Kaip automatiškai formatuoti esamą „Word 2013“ dokumentą

„Word“ turi patogią funkciją, kuri automatiškai formuoja, ką įvedėte, kai jį įvedate. Tai reiškia, kad keičiami „Smart Quotes“ kabučių kainos, automatiškai sukuriami užrašyti ir sunumeruoti sąrašai ir sukuriami hipersaitai iš žiniatinklio adresų. Tačiau ką daryti, jei turite esamą dokumentą, kurį norite automatiškai formatuoti?

„Word“ „AutoFormat“ funkcija veikia ne tik tekstą, kai jį įvedate, bet ir pareikalavus formuoti visą esamą dokumentą. Tai naudinga, jei gaunate dokumentą iš kito asmens, kuriam reikia daug mažai formatavimo. Atkreipkite dėmesį į aukščiau esantį vaizdą, kad žiniatinklis ir el. Parodysime, kaip nustatyti „Word“, kad galėtumėte lengvai pakeisti visą dokumentą su keliais paspaudimais.

„Word“ „AutoFormat“ įrankis nėra prieinamas jokiuose juostelės skirtukuose. Todėl turime ją pridėti prie „Greito prieigos įrankių juostos“, kad galėtume ją naudoti. Spustelėkite žemyn rodyklę dešinėje „Quick Access Toolbar“ pusėje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „More Commands“.

Dialogo lange „Word Options“ („Word parinktys“) rodomas ekranas „Quick Access Toolbar“ („Greita prieiga“). Išskleidžiamajame sąraše „Pasirinkite komandas iš“ pasirinkite „Komandų nėra juostelėje“.

Slinkite žemyn sąraše po išskleidžiamajame sąraše „Pasirinkti komandas“, kol pamatysite „AutoFormat“ komandas. Pasirinkite „AutoFormat…“ ir spustelėkite „Add“.

PASTABA: „AutoFormat…“ komanda yra ta, kuri atveria dialogo langą „AutoFormat“, kad prieš keisdami automatinį formatavimą dokumente galite pakeisti nustatymus. Taip pat galite pridėti komandą „AutoFormat Now“, jei žinote, kad nustatymai yra tokie, kokie jums patinka, ir tiesiog norite automatiškai pritaikyti automatinį formatavimą. Šiuo pavyzdžiu norime pasiekti „AutoFormat“ dialogo langą iš „Quick Access Toolbar“.

„AutoFormat…“ komanda pridedama prie sąrašo dešinėje dialogo lango pusėje. Jei norite perkelti „AutoFormat…“ komandą į kitą vietą „Quick Access Toolbar“, naudokite sąrašo dešinėje esančius rodyklių mygtukus.

Norėdami uždaryti, „Word Options“ įrankių juostoje spustelėkite „OK“.

Dabar „AutoFormat“ funkcija yra prieinama „Quick Access Toolbar“. Spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką „AutoFormat“.

Parodomas dialogo langas „AutoFormat“. Galite pasirinkti automatiškai formatuoti viską dokumente vienu metu („AutoFormat now“) arba peržiūrėti kiekvieną pakeitimą, kai „Word“ susiduria su jais („AutoFormat ir peržiūrėkite kiekvieną pakeitimą“).

Taip pat galite nurodyti dokumento tipą („Bendrasis dokumentas“, „Laiškas“ arba „El. Paštas“), kad „Word“ būtų lengviau tiksliai taikyti automatinį formatavimo procesą.

Yra papildomų parinkčių, kuriuos galite nustatyti, kad nustatytumėte, ką „Word“ keičia, kai automatiškai formatuoja dokumentą. Jei norite pasiekti šiuos nustatymus, spustelėkite „Parinktys…“.

Atsidaro „AutoCormat“ dialogo lango „AutoFormat“ kortelė. Pasirinkite elementus, kuriuos norite automatiškai formatuoti „Word“. Spustelėkite „Gerai“.

Grįžtate į „AutoFormat“ dialogo langą. Spustelėkite „Gerai“, kad pradėtumėte automatinį formatavimo procesą.

Atkreipkite dėmesį, kad mūsų pavyzdyje žiniatinklio ir el. Pašto nuorodos dabar suformatuotos hipersaituose, o sąrašas tapo formatuotu numeruotu sąrašu.

Atkreipkite dėmesį, kad labai mažai tikėtina, jog „AutoFormat“ funkcija sugriebs visus formatavimo pakeitimus, kurių reikia jūsų dokumente. Kiekvienas dokumentas yra kitoks, o po to, kai pritaikysite automatinį formatavimą, peržiūrėkite dokumentą, kad pamatytumėte, ar yra kitų formatavimo pakeitimų, kuriuos reikia atlikti rankiniu būdu.