Kaip sukurti bendrinamąsias „Google“ disko failų nuorodas

„Google“ diskas yra puikus, galite pasiekti failus iš bet kur, beveik bet kokiame įrenginyje ir sinchronizuoti juos tarp kompiuterių. Tačiau yra ir kita puiki funkcija: dalijimasis. Jei turite failą, kurį reikia kitam asmeniui, tai taip pat paprasta, kaip ir kelis paspaudimus (arba bakstelėjimus), kad nufotografuotumėte nuorodą.

Štai kaip sukurti nuorodą iš esmės bet kuriam „Google“ diske saugomam failui, taip pat kaip valdyti failo privatumą (ir nuorodą).

Kaip sukurti „Share Link“ „Windows“, „MacOS“ ar „Chrome“ OS

Jei esate „Windows“, „MacOS“ ar „Chrome“ OS vartotojas ir įdiegta „Google“ disko programa (kuri, jei ne, jums tikrai turėtų), kuriant nuorodą yra labai lengva, ir netgi gali būti daroma tiesiogiai iš „Windows Explorer“ arba „Finder“. Verta pažymėti, kad „Drive“ programa yra įdėta į „Chrome“ OS failų tvarkyklę pagal nutylėjimą, todėl reikia įdiegti ką nors kita.

(Jei nenaudojate „Drive“ programos, pereikite prie paskutinio šio vadovo skyriaus, kuriame paaiškinama, kaip bendrinti failus iš „Drive“ žiniatinklio sąsajos.)

Pirma, pereikite prie norimo bendrinti failo. Nesvarbu, ar tai dokumentas, paveikslėlis, vykdomasis, ar bet kokio kito tipo failas, dalijimosi procesas yra tas pats. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada eikite į „Google“ disko įrašą į šį meniu.

Kai pasirodys naujos meniu parinktys, pasirinkite „Bendrinti“.

Pastaba: „MacOS“ ir „Chrome“ OS sistemoje nėra „Google“ disko parinkties - tiesiog pasirinkite „Share“ („Chrome“ OS) arba „Share with Google Drive“ (naudodami „MacOS“). Iš ten visa kita iš esmės yra ta pati.

Pirmasis langas, rodantis, leis jums siųsti nuorodą į konkretų el. Pašto adresą, kurį galite padaryti, jei norite, bet kadangi mes kalbame apie dalinamų nuorodų kūrimą čia, eisime kelis kartus toliau.

Dialogo lango „Share Settings“ (Bendrųjų nuostatų) viršutiniame dešiniajame kampe yra mygtukas, kuriame rašoma „Get shareable link“.

Kai ši parinktis įjungta, nuoroda bus užpildyta. Jūs galite tiesiog jį labai gerai, tada nukopijuoti ir įklijuoti į el. Paštą, pokalbių žinutę arba bet kur kitur.

Tačiau čia dar yra daugiau kontrolės. Kai kuriate atsisiuntimo nuorodą, jis automatiškai leidžia failą peržiūrėti kiekvienas, turintis nuorodą. Tačiau galite pakeisti šį nustatymą naudodami išskleidžiamąjį meniu, esantį tiesiai virš nuorodos.

Čia yra keletas parinkčių:

Išjungta: Jei netyčia pasidalijote failu, naudokite šią parinktį, jei norite iš esmės ją atsisakyti, dar kartą ją privatizuojant.
Kiekvienas, turintis nuorodą, gali redaguoti: Tai labiau susiję su dokumentais ir tokiais, tačiau tai iš esmės suteikia bendrai naudojamų naudotojų prieigą prie skaitymo ir rašymo. Jie vis dar negali ištrinti jos iš „Drive“, nors - tai tik failo turinys.
Kiekvienas, turintis nuorodą, gali komentuoti: Vėlgi, tai daugiausia dėl dokumentų. Tai leidžia bendrai naudotojams palikti komentarus, jei pageidaujama - tai puikiai tinka komandos projektams.
Kiekvienas, turintis nuorodą, gali peržiūrėti: Bendri vartotojai gali tiesiog peržiūrėti failą, bet negali jo redaguoti. Tai yra numatytasis veiksmas, kai bendrinate failą, ir geriausias pasirinkimas, jei bandote bendrinti failą atsisiųsti.

