Pradedančiųjų vadovas „Notes“ funkcijos naudojimui programoje „Outlook“
Su tam tikros dienos gautu el. Laišku sunku juos visus išlaikyti tiesiai, nesvarbu, kaip tvarkote gautuosius. Šiandien mes parodysime, kaip naudoti „Notes“ funkciją, kad padėtų geriau organizuoti.
Viena iš „Outlook“ funkcijų, apie kurią kalbama ne apie daug ir galbūt nepakankamai panaudota, yra „Notes“. Naudodamiesi „Outlook“ pastabomis galite prisiminti svarbias idėjas ir organizuoti savo darbą. Čia žiūrime, kaip naudoti „Outlook“ programoje „Outlook 2010“, bet ši funkcija yra „Office 2002“ ir naujesnėse versijose.
„Notes“ naudojimas programoje „Outlook 2010“
Norėdami pasiekti „Outlook 2010“ pastabų funkciją, naršymo lange spustelėkite mygtuką „Pastabos“.
Taip pat galite spustelėti rodyklės mygtuką, jei norite rodyti daugiau ar mažiau elementų. Tokiu būdu jūs galite turėti „Notes“ kaip didesnį mygtuką, kad būtų lengviau pasiekti, jei jį naudosite daug.
Atsidaro funkcija „Notes“ ir sukuria naują įrašo paspaudimą Nauja pastaba iš juostelės.
Sukūrę pastabą tiesiog uždarykite jį ir jis automatiškai įrašomas į jūsų sąrašą.
Skiltyje „Pagrindinis“, esantį dabartiniame vaizde, galite pakeisti savo pastabų peržiūros parinktis. Čia mes turime tai Pastabų sąrašas todėl galime lengvai matyti pastabos ir kitos detalios informacijos turinį.
Jei juos rodote kaip piktogramas, galite perkelti pelės žymeklį ant užrašo ir peržiūrėti jo turinį.
Pastabas taip pat galite rūšiuoti abėcėlės tvarka piktogramos rodinyje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią lango vietą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Rūšiuoti.
Pasirinkite Rūšiuoti ekraną Rūšiuoti elementus pagal temą ir jei norite, kad jis būtų didėjantis arba mažėjantis ir spustelėkite Gerai.
Prašom! Tada jūsų pastabos surūšiuotos pagal abėcėlę. Taip pat galite rūšiuoti juos pagal spalvą, kontaktą, piktogramą ir tt.
Jei „Windows 7“ yra keletas pastabų, galite lengvai pasiekti juos iš užduočių juostos, kartu su visa kita, kurią galėtumėte atidaryti „Outlook“.
Įrašykite naują pastabų mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą
Jei pastebėsite, kad naudojate daug pastabų funkciją, galbūt norėsite ją įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą. Norėdami jį pridėti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Daugiau komandų.
„Outlook“ parinktys atvers… išskleidžiamajame meniu komandų meniu ir pasirinkite Visos komandos.
Tada slinkite žemyn ir pažymėkite naują pastabą ir spustelėkite mygtuką Pridėti.
Turėtumėte matyti jį skyriuje Tinkinti sparčiąją prieigą įrankių juostoje, spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte „Outlook“ parinktis.
Dabar sparčiosios prieigos įrankių juostoje pamatysite piktogramą Nauja pastaba.
Spustelėkite jį ir galėsite sukurti naują pastabą ieškodami aplanko „Gautieji“, neperžiūrėdami į „Pastabos“ skyrių.
El. Pašto pastabos
Dar viena tvarkinga funkcija su „Notes“ programoje „Outlook“ galite siųsti el. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą siųsti pranešimą ir pasirinkite Persiųsti.
Dabar atsiųskite jį kaip ir bet kurį kitą el. Laišką.
Taip pat galite susieti pastabas su adresatais. Atidarykite užrašą ir spustelėkite piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Contacts.
Dabar įveskite kontakto, su kuriuo norite susieti pastabą, pavadinimą arba spustelėkite mygtuką Kontaktai, kad peržiūrėtumėte kontaktų sąrašą.
Perkelti arba kopijuoti pastabas į kalendorių arba kitus aplankus
Kartais galbūt norėsite perkelti ar kopijuoti pastabas į kitą vietą „Outlook“. Čia peržiūrėsime pastabą į kalendorių. Iš juostelės pasirinkite išskleidžiamąjį meniu, tada pasirinkite, jei norite perkelti arba nukopijuoti ją į kitą vietą.
Pasirinkite, kur norite perkelti arba nukopijuoti į ... šiuo atveju kalendorių, tada spustelėkite Gerai.
Kalendorius bus atidarytas ir tada galėsite pereiti ir suplanuoti, kaip norite
Tinkinkite savo pastabas
Jei nesate patenkintas tipiškų geltonų išvaizdų išvaizda, jie gali būti pritaikyti. Spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte „Backstage“ vaizdą ir spustelėkite „Options“ (Parinktys).
Spustelėkite „Pastabos“ ir „Žurnalas“, o „Notes“ parinktyse galite tinkinti spalvą, šriftą ir dydį.
Čia pateikiamas pastabos pavyzdys, kai pritaikėme spalvą, dydį ir šriftą.
Išvada
Jei darbo dieną dirbate „Outlook“ ir norite greitai ir lengvai užsirašyti mintis, naudokite „Notes“ funkciją. Šiame vadove tikrai turėtumėte pradėti suprasti ir naudoti „Notes“ programoje „Outlook“. Ką apie jus? Ar naudojate „Notes“ funkciją? Ar manote, kad jie yra naudinga priemonė geriau organizuoti savo darbą? Palikite komentarą ir praneškite mums.
