Bendradarbiaukite „Office“ dokumentuose su „Facebook“ draugais „Docs.com“
Ar norėtumėte bendradarbiauti ir bendrinti „Office“ dokumentus, „PowerPoint“ pristatymus ir dar daugiau su draugais ir kolegomis? Čia apžvelgsime, kaip galite naudoti naują „Office Web Apps“ su „Facebook“ draugais per „Docs.com“.
Neseniai mes pažvelgėme į naują „Office Web Apps“ „SkyDrive“, ir džiaugiamės, kokių funkcijų ji turėjo, bet norėjo, kad ji galėtų padaryti daugiau. Viena iš pagrindinių „Office Web Apps“ problemų yra ta, kad kasdien „Windows Live SkyDrive“ naudoja nedaug žmonių. Tai reiškia, kad jei norite bendrai naudoti dokumentą internete su draugu, jie turės užsiregistruoti naujai paskyrai ir išsiaiškinti, kaip jį naudoti. „Docs.com“ yra nauja paslauga, kuri atima šį sudėtingumą. Jis integruoja žiniatinklio programas su „Facebook“ ir leidžia bendradarbiauti dokumentuose su „Facebook“ draugais. Pažvelkime, kaip galite tai naudoti su savo draugais ir kolegomis.
Darbo pradžia
Norėdami pradėti bendrinti „Office“ dokumentus su „Facebook“ draugais, pereikite prie „Docs.com“ svetainės. Spustelėkite Prisijungti nuorodą dešinėje pusėje, kad pridėtumėte ją prie „Facebook“.
Jei dar nesate prisijungę prie „Facebook“, įveskite savo „Facebook“ paskyros informaciją ir spustelėkite Prisijungti.
Atminkite, kad kai kurios naršyklės gali užblokuoti prisijungimo ir įkėlimo langus kaip iššokančiųjų langų, todėl galbūt norėsite leisti jiems atidaryti.
Kai prisijungsite, būsite pasiruošę dirbti. Spustelėkite Pridėti dokumentą nuorodą įkelti esamą dokumentą arba sukurti naują „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failą.
Dokumentai gali prašyti leidimo tvarkyti puslapius, kai bandote įkelti dokumentą. Spustelėkite Leisti tęsti.
Dabar galite įkelti naują dokumentą ir pasirinkti, kas norite peržiūrėti ir redaguoti. Galite padaryti dokumentą visiškai privatų, dalintis jais su atskirais draugais arba padaryti jį viešu.
Patys „Web Apps“ veikia kaip „Office Web Apps“ „SkyDrive“, kuri turi tas pačias funkcijas ir apribojimus. Vienas nelyginis dalykas, kurį pastebėjome, yra tai, kad nėra galimybės atidaryti „Docs.com“ dokumentą „Office“ kompiuteryje. Tai reiškia, kad turėsite atlikti visus redagavimo veiksmus internete arba atsisiųskite kopiją atskirai.
Kaip ir naudojant „SkyDrive“ žiniatinklio programas, „Docs.com“ puikiai veikia kaip „Office“ žiūrovas, tačiau redaktorius gali nepalaikyti visų išsamesnių dokumentų funkcijų.
Galite pridėti dokumento pavadinimą iš dešinės šoninės juostos, taip pat bendrinti dokumentą su draugais ir paskelbti jį ant sienos.
Paprasta pridėti draugų, kad redaguotumėte ar peržiūrėtumėte savo dokumentą, nes pamatysite „Intellisense“ stiliaus pranešimus, kai įvedate, kad lengvai pasirinktumėte draugus.
Galite paskelbti naujinimus apie dokumentą ir pamatyti, ką kiti žmonės apie tai pasakojo Siena ir šoninėje juostoje.
Su „Docs.com“ puslapio viršuje esančiais skirtukais galite lengvai pasiekti savo dokumentus ir tuos, kuriuos draugai bendrino.
Arba, iš priekinio puslapio, galite pamatyti kai kuriuos viešuosius dokumentus. Tai gali padėti jums gauti puikių dalykų, kuriuos galite bendrinti su draugais.
Tu gali Kaip žiūrėdami juos komentuokite kitų žmonių dokumentus, o tai yra puikus būdas padėti draugams atrasti įdomius viešus dokumentus.
Dokumentai „Facebook“
Prisijungę naudodami „Docs.com“, „Facebook“ profilyje pamatysite naują pasirinktinį skirtuką. Pasirinkite Dokumentai nuoroda, kad draugams būtų rodomi bendri ir vieši dokumentai.
Dabar jūsų draugai gali matyti visus jūsų dokumentus iš sienos.
Kaip minėta anksčiau, galite bendrinti „Facebook“, kai bendrinate dokumentą. Dėl to jūsų sienoje bus gražiai atrodantis pranešimas, kuriuo informuosite draugus ir padės jiems surasti jūsų dokumentą.
Dabar galite įkelti dokumentus ir kurti naujus „Facebook“, naudodami skirtuką Dokumentai, taip pat lengvai, kaip įkeliate nuotraukas.
Deja, įvyko keletas klaidų, nors tikėtina, kad tai yra beta paslauga. Apskritai, ji dirbo gana gerai, ir leiskite mums lengvai pasidalinti savo dokumentais su draugais ir šeima „Facebook“.
Išvada
„Office Web Apps“ yra puikus „Office 2010“ papildymas, tačiau dažnai gali būti sunku juos naudoti bendradarbiavimui, nes nedaugelis žmonių turi „SkyDrive“ paskyrą arba žino, kaip jį naudoti. „Docs.com“ atima tą sudėtingumą ir leidžia bendrinti dokumentus su draugais taip pat, kaip jau bendrinate nuotraukas ir vaizdo įrašus „Facebook“. Dabar, užuot išmokę naują būdą, kaip dalytis dokumentais, galite naudoti pažįstamą „Office“ ir „Facebook“ sąsają, kurią milijonai visame pasaulyje jau naudojasi kasdien.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip patys veikia „Web Apps“, žr. „New Office Web Apps“ ekrano apžvalgą. Docs.com jie veikia beveik tokiu pačiu būdu, todėl čia galėsite pamatyti daugiau kiekvienos žiniatinklio programos funkcijų.
Nuoroda
Bendrinkite ir bendradarbiaukite su „Docs.com“ ir „Facebook“ dokumentais
