Pradedančiųjų vadovas, kaip nustatyti el. Paštą su „Zohomail“

Jei naudojate mažą ar vidutinį verslą, tai el. pašto paslauga su pasirinktiniu domenu gali būti gana naudinga supaprastinant koordinavimą su savo komanda. Buvo laikas, kai galite gauti nemokamą el. Pašto paslaugą iš „Google Apps“ arba „Live.com“ su priskirtu domenu. Tačiau, prenumeruoti mokamas šių el. pašto paslaugų versijas gali būti per brangus.

Laimei, vis dar yra vienas paslaugų teikėjas nemokama elektroninio pašto paslauga su pasirinktiniu domenu, ir daug naudingų funkcijų, t. y. „Zoho Mail“. Šiame straipsnyje mes ketiname padės jums įvairiais „Zoho Mail“ aspektais ir kaip juos įtraukti. Taigi, pažvelkime į šiuos dalykus.

Kodėl naudoti debesies el. Pašto paslaugų teikėją

Jums gali būti įdomu, kodėl turėtumėte naudoti kitą el „web hosting“ taip pat teikia el. pašto paslaugas. Yra keletas priežasčių, kodėl turėtumėte naudoti el. Pašto paslaugų teikėją, ypač debesų / SaaS paslauga, kaip „Zoho Mail“, o ne tas, kurį teikia „web hosting“.

• Geresnis patikimumas ir prieinamumas. Debesų el. Pašto teikėjai naudojasi daugeliu organizacijų ir yra patikimesnis nei el. pašto serveris kad jūsų interneto prieglobos suteikia
• Daugiau vieno gavėjo vietos. Jei naudojate el. Pašto paslaugą iš savo interneto prieglobos paslaugų teikėjo, pašto dėžutė bus tik bendro disko vietos dalis kad jie teikia. Jei serveryje yra 10 GB laisvos vietos diske ir jau naudojate 5GB savo svetainę, duomenų bazę ir turinį, galite naudoti tik 5GB erdvę visai įmonei. Su Zohomailu galite duoti Kiekvienam vartotojui 5GB gautų laiškų.
• Bendradarbiavimo programos. Taip pat galite naudoti ne tik el „Zoho Docs“ ir „CRM“ bei daug „Zoho“ programų bendradarbiauti jūsų įmonėje.
• Papildomi naudotojai per persiuntimus. Pagal numatytuosius nustatymus „Zoho Mail“ galite gauti 10 naudotojų paskyrų, tačiau, jei kas nors registruojasi į „Zoho Mail“ iš jūsų persiuntimo, galite gauti iki 15 papildomų paskyrų 3 perdavimams.

„Zoho Mail“ registravimas

1. Atidarykite „Zoho Mail“ ir spustelėkite Pradėk dabar

   

2. Pasirinkite Registruotis apie nemokamą „Zoho Mail“ paketą

   

3. Įveskite domeno vardą ir spustelėkite Pridėti domeną. Jei dar neturite domeno, taip pat galite pirkti domeną per „Zoho Mail“.

   

4. Įveskite savo duomenis šiame puslapyje. Jūsų „Zoho Mail“ ID bus jūsų administratoriaus paskyra. Užpildę šią formą, spustelėkite Registruotis

   

5. Jūsų „Zoho Mail“ paskyra beveik parengta. Dabar atėjo laikas patikrinti domeno nuosavybę. Spustelėkite Tęsti domeno nuosavybės patvirtinimą

   

6. „Zoho Mail“ suteiks pagrindinį kompiuterio pavadinimą sukurti kaip zmverify.zoho.com slapyvardį

   

7. Žemiau pateikiamas pavyzdys slapyvardis / CNAME kūrimas „Namecheap DNS“ skydelyje.

   

8. Sukūrę slapyvardį / CNAME savo DNS skydelyje, galite spustelėti Patikrinkite, ir Tęsti

   

„Zoho Mail“ nustatymas

Po registruoti „Zoho Mail“ paskyrą savo domenui ir patikrinti domeną nuosavybės teisė, dabar atėjo laikas nustatyti paskyrą.

