Kaip sukurti šabloną „Microsoft Word“

Šablonai leidžia sukonfigūruoti visus reikiamus parametrus, kuriuos norite iš anksto taikyti dokumento puslapio išdėstymui, stiliams, formatavimui, skirtukams, teksto kopijavimui ir pan. Tada galite lengvai sukurti naują dokumentą, pagrįstą šiuo šablonu.

Kai išsaugote dokumentą kaip šabloną, galite naudoti šį šabloną kurti naujus dokumentus. Šiuose naujuose dokumentuose yra visas tekstas (ir vaizdai ir kitas turinys), kurį šablonas turi. Jie taip pat turi visus tuos pačius puslapio išdėstymo nustatymus, sekcijas ir stilius kaip šabloną. Šablonai gali sutaupyti daug laiko, kai kuriate kelis dokumentus, kurie turi turėti nuoseklų išdėstymą, formatą ir kai kuriuos tekstus..

Kaip išsaugoti dokumentą kaip šabloną

Pirmas dalykas, kurį norėsite padaryti, yra jūsų dokumentas, kaip norite, kad būtų rodomi nauji dokumentai. Stripkite tekstą (ir paveikslėlius ir pan.) Iki tik tos medžiagos, kurią norite rodyti naujuose dokumentuose. Eikite į priekį ir nustatykite puslapio išdėstymą (paraštes, skiltis, stulpelius ir kt.), Taip pat visus formatus ir stilius, kuriuos norite naudoti.

Kai turite dokumentą, kuriame ieškote, kaip norite, atėjo laikas jį išsaugoti kaip šabloną. Atidarykite meniu „Failas“ ir spustelėkite komandą „Išsaugoti kaip“.

Pasirinkite, kur norite išsaugoti dokumentą.

Įrašę šablono pavadinimą, atidarykite išskleidžiamąjį meniu po pavadinimo lauku ir pasirinkite parinktį „Word šablonas (* .dotx)“.

Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Viskas. Dabar išsaugojote pasirinktinį „Word“ šabloną.

Kaip sukurti naują dokumentą, pagrįstą šablonu

Išsaugoję pasirinktinį šabloną, galite sukurti naujus dokumentus, paremtus ja. Paprasčiausias būdas tai padaryti - tiesiog užsidegti „Word“.

Jo atidarymo ekranas rodo daugybę matomų šablonų, kurie yra įmontuoti arba parsisiunčiami. Lango viršuje spustelėkite nuorodą „PERSONAL“, kad pamatytumėte savo pasirinktinius šablonus. Tada jums tereikia spustelėti norimą šabloną, o Word sukuria naują dokumentą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ mėgsta išsaugoti šablonus į dokumentus „Office“ šablonai, kuriuose jie bus rodomi šalia šablonų, kuriuos kuriate kitoje „Office“ programoje.

Kai išsaugote šabloną, galite pasirinkti kitą vietą, jei norite. Problema yra ta, kad jei išsaugosite ją kitoje vietoje, „Word“ gali nepavykti jį pasiimti ir parodyti jį ant ekrano. Jei tai nėra didelis dalykas jums, tada išsaugokite juos bet kurioje vietoje. Vis dar galite sukurti naują dokumentą, pagrįstą šablonu, tiesiog dukart spustelėdami failą.

Taip pat galite atidaryti šabloną „Word“, kad galėtumėte ją redaguoti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą, o tada kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Atidaryti“.

Jei norite taikyti dar labiau organizuotą metodą, galite pakeisti numatytąją vietą, kurioje „Excel“ išsaugo šablonus. Tai leidžia jums išsaugoti šablonus, kur norite (nors jie vis tiek turi būti toje pačioje vietoje) ir turėti prieigą prie jų „Word“ splash screen.

Meniu „Failas“ spustelėkite komandą „Parinktys“. Lange „Word Options“ („Word parinktys“) pažymėkite kairėje esančią kategoriją „Išsaugoti“. Dešinėje pusėje įrašykite kelią, kuriame norite išsaugoti šablonus laukelyje „Numatytasis asmeninių šablonų vieta“. Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“.

Galiausiai, Word šablonai yra funkcionaliai panašūs į įprastinius „Word“ dokumentus. Didelis skirtumas yra tas, kaip „Word“ tvarko tuos failus, todėl jūs galite lengvai kurti naujus dokumentus, paremtus jais.