Kaip automatiškai įtraukti įrašus ir bibliografijas į „Microsoft Word“

Tinkamai formuodami bibliografijas, studentai visada buvo beprotiški. Tačiau naudojant moderniąsias „Microsoft Word“ versijas šis procesas supaprastinamas iki beveik automatinio ir šiandien parodysime, kaip pridėti „Word“ dokumentų citatus ir bibliografijas.

Pastaba: čia aprašyti metodai turėtų veikti „Microsoft Word 2007“ ir vėlesnei versijai. Ekrano nuotraukos yra įtrauktos į naujausią „Word 2016“ versiją, todėl jūsų versija gali atrodyti šiek tiek kitokia, tačiau ji veikia taip pat.

Šaltinių kūrimas ir įrašų įtraukimas į tekstą

Kai dirbate su bet kuriuo „Word“ dokumentu, įkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite pateikti citatą. Perjunkite juostelės „Nuorodos“ skirtuką ir spustelėkite mygtuką „Įterpti citavimą“.

Rodomas iššokantis meniu parodo visus jau pridėtus šaltinius (mes tai padarysime vienu metu), tačiau norėdami pridėti naują šaltinį, tiesiog spustelėkite komandą „Pridėti naują šaltinį“.

Atsidariusiame šaltinio lange galite įvesti visą reikiamą informaciją apie bet kurį šaltinį. Numatytasis išskleidžiamojo šaltinio „Šaltinio tipas“ nustatymas yra „Book“, tačiau tiesiog atidarykite tą išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte kitus šaltinių tipus, pvz., Žurnalų straipsnius, interneto svetaines, interviu ir pan. Taigi pasirinkite šaltinio tipą, užpildykite laukus, nurodykite šaltiniui žymos pavadinimą (paprastai sutrumpintą pavadinimo versiją), tada spustelėkite „Gerai“, kad baigtumėte šaltinį.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ naudoja APA citavimo stilių, tačiau tai neapsiriboja. Jei naudojate kitą dokumento citavimo metodą, spustelėkite „Rodyti visus bibliografijos laukus“, kad užpildytumėte papildomą informaciją.

„Word“ į savo dokumentą įtraukia jūsų naujo šaltinio citatą. Ir kitą kartą, kai reikės paminėti šį konkretų šaltinį, tiesiog spustelėkite mygtuką „Įterpti citavimo“ dar kartą. Jūsų šaltinis rodomas sąraše (kartu su kitais pridėtais šaltiniais). Pasirinkite norimą šaltinį ir „Word“ teisingai įterpia citatą į dokumentą.

Pagal numatytuosius nustatymus, „Word“ naudoja citatų „APA“ stilių, tačiau galite jį pakeisti pasirinkdami kitą parinktį iš „Stiliaus“ išskleidžiamajame dešiniajame kampe šalia „Įterpti citavimo“ mygtuką.

Pakartokite šiuos veiksmus, jei norite pridėti kitus reikalingus šaltinius, ir įterpti nuorodas, kur norite.

Bibliografijos kūrimas

Baigę dokumentą, norite pridėti bibliografiją, kurioje išvardijami visi jūsų šaltiniai. Eikite į dokumento pabaigą ir sukurkite naują puslapį naudodami išdėstymą> Pertraukos> Puslapio pertrauka. Perjunkite skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite mygtuką „Bibliografija“. Galite pasirinkti iš kelių iš anksto suformatuotų bibliografijos stilių su antraštėmis, arba galite spustelėti parinktį „Įterpti bibliografiją“, jei norite pridėti vieną be antraštės ar papildomo formato.

Bam! „Word“ prideda visus darbus, kuriuos citavote dokumente, į bibliografiją, tinkama tvarka ir formatu nustatytam rašymo stiliui.

Atgal į viršų ir atkurkite šaltinius

Ką daryti, jei dažnai rašote dokumentus panašiomis temomis ir nenorite, kad kiekvieną kartą iš naujo įvestumėte šaltinio informaciją į „Word“? Jūs taip pat kalbėjote apie žodį. Kiekvieną kartą, kai įvedate naują šaltinį, jis įrašomas į „Word“ vadinamą „pagrindinio šaltinio sąrašą“. Kiekvienam naujam dokumentui galite gauti senus šaltinius iš pagrindinio sąrašo ir pritaikyti juos prie dabartinio projekto.

Skirtuke „Nuorodos“ spustelėkite mygtuką „Tvarkyti šaltinius“.

Rodomas langas rodo visus anksčiau naudojamus šaltinius. Spustelėkite šaltinį kairėje lango pusėje, tada spustelėkite „Kopijuoti“, kad galėtumėte jį taikyti dabartiniam dokumentui. Pakartokite tai kiekvienam reikalingam šaltiniui, tada spustelėkite „Gerai“, kad baigtumėte.

Jei įvedėte dešimtis ar šimtus šaltinių, galite naudoti paieškos langelį, esantį šio lango viršuje, kad greitai susiaurintumėte sąrašą pagal autorių, pavadinimą, metus ar žymę, kurią asmeniškai naudojote prie atskiro šaltinio.

Jei reikia nukreipti šaltinio sąrašą į kitą kompiuterį ir kitą „Word“ kopiją, šaltinius, esančius XML faile, rasite kitoje vietoje (kur Vartotojo vardas yra jūsų vartotojo vardas):

C: Vartotojai \ tVartotojo vardas„AppData“ tarptinklinio ryšio „Microsoft“ bibliografija

Nukopijuojant šį failą į kitą kompiuterį, spustelėkite naująjį kompiuterį „Word“ mygtuko „Valdyti šaltinius“ mygtuką ir naršyti failą.

Vaizdo šaltinis: Shutterstock / Mikael Damkier