Kaip sukurti profesionalų pranešimą „Microsoft Word“

Paspaudus siuntimo mygtuką, kai siunčiate savo pranešimą potencialiems darbdaviams, gali būti nervų stelažas. Mes esame čia, kad galėtume parodyti jums, kaip sukurti „Microsoft Word“ vaizdo įrašą ir pateikti keletą patarimų, kaip jums atlikti peržiūrėjimo procesą, kad galėtumėte paspaudę šį siuntimo mygtuką pasitikėdami.

Kas yra atnaujinimas?

Ataskaita, dažnai vadinama CV (gyvenimo aprašymu), yra asmens fono ir patirties santrauka, įskaitant darbo patirtį, švietimą ir netgi savanorišką darbą, o dažniausiai naudojamas darbas yra siųsti potencialiems darbdaviams ieškant nauja karjeros galimybė. Tiesą sakant, Leonardo Da Vinči netgi pats tai padarė, nors ir paimdavo daug kitokios formos, nei tikitės, kad atrodytų šiandien, Leonardo Da Vinci, ir jam dažnai suteikiamas kreditas, kaip pirmasis asmuo, kuriantis atnaujinimą.

Žinoma, nuo Da Vinči 1482-ųjų versijos, žinoma, pernelyg pasikeitė, nes 1970-ųjų 40-ųjų metų teksto redaktorių ir skaitmeninio teksto formavimo metu buvo pradėta rengti pranešimai. Greitai į priekį šiandien ir ne tik jūs turite standartinį .doc ar .pdf apžvalgą, bet jūs taip pat pamatysite, kaip „YouTube“ įkeliami vaizdo įrašai, naudojant socialinės žiniasklaidos platformas, pvz., „LinkedIn“, kad parduotumėte įmones.

Turėtume būti dėkingi už šiuos pokyčius, nes dabar mes galime praleisti antklodė ir rašalas ir pereiti tiesiai į „Microsoft Word“.

Naudojant „Microsoft Word“ atnaujinimo šabloną

„Microsoft Word“ siūlo daugybę atnaujinimo šablonų. Kai kurie yra gražūs; kai kurie ne. Leisime jums nuspręsti, kuris stilius jums geriausiai tinka, bet čia galite juos rasti.

Eik į priekį ir atidarykite „Word“. Kai tik tai padarysite, galėsite rinktis iš kelių skirtingų šablonų, nuo paprasto tuščio dokumento, motyvacinių laiškų, pranešimų ar net sezoninių renginių skrajutių. Spustelėkite nuorodą „Atnaujinti ir padengti laiškus“, esantį paieškos laukelyje, kad pamatytumėte tik tuos šablonų tipus.

Dabar pamatysite visus skirtingus „Word“ siūlomus atnaujinimo stilius. Yra daug įvairių stilių ir spalvų schemų, kad pasirinktumėte vieną, todėl paimkite tai, kas jaučiasi teisingai. Jei šiek tiek slinkite žemyn sąraše, taip pat pamatysite kai kuriuos paprastesnius atnaujinimo šablonus, skirtus įvairiems tikslams, pvz., Pradinio lygio, chronologiniam ar išplėstiniam CV stiliui.

Kai kurie šablonai jau yra įterpti į „Word“; kiti yra greitai ir nemokamai atsisiųsti iš „Office.com“ (ir jūs net nereikės palikti „Word“, kad juos paimtumėte). Spustelėjus, jei norite sukurti atnaujinimą, „Word“ informuos apie atsisiuntimo dydį (jei reikia atsisiųsti šabloną). Spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir po kelių sekundžių būsite dokumente ir pasiruošę redaguoti.

Tai viskas, kas ten yra! Bet kas, jei nepavyko rasti jums patiko? Laimei, „Word“ turi keletą formatavimo įrankių, padedančių jums sukurti puikų vaizdą.

„Microsoft Word“ sukurtas individualus atnaujinimas

Prieš pradėdami, svarbu žinoti, kad kiekviena apžvalga turėtų atspindėti asmens asmeninę patirtį ir švietimą. Kadangi kiekvienas turi skirtingą patirtį, nenuostabu, kad jų pranešimai bus per daug.

Be to, yra keletas bendrų estetinių gairių, kad galėtum pasakyti, kad rekomenduojame sekti.

