Kaip sukurti užduotį iš „Outlook 2013“ el. Laiško

Jei jums reikia padaryti kažką susijusio su gautu el. Laišku, galite lengvai sukurti užduotį iš „Outlook“ pranešimo. Galima sukurti užduotį, kurioje yra visas pranešimo turinys, nereikalaujant iš naujo įvesti informacijos.

„Outlook“ užduoties sukūrimas iš el. Laiško skiriasi nuo pranešimo žymėjimo. Kaip sakoma „Microsoft“ svetainėje:

„Kai pažymite el. Laišką, pranešimas rodomas užduočių sąraše„ Užduočių sąrašas “ir„ Užduotys “. Tačiau, jei ištrinsite pranešimą, jis taip pat išnyksta iš užduočių sąrašo „Užduočių sąrašas“ ir „Užduotys“. Žymėjimas pranešimu nesukuria atskiros užduoties. “

Naudojant toliau aprašytą metodą užduotims sukurti iš el. Laiško, užduotis yra atskirta nuo pranešimo. Originalus pranešimas gali būti ištrintas arba pakeistas, o susijusi užduotis nebus paveikta.

„Outlook“ įsitikinkite, kad „Mail“ skyrius yra aktyvus. Jei ne, „Outlook“ lango apačioje esančioje naršymo juostoje spustelėkite Paštas. Tada spustelėkite pranešimą, kurį norite pridėti prie užduoties, ir vilkite ją į Užduotys naršymo juostoje.

Rodomas naujas užduočių langas su el. Laišku ir leidžia jums įvesti užduoties temą, pradžios ir pabaigos datas, būseną, prioritetą, be kitų nustatymų. Kai nurodėte užduoties nustatymus, skirtuko „Užduotis“ skiltyje „Veiksmai“ spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Uždarius užduočių langą, „Mail“ skyrius vis dar aktyvus. Jei naršymo juostoje perkeliate pelę virš užduočių, iššokančiame lange rodomas naujos užduoties fragmentas (užduočių žiūri). Spustelėkite Užduotys, kad pereitumėte į Outlook užduočių skyrių.

Darbų sąrašas rodomas su naujai pridėta užduotimi, esančia vidurinėje srityje. Dešinėje srityje rodomos užduoties detalės ir į užduotį įtraukto pranešimo turinys (kaip parodyta šio straipsnio pradžioje).

Spustelėkite Užduotys, kad pamatytumėte visą savo užduočių sąrašą, įskaitant tą, kurį ką tik pridėjote iš savo el. Laiško.

Atminkite, kad prie naujos užduoties pridedami el. Taip pat galite kurti naujas užduotis perkeliant kontaktus, kalendoriaus elementus ir pastabas į „Navigacijos juostos“ užduotis.