijos.

Privalumai: „Office Online“ yra visiškai nemokama, lengvai pasiekiama iš bet kurio įrenginio ir yra tinkamesnis bendradarbiavimui realiuoju laiku.

Minusai: „Office Online“ teikia tik keletą populiarių „Office“ programų, neturi daugelio papildomų funkcijų ir veikia tik tada, kai turite interneto ryšį.

„Office Online“, palyginti su „Google“ dokumentais

„Google“ dokumentai yra „Google“ nemokamas internetinis biurų rinkinys. „Office Online“ yra „Microsoft“ atsakas į „Google“ dokumentų kilimą.

„Office Online“ ir „Google“ dokumentai šiuo metu yra gana panašūs. Abi yra nemokamos žiniatinklio programos, kurias naudojate naršyklėje. Abi yra supaprastintos, atimtos patirties, leidžiančios išsaugoti failus internete saugojimo tarnyboje „Microsoft OneDrive“ arba „Google“ diske. Abi turi integruotas realaus laiko bendradarbiavimo funkcijas. Abi siūlo programas, skirtas kurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. „Google“ dokumentai taip pat siūlo programas, skirtas kurti formas ir brėžinius, tačiau „Office Online“ siūlo pilnai įdiegtą „OneNote“ pastabų priėmimo programą. Kiekvienas turi keletą skirtingų funkcijų, kurių kita nėra, tačiau jie yra labai panašūs vidutiniams vartotojams.

„Microsoft Office“ vis dar iš esmės yra standartas, kai kalbama apie „Office“ komplektus. „Office Online“ jaučiasi labiau panašus į „Microsoft Office“, nei „Google“ dokumentai - tiesiai iki juostelės. Dar svarbiau, kad „Office Online“ išsaugo jūsų dokumentus „Microsoft Office“ failų formatuose, pvz., .Docx, .xlsx ir .pptx. „Office Online“ turėtų geriau suderinti „Microsoft Office“ failus. Sukūrę failą „Office Online“, jis turėtų atrodyti taip pat „Microsoft Office“ darbalaukio versijoje. „Microsoft“ žino savo failų formatus, o „Google“ dokumentai nėra tobuli jų tvarkymui.

„Google“ dokumentai veikia neprisijungus, tačiau „Office Online“ visada reikalauja interneto ryšio. Nepaisant „Microsoft“ skelbimų „Scroogled“, „Google“ dokumentai palaiko neprisijungus, o „Office Online“ nėra. „Google“ dokumentai yra įtikinami, jei norite naudoti nemokamą biurų rinkinį neprisijungus ir internetu - „Microsoft“ norėtų, kad mokėtumėte už darbalaukio versiją, jei norite kartais jį naudoti neprisijungus.

Privalumai: „Office Online“ siūlo vietinį suderinamumą su „Office“ dokumentų formatais. Ji taip pat turi labiau pažįstamą sąsają, jei esate pripratę prie šiuolaikinių „Office“ versijų.

Minusai: „Office Online“ negalite redaguoti dokumentų neprisijungę.

Taigi, ar turėtumėte naudoti „Office Online“? Na, tai priklauso nuo jūsų. Jei norite visiškai nemokamą „Office“ versiją, taigi jums nereikia mokėti „Microsoft“ $ 9,99 per mėnesį, tai yra neįtikėtina galimybė. Kita vertus, jums gali prireikti daugiau „Office“ versijos darbalaukio versijų. Jei jau naudojatės „Google“ dokumentais, galbūt norėsite pereiti prie geresnio suderinamumo su biuro dokumentais - arba galbūt norėsite pradėti „Google“ dokumentus, kad palaikytumėte neprisijungę. Viskas priklauso nuo tavęs.

Čia turėtumėte pateikti įvairius taikymus, kad pamatytumėte, kuris iš jų yra geriausias jums. Kai kuriems žmonėms reikia daug „Office“ funkcijų, o kai kuriems žmonėms reikia tik pagrindų.