Kaip sukurti anketą „Microsoft“ formose
„Microsoft“ per pastaruosius kelerius metus užėmė naują „Office“ įrankių pridėjimą, o „Forms“ yra naudinga, jei norite sukurti apklausą, apklausą, viktoriną ar klausimyną. Pažvelkime, kaip ji veikia.
Blankai yra tik internetinis įrankis, kurį galima nemokamai naudoti, tačiau jums reikės prisijungti naudodami nemokamą „Microsoft“ paskyrą. Visus atsakymus į formą galite eksportuoti į „Excel“ (taip pat laisvai naudotis internetu) peržiūrėti, filtruoti ir teikti ataskaitas. Jei niekada to nenaudojote, atidarykite „Forms“ svetainę ir spustelėkite arba „Green Start“ mygtuką, esantį ekrano viduryje, arba viršuje dešinėje esančią nuorodą „Prisijungti“. Prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros arba sukurkite naują paskyrą.
Kai tai padarysite, pamatysite ekraną, jei anksčiau nesukūrėte formos, kurią galite pradėti ir uždaryti.
Kaip sukurti formą
Formos yra gana intuityvios naudoti, tačiau yra keletas varpų ir švilpukų, paslėptų, jei žinote, kur ieškoti. Mes ketiname išlaikyti jį paprastą, sukurdami pagrindinį klausimyną, todėl spustelėkite „Nauja forma“.
Tai atveria tuščią formą. Spustelėkite „Untitled form“ ir įveskite savo anketos pavadinimą.
Įvedę pavadinimą, turite galimybę pridėti vaizdą ir aprašą. Šiuo metu mes tiesiogiai susisieksime į klausimus, todėl, norėdami pradėti, spustelėkite „Pridėti klausimą“.
Pridėjus klausimą, galite pasirinkti klausimo tipą: daugialypį pasirinkimą, tam tikrą tekstą, reitingą arba datą / laiką. Jei pabaigoje spustelėsite tris taškus, taip pat gausite galimybę pridėti reitingą, Likert skalę arba „Net Promoter Score“ klausimą.
Su keliais pasirinkimais atsakysime. Spustelėkite „Pasirinkimas“, kad atidarytumėte naują daugkartinio pasirinkimo klausimą.
Pridėkite klausimą ir pridėkite bet kokias parinktis, kurias norite pasirinkti. Mes pasilikome su dviem pasirinkimais, bet mes uždavėme klausimą, kad žmonės galėtų rinktis. Formuose nėra parinkties „Išsaugoti“, nes jūsų duomenys išsaugomi automatiškai, kai jūs einate. Jei norite, kad žmonės galėtų pasirinkti daugiau nei vieną iš jūsų pateiktų atsakymų, galite pasirinkti parinktį „Keli atsakymai“.
Kai baigsite, galite spustelėti toliau nuo klausimo, kad pamatytumėte, kaip jis atrodys žmonėms, kurie jį užpildo. (Atkreipkite dėmesį į raudoną žvaigždę, o tai reiškia, kad, norint atsakyti į šį klausimą, kiekvienas užpildo formą.)
Jei norite pridėti kitą klausimą, spustelėkite „Pridėti klausimą“ ir tęskite tol, kol pridėsite visus norimus klausimus. Viršutiniame dešiniajame meniu spustelėkite parinktį „Peržiūra“, kad matytumėte visą klausimyną, kaip naudotojai matytų, ir pabandykite įvesti atsakymus, kad pamatytumėte, ar jis veikia kaip tikėtasi.
Jei norite pakeisti klausimyno temą, spustelėkite parinktį „Tema“ ir pasirinkite arba vientisą spalvą, arba fono paveikslėlį. Jei norite naudoti pasirinktinį fono paveikslėlį, apačioje dešinėje yra mygtukas „įkėlimo vaizdas“.
Prieš bendrindami savo formą su žmonėmis, galite pasiekti papildomų nustatymų, spustelėdami tris taškus puslapio viršuje, dešinėje, tada meniu „Nustatymai“ spustelėję.
Vienintelis numatytasis nustatymų variantas yra „Priimti atsakymus“. Tai reiškia, kad, bendrindami klausimyną su žmonėmis, jie galės ją užpildyti.
Kiti nustatymai leidžia pasirinkti pradžios ir pabaigos datą, kada žmonėms leidžiama užpildyti formą, ar atsitiktinai suskirstyti kiekvienos jį atidariusio asmens klausimus, ar gaunate el. Pašto pranešimą, kai kas nors užpildo anketą , ir parinktį tinkinti numatytąją padėkos žinutę, kurią žmonės mato, kai baigė klausimyną. Pakeiskite šiuos nustatymus, kaip matote, ir esate pasiruošę pasidalinti savo klausimynu.
Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite „Bendrinti“. Tai suteiks jums keturias galimybes bendrinti klausimyną su žmonėmis:
- Nuoroda, kurią galite kopijuoti (numatytoji parinktis)
- QR kodas, kurį galite atsisiųsti kaip .png failą
- HTML žyma, kurią galite įdėti į tinklalapį
- El. Laiškas, kuriame yra nuoroda
Jei dirbate biure, kuriame naudojamas „Office 365“, galite turėti papildomų parinkčių, leidžiančių bendrinti klausimyną tik su jūsų organizacijos žmonėmis. Pasirinkite norimą parinktį ir pasidalykite savo klausimynu su žmonėmis!
Kaip peržiūrėti atsakymus į formą
Kai žmonės pradės užpildyti jūsų klausimyną, norėsite peržiūrėti atsakymus. Darysime prielaidą, kad jūs jau kurį laiką išėjote ir darėte kitų dalykų, todėl prisijunkite prie Blankų ir pamatysite savo klausimyną pradiniame puslapyje.
Spustelėkite jį, tada - skirtuką „Atsakymai“.
Atskirus atsakymus galite peržiūrėti spustelėję „Peržiūrėti rezultatus“, arba galite eksportuoti visus atsakymus į „Excel“.
Jei norite matyti santrauką arba ištrinti esamus atsakymus, spustelėkite tris taškus ir pasirinkite iš meniu.
Tai pagrindiniai klausimyno kūrimo „Microsoft“ formose pagrindai. Jei norite daugiau sužinoti, bet norėdami daugiau sužinoti, bet daugeliui žmonių yra papildomų funkcijų, skirtų sukurti viktoriną ir šakotąjį ryšį (rodant skirtingus atsakymus į atsakymus)..
