Kaip sukurti „Server-Side“ taisykles „Outlook“

Serverio pusės taisyklės veikia serveryje, o ne „Outlook“ kliente, todėl jos leidžia jums taikyti taisykles prieš pranešimus kada nors pasiekus jūsų sistemą. Štai kaip jie dirba ir ką galite su jais daryti.

Kas yra serverio pusės taisyklės?

Kai „Outlook“ nustatote įprastas taisykles, jos veikia tik tada, kai „Outlook“ programa veikia jūsų sistemoje. Tai vadinama kliento pusės taisykles nes jie dirba „Outlook“ kliento programoje. Jie puikiai tinka tokiems dalykams, kaip el. Laiškų filtravimas į skirtingus aplankus, nes taisyklės atjungiamos, kai atidarote „Outlook“ arba kai bet kokie pranešimai pasiekia jūsų gautuosius.

Bet kas, jei norite, kad taisyklės būtų užgesintos, kai „Outlook“ yra uždarytos, pvz., Persiųsti pranešimus kolegai, kol esate atostogaujant? Tam reikia serverio pusės taisyklės, kuris veikia serveryje, kuris tvarko jūsų paštą, nepriklausomai nuo to, ar jūsų kompiuteryje yra „Outlook“. „Outlook“ leidžia jums sukurti ir tuos, todėl pereikime prie proceso.

Caveat: Serverio pusės taisyklės veikia, jei naudojate „Microsoft Exchange“ savo el. Pašto serveriui (arba debesų pagrindu veikiančiam O365 arba lokaliame „Exchange“ serveryje), bet ne, jei naudojate „Outlook“ apdoroti laiškus iš paslaugų teikėjo, pvz., „Gmail“ ar „Yahoo! Vis dar galite nustatyti ne biuro atsakymą ir taisykles ne „Microsoft“ paskyrai, tačiau turėsite palikti „Outlook“ ir veikti. Jei to reikia, turime jums instrukcijas.

Kaip nustatyti serverio pusės taisykles

Taisyklės tvarkyklėje sukuriate įprastas (kliento pusės) taisykles, eidami į „Pagrindinis“> Taisyklės, bet mes jų nenaudojame. Vietoj to, eikite į Failas> Parinktys ir spustelėkite mygtuką „Automatiniai atsakymai“.

Norėdami pradėti kurti serverio pusės taisyklę, spustelėkite mygtuką „Taisyklės“.

Tai atveria automatinio atsakymo taisyklių skydelį, ir, kaip matote, nėra daug, ką galite padaryti, išskyrus spustelėjus mygtuką „Pridėti taisyklę“.

Atsidariusio lango „Redaguoti taisyklę“ galite sukurti naują serverio pusės taisyklę.

Pamatysite, kad šių taisyklių parinktys yra daug paprastesnės nei taisyklių tvarkyklėje. Taip yra todėl, kad esate tik veiksmai, kuriuos gali atlikti serveris. Jei norite, kad „Outlook“ atliktų tam tikrą garsą, kai atvyksta laiškas iš jūsų viršininko, galite tai padaryti tik su kliento pusės taisyklėmis.

Tarkime, viena iš komandų yra toli, ir jie nori, kad bet koks laiškas apie „How-To-Geek“ būtų perkeltas į konkretų aplanką ir perduotas konkrečiam asmeniui. Pirma, jie pasirinko parinktį „Išsiųsta tiesiogiai man“. Be to, jie įrašytų „How-To-Geek“ temos eilutėje. Tada jie pasirinks parinktį „Kopijuoti į“ ir pasirinkite aplanką. Galiausiai, jie patikrino parinktį „Persiųsti“, pasirinkite adresatą iš adresų knygos ir spustelėkite „Gerai“.

Taisyklė pridedama prie serverio pusės taisyklių sąrašo ir bus paleista nepriklausomai nuo to, ar „Outlook“ yra atidaryta.

Galite pridėti kuo daugiau šių taisyklių. Akivaizdu, kad su jais galite padaryti daugiau nei paprastas pavyzdys. Galite juos naudoti norėdami pakeisti žinučių iš konkrečių kontaktų svarbą arba turinčius tam tikrus žodžius temoje. Arba galite turėti serverio taisyklių taisyklę ištrinti tam tikrų tipų pranešimus, kol jie kada nors pasiekia gautuosius.