Sukurkite elektroninę vizitinę kortelę „Outlook 2007“

Darbo dienomis dalykai, be abejo, gali atrodyti didžiuliai, nes duomenų, kuriuos mes tikimės įsisavinti, mastas didės tokiu sparčiu tempu. Šioje sparčiai besivystančioje aplinkoje gali būti lengva netinkamai užimti svarbų kontaktą arba turėti kitą, jei esate svarbus kontaktas.

Vienas iš būdų, kaip „Microsoft“ lengvai prisimena verslo ir draugiškus kontaktus, yra galimybė sukurti „Outlook 2007“ elektronines vizitines korteles. Šias korteles galite pridėti prie el. Laiškų pabaigos, pvz., Parašo. Elektroninėje vizitinėje kortelėje turėtų būti visa svarbi informacija, kurios reikia norint susisiekti su jumis ir (arba) jūsų verslu.

Pirmiausia turite susikurti naują kontaktą. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į „New Contact“.

Tai atveria langą Naujas kontaktas, kuriame galite pradėti įvesti pagrindinę elektroninės vizitinės kortelės informaciją. Šiuo metu taip pat galite pridėti vaizdą.

Kai įvedate informaciją, pamatysite viršutiniame kairiajame kontaktų ekrano kampe peržiūrą. Tai yra bendras vaizdas, tačiau jis leidžia patikrinti, ar įvesta informacija yra teisinga.

Dabar atėjo laikas gauti šiek tiek kūrybiškesnę kortelę. Skiltyje „Parinktys“ spustelėkite „Vizitinės kortelės“ piktogramą, kad iškelkite dialogo langą „Redaguoti“.

Čia pateikiami papildomi pakeitimai, susiję su kortelėje esančia informacija. galite pakeisti fono spalvą, vaizdo derinimą, skirtingus šriftus ir spalvas bei pridėti daugiau ar atimti informacijos laukus. Taip pat galite keisti informacijos tvarką pagal laukus. Po to, kai manote, kad viskas atrodo gerai, spustelėkite juostelės „Veiksmai“ skyriuje „Veiksmai“ esančią „Išsaugoti ir uždaryti“.

Štai kaip mano kortelė atrodo po kelių redagavimų ankstesniame žingsnyje.

Atidarykite naują pranešimą, kurį norite sukurti. Iš juostelės „Įtraukti“ skiltyje spustelėkite Vizitinė kortelė Kitos vizitinės kortelės

Pasirinkite iš jūsų sąrašo ką tik sukurtą vizitinę kortelę ir spustelėkite Gerai.

Elektroninė vizitinė kortelė dabar rodoma pranešime, kurį rašau, ir pastebėsite failą mysticgeek.vcf, esantį lauke Prikabintas. „VCard“ formatas yra interneto standartas, o jūsų kortelę gaunantis asmuo neturi matyti „Outlook 2007“.

Tikriausiai geriausia yra naudoti kortelę kaip savo parašą. Jei norite sužinoti daugiau apie parašo sukūrimą „Outlook“, galite skaityti mano ankstesnė informacija. Vienas skirtumas nuo šio straipsnio yra įvesti savo vizitinę kortelę spustelėję tą mygtuką ir jį pasirinkę.

Jei nenorite daug laiko praleisti kurdami savo elektroninę vizitinę kortelę, galite ją atsisiųsti „Microsoft Office“ svetainės šablonai. Tai puikus ir paprastas būdas eiti, nes galite atidaryti šabloną ir atlikti įvairius pritaikymus. Internete taip pat yra keletas svetainių, kurias galite atsisiųsti iš.