Kaip sukurti ir valdyti „Outlook 2010“ kontaktines grupes

Jei pastebėsite, kad visą dieną siunčiate el. Laiškus tiems patiems žmonėms, tai yra varginantis įvedimas į savo adresus atskirai. Šiandien mes ieškome kontaktinių grupių kūrimo, kad procesas būtų daug paprastesnis.

Sukurti kontaktų grupes

Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite „Nauji elementai“ Daugiau elementų.

Tai atveria sutarties grupės langą. Suteikite savo grupei vardą, spustelėkite Pridėti narius, ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pridėti iš savo „Outlook“ adresų knygos, adresų knygos arba kurti naujus.

Jei pasirinksite iš savo adresų knygos, galite slinkti ir pridėti norimus adresatus. Jei turite daug kontaktų, galbūt norėsite juos ieškoti arba naudoti Išplėstinę paiešką.

Jei norite savo grupei pridėti naują el. Pašto adresatą, turėsite įvesti savo rodomą vardą ir el. Pašto adresą, tada spustelėkite Gerai. Jei norite, kad naujasis narys būtų įtrauktas į jūsų kontaktų sąrašą, įsitikinkite Pridėti prie kontaktų yra patikrintas.

Kai grupėje norite kontaktų, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.

Dabar, kai rašote pranešimą, turėtumėte turėti galimybę įvesti sukurtos kontaktinės grupės pavadinimą ...

Jei norite įsitikinti, kad visi yra įtraukti į grupę, spustelėkite pliuso piktogramą, kad išplėstumėte kontaktus. Jūs gausite dialogo langą, kuriame nurodoma, kad bus rodomi grupės nariai, ir jūs negalite vėl sugriauti. Pažymėkite langelį, kad pranešimas nebūtų matomas, tada spustelėkite Gerai.

Tada grupės nariai bus rodomi lauke Kam. Žinoma, galite įvesti kontaktų grupę į CC arba Bcc laukus.

Pridėti arba pašalinti narius į kontaktų grupę

Plečiant grupę, galite pastebėti, kad kai kurie kontaktai neįtraukti, arba yra senas kontaktas, kurio nebenorite būti grupėje. Spustelėkite mygtuką Kam ...

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kontaktų grupę ir pasirinkite Ypatybės.

Dabar galite eiti į priekį ir pridėti narius ...

Arba pažymėkite narį ir pašalinkite juos ... kai baigsite, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.

Jei jums reikia siųsti el. Laiškus keliems iš tų pačių žmonių, kurdami kontaktines grupes, tai yra puikus būdas taupyti laiką, neįvedant jų atskirai. Jei dirbate didelėje įmonėje, būtina sukurti kontaktines grupes pagal skyrius!