Kaip bendradarbiauti „MacOS“ pastabose

Pastabos dėl „MacOS“ laikui bėgant išaugo ir dabar suteikia galimybę bendradarbiauti su kitais žmonėmis.

Bendradarbiavimas su pastabomis yra gana paprastas ir paprastas procesas, o tai tikrai patogu dalintis su prekybos sąrašais, maršrutais ir darbų sąrašais su savo šeima ir draugais. (Plius, jis veikia ir iOS!)

Atidarykite „Notes“ programą „MacOS“ ir pasirinkite esamą pastabą arba sukurkite naują, tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Pridėti žmones prie šios pastabos“.

Į pastabą galite pridėti žmonių, tiesiog įvesdami jų pavadinimą laukelyje „Pridėti“. Jei jie yra jūsų kontaktuose, pasiūlymų sąrašas bus išskleidžiamas.

Arba galite pridėti bendradarbius prie pastabos per socialines žiniasklaidos priemones, el. Laiškus arba pranešimus. Norėdami parodyti, kaip tai veikia, ketiname pridėti ką nors per „iMessage“.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Žinutės“ ir tada „Bendrinti“.

Atsidarys naujas pranešimas. Jei norite, galite redaguoti pranešimą, pridėdami paaiškinimą, kodėl jūs bendrinate jį ar kitą svarbią informaciją. Nepamirškite palikti URL!

Jei spustelėjote tą mažą + viršutiniame dešiniajame bendrinimo lango kampe, galite pridėti daugiau gavėjų iš „Mac“ programos programos.

Kai siunčiate užklausą dėl bendradarbiavimo, gavėjams reikia paliesti tik pastabų kvietimą, kad jis būtų atidarytas savo pastabų programoje.

Bendros pastabos žymimos juodųjų dalyvių piktograma pastabų sąraše arba pasirinkus bendrai naudojamą pastabą, piktograma įrankių juostoje esančiame mygtuke.

Kai užrašai bendrinami, vienu metu galima redaguoti tik vieną asmenį. Galite pasakyti, kada asmuo redaguoja pastabą, nes jis bus trumpai paryškintas.

Jei norite valdyti bendrai naudojamą užrašą ir pamatyti jo bendradarbius, spustelėkite juodųjų dalyvių mygtuką įrankių juostoje.

Bet kuriuo metu galite pridėti daugiau dalyvių spustelėję nuorodą „Pridėti žmones“. Paspaudus mygtuką „Kopijuoti nuorodą“, galėsite įklijuoti pastabos URL tiesiogiai į pranešimus, el. Laiškus ar kitus bendrinimo metodus, kurie gali būti nepasiekiami naudojant „Notes“ programą.

Paspauskite daugiau žmonių ir spustelėkite „…“, kad pamatytumėte daugiau informacijos apie juos arba pašalintumėte jų prieigą prie pastabos.

Jei nuspręsite nustoti bendrinti pastabą, kiti žmonės, dirbantys pastaboje, nebegalės prieiti prie jo.

Pašalinus užrašą taip pat bus pašalinta kita prieiga prie jo ir ištrinama iš visų įrenginių.

Galiausiai, užsirakinus užrašą, tai puiki saugumo funkcija, ji negali būti taikoma bendrinamiems užrašams.

Pasidalijimas pastabomis neturi administracinių įgaliojimų. Pavyzdžiui, jie nekalba, kas daro pakeitimus arba tvarko redagavimo istoriją. Kaip sakėme pradžioje, tai iš tikrųjų skirta tik tam, kad kiti galėtų lengvai pridėti savo mintis ir idėjas. Geriausia iš visų, kai bendrinate pastabą, visi gali bendradarbiauti su „Mac“, „iPhone“ ar „iPad“.