Kaip automatiškai kurti „Gmail“ priedus su IFTTT

Kai kalbama apie tai, kaip greitai nuveikti, automatizavimas yra žaidimo pavadinimas. Išanalizavome IFTTT anksčiau, o nauja atnaujinimų partija sukūrė daugybę parinkčių, kuriomis galima automatiškai atlikti veiksmus su failais, kurie siunčiami į jūsų „Gmail“ adresą.

Ką tai galima panaudoti? Na, akivaizdžiausias išeities taškas yra tiesiog sukurti visų failų, kuriuos gaunate elektroniniu paštu, atsarginę kopiją. Tai naudinga, jei pastebėsite, kad dažnai pasiekiate pašto dėžutės dydžio ribą, nes tai leidžia ištrinti el. Laiškus, nesijaudindami dėl prarastų susijusių failų.

Pradėkite apsilankę IFTTT svetainėje ir tada prisijunkite prie esamos paskyros arba sukurkite naują.

Spustelėkite saitą „Sukurti“ pačiame puslapio viršuje, po kurio yra „tai“. Galimų „Trigger“ kanalų sąraše pasirinkite „Gmail“. Kaip jau naudoju IFTTT automatizuoti įvairius „Google“ veiklos aspektus, mano sąskaitos jau susietos; galite pastebėti, kad turite tai padaryti.

Kaip ir su kitais IFTTT kanalais, yra įvairių „Gmail“ paleidimų. Kadangi esame suinteresuoti dirbti su priedais, spustelėkite laukelį „Bet koks naujas priedas“.

Spustelėkite „Sukurti trigerį“, po to - „Nuoroda“. Tada galite pasirinkti, ką norėtumėte įvykti, kai gausite el. Laišką, kuriame yra priedas.

Čia yra daug galimybių, tačiau šio straipsnio tikslais norime sukurti gautų failų atsarginę kopiją. Priedai gali būti automatiškai siunčiami į bet kurią iš debesų saugojimo paslaugų; Aš pasirinksiu naudoti „Dropbox“, kad galėčiau surinkti visus mano priedus.

Pasirinkę parinktį Dropbox, spustelėkite „Pridėti failą iš URL“.

Kai el. Laiškų priedai yra paremti, tai yra gera idėja užtikrinti, kad jie būtų pavadinti tokiu būdu, kuris yra prasmingas. Skiltyje „Failo pavadinimas“ spustelėkite mygtuką + ir naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte, kaip failai turėtų būti pavadinti.

Galima naudoti kelis komponentus, kad sukurtumėte prasmingą pavadinimą, pvz., Failo pavadinimą kartu su el. Pašto eilute arba siuntėjo pavadinimu.

Galite pasirinkti panašų būdą pasirinkti, kur failai turėtų būti išsaugoti. Galite įvesti „Dropbox“ aplanko kelią arba sukurti jį pagal tai, kas yra kilęs iš failo, nuo jo gavimo datos ir įvairių kitų elementų.

Kai baigsite, spustelėkite Sukurti veiksmą, įveskite naujai sukurto recepto aprašymą ir spustelėkite Sukurti receptą

Žinoma, čia yra daug lankstumo, įskaitant failų atsargines kopijas skirtingoms paslaugoms, tačiau pats priedų atsarginių kopijų kūrimo procesas gali būti naudojamas kaip atskira priemonė. Pavyzdžiui, galite turėti IFTTT stebėti „Dropbox“ paskyrą ir įkelti vaizdo failus į „Flickr“.

Pasidalinkite savo idėjomis ir patirtimi toliau.