1. Sukurkite savo pirmąją paskyrą pagal domeno vardą. Tai taip pat yra paskyros administratorius.

   

2. Tu gali pridėkite vartotojų šiame etape jei jau turite naudotojų.

   

3. Grupės yra naudinga bendram adresui kaip [email protected] arba [email protected], tai užtikrins, kad el visada skaito kažkas jūsų komandoje. Šiame puslapyje galite sukurti grupes, tačiau šiame straipsnyje praleisiu šį žingsnį.

   

4. „Mail Exchange Record“ arba „MX Record“ yra DNS vertė, kuri informuoja pašto serverius kas yra atsakingas už el. pašto tvarkymą. Šiame puslapyje matysite MX įrašą, kurį turėtumėte sukurti savo domenui. The „hostname“ turėtų būti @, kuris reiškia „yourdomain.com“, o ne jūsų subdomeną. Gali būti, kad negalėsite pakeisti pirmenybės iki 10 ir 20. Gerai naudoti kitą numerį, pvz., 1 ir 5 arba 5 ir 10, kol mx.zoho.com prioritetas yra mažesnis nei mx2.zoho.com

   

5. Žemiau pateikiamas pavyzdys MX įrašas „Namecheap DNS“ skydelyje

   

6. Tu gali perkelti savo el. paštą iš žiniatinklio prieglobos paslaugų teikėjo į „Zoho Mail“. galite naudoti POP arba IMAP, jei norite perkelti el. laiškus iš senojo pašto serverio į „Zohomail“. Kaip siūlė „Zoho Mail“ geriau keisti el. laišką pakeitus MX įrašus.

   

7. Šiame puslapyje galite matyti nuorodos į pašto kliento konfigūracijos vadovus. Jei norite naudoti darbalaukio pašto klientą, galite sekti savo pašto kliento vadovą.

   

8. Per šį puslapį, galite nustatyti prieigą iš savo mobiliojo įrenginio. Tačiau šiame straipsnyje praleisime šį veiksmą.

   

9. Paskutinį žingsnį galite spustelėti Tęskite prieigą prie „Zoho Mail“

   

SPF įrašo konfigūracija

Siuntėjų politikos sistema arba SPF yra DNS teksto įrašas su domenu susieti serverius, leidžiančius siųsti el. laiškus konkrečiam domenui. Gavėjas naudoja SPF įrašą patikrinkite, ar tai leidžiamas serveris, siunčiantis el. laiškus.

„Zoho Mail“ galite sukurti naują domenui skirtą TXT įrašą:

v = spf1 mx apima: zoho.com ~ all

Žemiau pateikiamas ekrano vaizdas TXT įrašas SPF įrašui.

DKIM konfigūracija

„DomainKeys Identified Mail“ („DKIM“) yra el. Pašto patvirtinimo sistemos, kurios buvo sukurta taip, kad būtų užkirstas kelias apgaulei. Gavėjas tikrins DNS įrašą, kuriame yra viešasis raktas. Naudodamas šį viešąjį raktą gavėjas gali patikrinti, ar pranešimas, įskaitant priedą, transportavimo metu nekeičiamas. Mes galime naudoti „DKIM“ „Zoho Mail“, o toliau pateikiame, kaip atlikti jo nustatymus.

1. Iš savo pašto dashboard galite pasirinkti Valdymo skydas > Paštas ir dokumentai.

   

2. Pasirinkite „Org“ nustatymai pagal Pašto administravimas, ir pasirinkite „DomainKeys“ skirtukas.

   

3. Įvestis TXT įrašo pavadinimas, naudojant unikalų pavadinimą Zoho Mail, pvz., zoho arba zohomail, atpažinimui (naudoju čia zohomail). Spustelėkite Sukurkite naują įrašą į generuoti naują TXT reikšmę.

   

4. Sukūrus naują TXT reikšmę, galite sukurti naujas DNS įrašas su TXT įrašu.

   

5. Žemiau pateikiamas pavyzdys DNS įrašas „Namecheap DNS“ skydelyje.