Taip pat apačioje yra parinktis „Daugiau“, kuri leidžia keisti bendruosius failo privatumo nustatymus:

Įjungta (vieša): Tai iš esmės daro failą viešą. Kiekvienas gali ieškoti, rasti ir atsisiųsti failą.
Įjungta (nuoroda): Kiekvienas, turintis nuorodą, gali ją atsisiųsti. Tam jie neturi prisijungti prie „Google“ paskyros.
Išjungta: Prie failo gali pasiekti tik konkretūs žmonės. Taigi reikia „Google“ prisijungimo.

Taip, tai yra daug, kad įsimintumėte, kai visa, ką darote, dalijasi paprasta byla. Geros naujienos yra tai, kad „Google“ atlieka didžiausią sunkiųjų kėlimo funkciją, o numatytasis bendrinimo veiksmas yra gana privatus (jūsų nuoroda prieinama visiems, bet tik jei jie žino nuorodą), todėl galite greitai ir efektyviai bendrinti failus.

Kaip sukurti „Share Link“ „Android“ ir „iOS“

Jei reikia sukurti nuorodą mobiliajame įrenginyje, procesas yra taip pat paprastas, nors įvairios parinktys yra labiau paslėptos. Dėl to ketiname suskirstyti ją į kelias dalis: sukurti nuorodą ir valdyti bendrai naudojamą nuorodą.

Nuorodos generavimas

Šiai pamokai naudoju „Android“ įrenginį, tačiau „Drive“ programa iš esmės veikia taip pat ir „Android“, ir „iOS“, todėl turėtumėte turėti galimybę sekti, nepaisant to, kokia platforma yra.

Eikite į priekį ir atidarykite „Drive“ programą, tada pereikite prie norimo bendrinti failo.

Bakstelėkite trijų taškų mygtuką faile, tada palieskite „Share link“. „IOS“ tai iš tikrųjų reiškia „Gauti nuorodą“.

Tai yra vienintelis realus skirtumas tarp „Android“ ir „iOS“: iOS sistemoje nuoroda tiesiog nukopijuojama į iškarpinę, todėl galite ją bendrinti. „Android“ bus rodomas bendrinimo meniu, suteikiantis jums daugiau galimybių.

Jūsų „Share“ dialogo langas tikriausiai atrodys kitoks nei mano, nes jis kuriamas pagal jūsų bendrinimo istoriją, įdiegtas programas ir pan. Bet jūs turite sugebėti sparną iš čia - tiesiog pasirinkti programą, kuria norite bendrinti failą. Arba galite pasirinkti parinktį „Kopijuoti į iškarpinę“, jei norėtumėte tiesiog nukopijuoti nuorodą ir bendrinti ją rankiniu būdu.

Kaip keisti bendrinamą nuorodą

Dabar, kai turite bendrai naudojamą nuorodą, tikriausiai norite sužinoti, kur yra visos parinktys. Skirtingai nei „Windows“ ar „Chrome“ OS, šios parinktys nėra tiesiogiai prieinamos bendrinimo dialogo lange. Vietoj to, jie yra laikomi failo „Drive“ meniu.

Vėlgi pereikite prie bendrinamo failo, tada dar kartą palieskite trijų taškų meniu mygtuką.

Tačiau šį kartą bakstelėkite „i“ mygtuką, esantį dešinėje failo pavadinimo pusėje. Tai informacijos mygtukas.

Slinkite žemyn šiek tiek, kol po failo informacijos pamatysite pirmąjį poskyrį. Šiame skyriuje „Kas turi prieigą“ galite keisti bendrus failo nustatymus.

Pirmas dalykas čia yra „Link share“, nes jau bendrai naudojote šį failą, bendrinimas bus „On“. Privatumas bus nustatytas kaip „Kiekvienas, turintis nuorodą“, nes tai yra numatytasis veiksmas. Jei norite tai pakeisti, bakstelėkite akių obuolio / žemyn rodyklę.