Eikite į priekį ir atverkite švarų, tuščią dokumentą „Word“.

Pirmas dalykas, kurį mes norime padaryti, yra nustatyti mūsų paraštes. Eikite į skirtuką „Layout“ ir spustelėkite „Margins“ mygtukus.

Išskleidžiamajame meniu pateikiamos kelios skirtingos paraštės parinktys, iš kurių galite pasirinkti. Jei nerandate to, ko ieškote, apačioje galite spustelėti „Custom Margins“ (Priskirtos paraštės) ir įveskite savo specifikacijas. Eikime į priekį ir atlikite tai.

Pasak ekspertų, geriausias maržos dydis yra 1 “viršutinei ir apatinei daliai, o 0,63“ - šonams. Tai gali atrodyti keistai specifiniu skaičiumi, tačiau tikslas yra gauti kuo daugiau (svarbios) informacijos apie save, nepažeidžiant skaitytojo. Su aukščiau nurodytais duomenimis, puslapyje paliekame pakankamai baltos erdvės, kad skaitytojas nesijaustų.

Kai įvesite norimus dydžius, spustelėkite „Gerai“.

Sprendimas, kokią informaciją įtraukti

Dabar, kai nustatomos mūsų maržos, atėjo laikas pradėti įvesti informaciją.

Pateikta informacija daugiausia priklauso nuo to, ką bandote atlikti ir kur esate savo profesinėje karjeroje. Jei turite daugiau nei dvejų metų darbo patirtį, tada išsamiau nurodykite, kad informacija yra kur kas vertingesnė už tai, kurią vidurinę mokyklą baigėte arba kuriuos klubus buvote kolegijoje. Kaip ir motyvacinis laiškas, jūsų turinys turėtų būti vienareikšmiškai patenkintas gavėjui. Suknelė įspūdingai.

Taigi, kokia informacija turėtų būti pateikta? Mes suteiksime jums apžvalgą ir galėsite nuspręsti, kurias sritis reikia išsamiai apibūdinti.

• Kontaktinė informacija
• Profesinė patirtis (taip pat gerai įtraukti bet kokį savanorišką darbą šio skyriaus apačioje)
• Švietimas
• Papildomi gebėjimai

Visiems šiems tikslams pritaikykite informaciją darbui. Jums nereikia tenkinti nereikšmingos darbo patirties ten, nebent ji neįtrauktų į darbo patirtį. Bet jei jūs kreipiatės dėl darbo kaip buhalteris, niekas nerūpina, kad prieš 12 metų pristatėte picas. Ir tu daryti išvardykite visus papildomus įgūdžius, įsitikinkite, kad jie atitinka jūsų taikomą poziciją. Jūsų vidurinės mokyklos draugas gali būti sužavėtas tuo, kokiu aukštu lygiu jūs galite nugalėti, bet jūsų būsimas darbdavys - ne tiek daug.

Kitas dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad visada turėtumėte išvardyti savo patirtį atvirkštine chronologine tvarka. Tai reiškia, kad pirmiausia išvardykite savo naujausią patirtį ir grįžkite iš ten.

Šios informacijos organizavimas

Yra keletas būdų, kaip tai padaryti, tačiau, be abejo, efektyviausias būdas yra sukurti antraštes ir tada įterpti lentelę kiekvieno skyriaus turiniui. Tokiu būdu jūs ne tik galite perkelti turinį į grupes, o ne atskirai, o tai gali būti galvos skausmas, bet jūs taip pat galite pateikti savo vaizdą unikaliu prisilietimu, pridėdami stalo dizainą. Žemiau esančiame paveikslėlyje, pavyzdžiui, pridėjome brūkšninę sieną prie stalo kairiosios pusės, kad sukurtume gražią mažą vaizdinį elementą, skirtą susieti skirtingus patirties elementus.

Pirmiausia, pirmiausia, eikime į priekį ir suraskime norimą vietą. Skirtuko „Namai“ skiltyje „Stiliai“ rasite kelis numatytuosius stilius. Jei nerandate norimo, tada „Word“ turi funkciją, kuri leidžia jums sukurti savo. Pirmiausia spustelėkite „Daugiau“ rodyklę skirtingų įmontuotų stilių dešinėje.

Pamatysite meniu su trimis skirtingomis parinktimis. Eikite į priekį ir spustelėkite „Sukurti stilių“.