   

6. Sukūrę naujus DNS įrašus galite spustelėti Pradėkite autentifikavimą mygtukas. Kai autentifikavimas bus sėkmingas, mygtukas pasikeis į Sustabdyti autentifikavimą

   

Prieiga prie „Zoho Mail“ naudojant pasirinktinį URL

„Zoho Mail“ galite pasiekti iš https://www.zoho.com/mail/login.html arba galite tiesiog atidaryti „Zohomail.com“ ir spustelėkite „Prisijungti“ puslapio viršuje dešinėje. Tačiau, kad naudotojai galėtų lengviau pasiekti „Zoho Mail“ žiniatinklį, galite sukurti priskirtą prisijungimo puslapio URL, pvz .: mail.domain.com arba webmail.domain.com vietoj ilgesnio URL aukščiau.

Jums reikia sukurti pravardė arba CNAME jūsų priskirtam URL į business.zoho.com. Žemiau pateikiamas CNAME kūrimo „Namecheap“ domeno valdymo ekranas.

Dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymas

Norėdami pagerinti savo el. Pašto paskyros saugumą, galite naudoti du faktoriaus autentifikavimą arba TFA turėti papildomą saugumo metodą šalia slaptažodžio. Net jei kas nors žino jūsų slaptažodį, jie negali prisijungti prie paskyros tol, kol jie neturi prieigos prie TFA įrenginio.

Toliau pateikiamas paaiškinimas, kaip nustatykite TFA savo „Zoho Mail“ sąskaitą.

1. Spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe savo avatarą ir pasirinkite Mano sąskaita

   

2. Spustelėkite Nustatykite apsaugoti dabar

   

3. Pasirinkite „Google“ autentifikavimo priemonė, spustelėkite Kitas

   

4. Galite nuskaityti QR kodas, kurį pateikė Zoho Mail su pagalba „Google“ autentifikavimo priemonė. Jis prieinamas „Android“ „Google PlayStore“, „iOS“ įrenginiui „iTunes“ ir „Blackberry“. Jums taip pat gali reikėti brūkšninio kodo skaitytuvas. „Android“ naudoju vieną pasiūlė „Google“ autentifikavimo priemonė Brūkšninio kodo skaitytuvas pagal ZXing Team

   

5. Čia taip pat bus rodoma kaip sukurti MFA įrenginį naudojant „Android“ išmanųjį telefoną. Atidaryk Brūkšninio kodo skaitytuvas todėl galime nuskaityti QR kodą, kurį pateikė „Zoho Mail“.

   

6. Aš turiu mano telefone yra dvi autentifikavimo programos todėl gaunu šį ekraną pasirinkti „Google“ autentifikatorius ir „Duo Mobile“. Tam aš pasirinksiu „Google“ autentifikavimo priemonę.

   

7. Gausite patvirtinimą, kad išsaugosite paskyros raktą. Bakstelėkite Gerai

   

8. Jei tu ką tik pradėjote naudoti „Google“ autentifikavimo priemonę, bus rodoma tik viena paskyra. Kadangi turiu kelias paskyras naudodamas šią programinę įrangą, tai bus paskutinis iš sąrašo. Čia rodomas skaičius yra patvirtinimo kodą, kurį turite įvesti kitame etape. Įveskite patvirtinimo kodą ir spustelėkite Patikrinkite. Jei naudojate savo kompiuterį, taip pat galite spustelėti Patikimos naršyklės taigi jums nereikės vėl paklausti TFA. , tada spustelėkite Patikrinkite

   

9. Įveskite dabartinį slaptažodį ir spustelėkite Įjungti

   

10. TFA sąranka beveik baigta. Dabar mums reikia patvirtinkite telefono numerį. Šis žingsnis yra neprivalomas.

    

11. Įveskite savo telefono numerį ir spustelėkite Siųsti kodą. „Zoho Mail“ atsiųs jums a tekstinis pranešimas, kuriame yra patvirtinimo kodas.