Galite pakeisti būseną į „Can Edit“, „Can View“ arba „Off“ (norėdami atšaukti failą). Lengva.

Priešingu atveju, jei norite bendrinti jį su atskirais naudotojais, galite į failą įtraukti ir konkrečius žmones. Tiesiog spustelėkite mygtuką „Pridėti žmones“, esantį skyriuje „Kas turi prieigą“.

Ir tai beveik viskas.

Kaip sukurti bendrai naudojamą nuorodą internete

Jei nesinaudojate integruotomis programomis (arba tiesiog jų neįdiegėte), failus taip pat galite bendrai naudoti iš „Drive“ svetainės. Šis procesas iš tikrųjų yra panašus į vietines „Windows“, „MacOS“ ir „Chrome“ OS programas.

„Drive“ svetainėje naršykite failą, kurį norite bendrinti, tada spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu. Man patinka, kad šiuolaikinis internetas palaiko tokius dalykus.

Iš tikrųjų galite pasirinkti kelias parinktis: bendrinti arba gauti bendrinamą nuorodą. Jie abu iš esmės daro tą patį, nors pirmasis siūlo daugiau galimybių. Pastarasis paprasčiausiai sukuria bendrinamą nuorodą ir leidžia lengvai kopijuoti. Šiame pamokos skyriuje naudoju metodą „Dalintis“.

Spustelėję mygtuką Bendrinti, pasirodys akcijos dialogo langas. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Gauti dalinamą nuorodą“, kuri iš esmės suaktyvins bendrinamą funkciją. Iš čia galite nukopijuoti nuorodą, pridėti konkrečius el. Pašto adresus, kuriuos norite bendrinti, ir pakeisti failo privatumą.

Spustelėję išskleidžiamajame langelyje, esančiame virš nuorodos, galite redaguoti, kiek galios bendras (-i) naudotojas (-ai) turi failą:

Išjungta: Jei netyčia pasidalijote failu, naudokite šią parinktį, jei norite iš esmės ją atsisakyti, dar kartą ją privatizuojant.
Kiekvienas, turintis nuorodą, gali redaguoti: Tai labiau susiję su dokumentais ir tokiais, bet tai iš esmės suteikia bendrai naudojamiems vartotojams visą skaitymo / rašymo prieigą. Jie vis dar negali ištrinti jos iš „Drive“, nors - tai tik failo turinys.
Kiekvienas, turintis nuorodą, gali komentuoti: Vėlgi, tai daugiausia dėl dokumentų. Tai leidžia bendrai naudotojams palikti komentarus, jei pageidaujama - tai puikiai tinka komandos projektams.
Kiekvienas, turintis nuorodą, gali peržiūrėti: Bendri vartotojai gali tiesiog peržiūrėti failą, bet negali jo redaguoti. Tai yra numatytasis veiksmas, kai bendrinate failą, ir geriausias pasirinkimas, jei bandote bendrinti failą atsisiųsti.

Taip pat apačioje yra parinktis „Daugiau“, kuri leidžia keisti bendruosius failo privatumo nustatymus:

Įjungta (vieša): Tai iš esmės daro failą viešą. Kiekvienas gali ieškoti, rasti ir atsisiųsti failą.
Įjungta (nuoroda): Kiekvienas, turintis nuorodą, gali ją atsisiųsti. Tam jie neturi prisijungti prie „Google“ paskyros.
Išjungta: Prie failo gali pasiekti tik konkretūs žmonės. Taigi reikia „Google“ prisijungimo.

Nustatę viską, ką norite, tiesiog spustelėkite „Išsaugoti“ (arba „Atlikta“, jei nešokote į „Daugiau“ meniu). Ir tai yra.

Nors tai nėra skirtas failų bendrinimo sprendimas, „Drive“ yra puikus, jei norite bendrinti failą su kolegomis, šeimos nariais, draugais ar pan. Tai puikus „dvigubo“ sprendimo būdas, leidžiantis greitai ir lengvai saugoti ir bendrai naudoti failus.