Atsidarys langas „Sukurti naują stilių iš formatavimo“. Vienintelis dalykas, kurį galite padaryti čia, yra pavadinti stilių, taigi spustelėkite „Keisti“.

Dabar turėtumėte pamatyti langą su daugybe formatavimo parinkčių. Šriftams nėra geriausio pasirinkimo. Tiesiog įsitikinkite, kad naudojate kažką, kas yra švari ir suprantama. „Gruzija“ yra puikus pavyzdys. 14 pt šrifto dydis yra tinkamas antraštėms, tačiau įsitikinkite, kad jis yra drąsus, kad kiekvienas skyrius būtų lengviau skaitytojui.

Pasirinkta parinktis „Pridėti prie stilių galerijos“. Gerai palikti šią parinktį, kad galėtumėte lengvai pasiekti savo poziciją kitiems jūsų pranešimo skyriams. Jei ketinate dar kartą naudoti šią poziciją būsimuose dokumentuose, galite eiti į priekį ir panaikinti pasirinkimą „Tik šiame dokumente“, bet kadangi tik ketiname jį naudoti mūsų ataskaitai, mes pasirinksime šią parinktį.

Spustelėkite „Gerai“.

Eikite į priekį ir įveskite savo pirmąją poziciją ir pritaikykite naują stilių. Šiame pavyzdyje pirmiausia naudosime „Patirtį“.

Dabar naudokime lentelę pagal mūsų pirmąją poziciją, kad galėtume išlaikyti visą mūsų turinį teisingai. Padėkite įterpimo tašką ant naujos eilutės eilutės, pereikite į „Įterpti“ skirtuką ir spustelėkite mygtuką „Lentelė“.

Išplečiamajame meniu pamatysite 10 × 8 tinklelį. Stalo dydį galite sukurti perkeliant pelę ant tinklelio ir spustelėdami, kai tai yra norimas dydis. Jei norite sužinoti daugiau, jums reikės vieno stulpelio ir pakankamai eilučių, kad pateiktumėte atskirą informaciją, kurią turite išvardyti. Pvz., Jei turite tris ankstesnius darbus, kuriuos norite įtraukti į skyrių „Patirtis“, norite turėti 1 × 3 lentelę.

Ir tai, kas atrodys po to, kai įterpėme lentelę į dokumentą.

Vėliau pašalinsime pasienio linijas. Pirma, eikite į priekį ir pateikite savo informaciją. Norėsite, kad tekstas „Job title, Company“ būtų 1 arba 2 taškai didesnis už likusią teksto dalį, tačiau būtinai laikykite jį mažesnį už skyriaus pavadinimą. Jei norite, kad jūsų darbo pavadinimas išsiskirtų, galite pakeisti spalvą arba padaryti ją kursyvu, bet pabandykite jį išlaikyti paprasta.

Kai tik pasiruošę, pereikime prie mūsų stalo sienų. Pasirinkite lentelę, įterpdami įterpimo tašką bet kurioje jo vietoje. Perjunkite juostelės „Lentelių įrankiai“ skiltyje esantį skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite mygtuką „Sienos“.

Jei norite, kad ji būtų paprasta ir pašalintos visos lentelės eilutės, pasirinkite „No Border“. Šiame pavyzdyje mes stengsimės pateikti stalui šiek tiek skonio, todėl pasirinksime „Borders and Shading“.

Kadangi norime pritaikyti tik kairiąją mūsų lentelės sieną, skyriuje „Nustatymas“ pasirenkame „Pasirinktinis“. Tai leidžia mums naudoti skyrių „Peržiūra“, jei norite išbraukti pusių, kuriose nenorime sienų. Spustelėkite langus, esančius aplink peržiūrą, kad išjungtumėte visas sienas, išskyrus kairę.

Sąraše „Stilius“ galite pasirinkti norimą sienos dizainą, spalvą ir plotį. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite „Gerai“.

Dabar turėtume turėti patirties skyrių apie mūsų renginį, kuris pradeda formuotis. Šiek tiek žaisti su spalvomis ir galbūt šiek tiek skiriasi stalo eilutės, ir jūs turėtumėte būti pasiruošę eiti.

Dabar tiesiog pakartokite šiuos veiksmus kitoms sekcijoms ir jūsų profesinis renginys nebus baigtas!

Vaizdo kreditas: fizkes / Shutterstock