    

12. Įveskite patvirtinimo kodą, kurį išsiuntė Zoho Mail, ir spustelėkite Patikrinkite

    

13. Jūs turėsite Atsarginių kopijų patvirtinimo kodai.

    

14. Tu gali išsaugokite šiuos kodus kaip tekstą arba atspausdinkite. Tu gali naudoti šiuos atsarginius kodus kaip autentifikatorius, jei prarasite savo telefoną.

    

15. Jei naudojate dviejų faktorių autentifikavimą, turite sukurti taikomųjų programų slaptažodžius naudojate prieigai prie „Zoho Mail“, įskaitant darbalaukio pašto klientą. Spustelėkite sp Tęsti šiame etape.

    

16. Baigta dviejų faktorių autentifikavimo konfigūracija. Galite spustelėti Rodyti mano nuostatas eiti į savo pageidavimų puslapį.

    

17. „Preferences“ puslapyje galite matyti savo Atsarginių kopijų tikrinimo kodai, nustatymas Taikomi konkretūs slaptažodžiai, taip pat jūsų dabartinis Patikima naršyklė.

    

Taikyti konkrečių programų slaptažodžius

Kaip minėjau anksčiau, jei naudojate TFA sąskaitoje, turite generuoti taikomųjų programų slaptažodžius kiekvienai programai, kurią naudojatės prieigai prie „Zoho Mail“. Tolesniais veiksmais išmoksime, kaip ją vykdyti.

1. Spustelėkite Valdyti konkrečius slaptažodžius

   

2. Įveskite pavadinimą taikomųjų programų slaptažodžius ir dabartinį slaptažodį

   

3. Naujas „Zoho Mail“ generuos paraišką atitinkantį slaptažodį. Tai galite pamatyti tik vieną kartą, todėl įsitikinkite, kad jūs išsaugokite slaptažodį.

   

4. Dešinėje apačioje galite spustelėti Rodyti sugeneruotą slaptažodį nuorodą. Čia galite matyti konkrečios programos slaptažodžio sąrašą ir ištrinti slaptažodį, jei reikia.

   

Tvarkykite patikimas naršykles

1. Iš account.zoho.com pasirinkite Saugumas, pasirinkite Dviejų veiksnių autentifikavimas ir spustelėkite Tvarkykite patikimas naršykles

   

2. Šiame puslapyje galite matyti pasitikėjusių naršyklių sąrašą. Čia galite pašalinti tik konkrečią naršyklę.

   

El. Laiškų siuntimo testavimas

Baigę visus ankstesnius veiksmus, „Zoho Mail“ paskyra yra paruošta naudoti. Dabar gali išbandykite savo naują „Zoho Mail“ paskyrą siųsdami bandomąjį el. laišką. Toliau pateiktame pavyzdyje buvo išsiųstas pavyzdinis el. Laiškas į mano „Gmail“ paskyrą. El. Laiškas buvo gmail gavo sėkmingai.

Dabar tegul patikrinkite mūsų SPF ir DKIM nustatymus. Paspauskite žemyn trikampį, esantį šalia atsakymo mygtuko, pasirinkdami Rodyti originalą.

Čia galite pamatyti, kad „Google“ parodė jūsų SPF ir DKIM konfigūracija.

Išvada

Šiame informaciniame straipsnyje bandžiau parodyti jums, kaip užregistruokite naują „Zoho Mail“, nustatykite „Zohomail MX“, „SPF“ ir „DKIM“, sukurkite individualų URL prisijungti prie „Zoho Mail“, konfigūruoti du faktoriaus autentifikavimą, taip pat bandomojo el. laiško siuntimas iš „Zoho Mail“.

Dabar galite pasitikėti savimi savo el. Pašto adresą ir sklandžiai bendrauti su savo klientais ar komanda.

Redaktoriaus pastaba: Šį įrašą parašė Muhammad Panji už Hongkiat.com. Muhamedas yra sistemos inžinierius, specializuojasi Linux, Virtualizacija ir „Cloud Computing“. Jis laisvalaikiu groja su nauja technologija ir palaiko dienoraštį apie Indonezijos kalbos technologijas. Jį galite rasti Twitter.