Kaip sutraukti ir išplėsti jūsų dokumento dalis Word

„Word 2013“ įdiegta nauja funkcija, leidžianti suspausti jūsų dokumento dalis ir išplėsti jas, kai norėsite dar kartą peržiūrėti šį turinį. Ši funkcija leidžia lengviau rasti ir peržiūrėti tik tai, ko norite.

PASTABA: šią funkciją iliustravome naudodami „Word 2013“.

Norėdami tai padaryti, turite naudoti „Word“ „Heading“ stilius, kad formatuotumėte savo dokumento antraštes. Kai perkeliate pelę virš vietos, esančios kairėje pusėje, rodoma dešinė rodyklė. Spustelėję rodyklę, tekstas žemiau antraštės yra paslėptas.

Turinys, esantis žemiau antraštės, žlunga ir rodomas tik antraštė. Norėdami dar kartą peržiūrėti turinį, tiesiog spustelėkite rodyklę, esančią kairėje pozicijos dalyje.

PASTABA: Suskleidę antraštę, žlugo tik turinys iki kitos eilutės, kurios vertė lygi arba mažesnė. Toliau pateiktame paveikslėlyje pažymėkite, kad visas turinys, esantis žemiau „1 skirsnis“, žlugo iki „2 skirsnis“, nes „2 skyrius“ yra toje pačioje pozicijos lygyje (1 antraštė) kaip „1 skirsnis“.

Kai mes subyrėjome „A subpoziciją“, kuri yra 2 antraštė, ji sutraukia turinį iki „2 skirsnio“, nes šis pozicijos lygis yra didesnis nei „A subpozicija“. Tačiau, kai mes žlugo „1 skirsnis“, „A subpozicija“ ir turinys, kuris yra žemiau, taip pat buvo sugriautas, nes jis yra mažesnis nei „1 skirsnis“.

„Word“ leidžia greitai sutraukti arba išplėsti visas antraštes vienu metu. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią antraštę ir perkelkite pelės žymeklį ant „Expand / Collapse“ (išplėsti / sutraukti) iššokančiame meniu. Tada submeniu pasirinkite „Collapse All Headings“ (Sutraukti visas antraštes), kad sutrauktumėte visas dokumento antraštes, arba „Išplėsti visas antraštes“, kad dar kartą išplėstumėte visas antraštes.

Taip pat galite nustatyti „Word“, kad automatiškai sutrauktų tam tikrus pozicijų lygius. Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad juosta „Pagrindinis“ yra aktyvi. Jei ne, spustelėkite ją, kad ją suaktyvintumėte.

Įdėkite žymeklį ant pozicijos, suformatuotos su antraštės lygiu, kurį norite žlugti (pvz., 1 antraštė), ir spustelėkite „Dalies nuostatų“ dialogo lango mygtuką „Namų“ skilties skiltyje.

Dialogo lango „Skirsnis“ skirtuke „Indents and Spacing“ pažymėkite žymės langelį „Collapsed by default“ (išskleidžiama pagal nutylėjimą), esantį iš išskleidžiamojo sąrašo „Outline level“ (kontūro lygis), kad langelyje būtų pažymėta žymė. Jei antraštėje nėra žymeklio, „Sutraukta pagal nutylėjimą“ yra pilka ir negali būti pasirinkta.

PASTABA: Šis pakeitimas taikomas tik dabartinei pozicijai ir ne visoms to paties lygio antraštėms, nebent pakeisite antraštės stilių, kad įtrauktumėte šį pakeitimą.

Atkreipkite dėmesį, kad jūs galite tik sutraukti ir išplėsti savo dokumento dalis, kai jį peržiūrite kompiuteryje. Kai spausdinate dokumentą, visos antraštės automatiškai plečiasi.

Ši funkcija yra naudinga norint peržiūrėti dokumentą kaip kontūrą, nors taip pat galite naudoti naršymo juostą, kad peržiūrėtumėte dokumento kontūrą ir lengvai pereikite prie dokumentų dalių, taip pat pertvarkykite dokumentą.