„Outlook 2003“ sukurkite el. Pašto šabloną

Jei turite el. Laišką, kurį siunčiate kiekvieną dieną ir kurioje yra ta pati informacija, arba forma, kuri reikalauja, kad vartotojai diktuotų atsakymus į tuos pačius klausimus, galite sukurti „Outlook“ šabloną, kuris padės sutaupyti laiko.

Šablono režimas nebus pasiekiamas, jei jūsų el. Pašto redaktorius turės „Word“ rinkinį, todėl pirmas dalykas, kurį turėsime padaryti, yra išjungti šią parinktį.

Atidarykite „Outlook“ parinktis, pasirinkę meniu Įrankiai. Pasirinkite skirtuką „Mail Format“ ir įsitikinkite, kad pažymėsite langelius, kad galėtumėte naudoti „Word“.

Dabar sukurkite mūsų šabloną. Tiesiog atidarykite naują el. Laišką, pasirinkite asmenį (-is), kuriam (-iems) norite siųsti, temos eilutę ir pranešimo tekstą. Dabar turėtumėte pasirinkti meniu Failas Išsaugoti kaip.

Pasirinkite failo tipą „Outlook“ šablonu (.oft) ir pasirinkite aplanką bei failo pavadinimą, kad šabloną išsaugotumėte kaip.

Dabar eidami į vietą, kurioje išsaugojote šabloną, turėsite „Outlook“ šablono piktogramą. Tiesiog dukart spustelėkite piktogramą, paspauskite „siųsti“ ir baigsite! Taip pat galite atidaryti šabloną taip pat pasirinkę failą Naujas formų šablonai.