Spalvesnio kodo Outlook lengviau valdyti
Organizuoti ir stebėti daugybę el. Laiškų biure kasdien gali būti pats darbas. Šiandien mes žiūrime į spalvų kodų naudojimą, kad būtų lengviau atpažinti pranešimus ir kas juos siunčia.
Ši funkcija „Office 2007“ buvo pasiekiama nuo pat pradžių, bet mes niekada to nepadarėme. Po to, kai žaidžiame su juo, tačiau aš pastebėjau, kad tai yra geras būdas valdyti daugybę kasdienių el. Laiškų. Čia mes pereisime į kontaktus, kurie siunčia pranešimus, kad jie būtų lengviau pastebimi. Atrodo, kad temos suskirstymas į skirtingas spalvų grupes padeda išlaikyti dalyką tiesiai.
Spalvų kodų siuntėjai
Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite, kad pažymėtumėte norimą spalvoti kodą.
Eikite į Įrankiai ir tada tvarkykite.
Atidaromi būdai, kaip tvarkyti gautuosius, ir norite spustelėti Naudoti spalvas. Dabar galite pasirinkti spalvą, kurią norite susieti su šiuo kontaktu. Taip pat galite pasirinkti konkrečią spalvą tik jums siunčiamoms žinutėms, kuri yra naudinga kaip būdas atskirti grupinius ir asmeninius pranešimus.
Čia yra pavyzdys, ką galima padaryti su spalvomis. Vis dėlto galbūt norėsite sukurti tik keletą spalvų svarbiausiam siuntėjui, tačiau šį pavyzdį nuėjau šiek tiek už borto.
Spalvų kategorijos
Kitas naudingas būdas vizualiai tvarkyti pranešimus yra pridėti spalvų kategorijas. Galite pritaikyti, kurie el. Laiškai yra susiję su kiekviena spalvų kategorija.
Pranešimo viršuje bus kategorijos spalva, o dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą, kad pakeistumėte spalvą.
Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pranešimą, esantį skyriuje Kategorijos, kad pakeistumėte kategoriją.
Kiekvieną kategoriją galite pervadinti į bet kokią prasmę.
Galbūt norėsite sukurti naują kategoriją skirtingiems laiškams. Eikite į „Veiksmai“ ir „Visos kategorijos“.
Spalvų kategorijų ekrane spustelėkite Naujas ir suteikite kategorijai pavadinimą ir spalvą, taip pat galite priskirti ir spartųjį klavišą.
Dabar galite rūšiuoti savo el. Laiškus pagal kategoriją, kurioje jie yra.
Jei norite greitai pasižiūrėti į savo el. Laišką, kad gautumėte idėją, kas ten yra, naudodami spalvų kategorijas, gali būti naudinga. Tikimės, kad tai jums padės pradėti organizuoti el. Laiškus, kad žinotumėte, kokie brangakmeniai viršininkai nori, kad jūs darytumėte efektyviau.
