Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentus be jų spausdinimo ir nuskaitymo

Jums buvo išsiųstas el. Laiškas, o jūs turite jį pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite išspausdinti dokumentą, jį pasirašyti ir nuskaityti atgal ir siųsti el. Paštu. Bet yra geresnis, greitesnis būdas.

Parodysime, kaip greitai pridėti savo parašą prie bet kurio PDF dokumento, išsaugodami jį kaip standartinį PDF failą, kurį galima skaityti bet kur. Tai galite padaryti „Windows“, „Mac“, „iPad“, „iPhone“, „Android“, „Chrome“ OS, „Linux“ ir bet kokioje platformoje.

Elektroniniai parašai, o ne skaitmeniniai parašai

1. „Windows“: Atidarykite PDF rinkmeną „Adobe Reader“ ir dešinėje srityje spustelėkite mygtuką „Užpildyti ir pasirašyti“.
2. „Mac“: Atidarykite PDF peržiūra, spustelėkite mygtuką Įrankiai, tada spustelėkite Pasirašyti
3. „iPhone“ ir „iPad“: Atidarykite „PDF“ priedą, tada spustelėkite „Žymėjimas ir atsakymas“, kad pasirašytumėte.
4. „iPhone“ ir „Android“: Atsisiųskite „Adobe Fill & Sign“, atidarykite PDF ir palieskite mygtuką „Parašas“.
5. „Chrome“: Įdiekite „HelloSign“ plėtinį, įkelkite PDF failą ir spustelėkite mygtuką „Parašas“.

Pirma, ištaisykime terminologiją. Šiame straipsnyje kalbama apie elektroniniu būdu parašų, ne skaitmeninis parašai, kurie yra kažkas kito. Skaitmeninis parašas yra saugus kriptografiniu būdu ir patikrina, ar asmuo, turintis asmeninį pasirašymo raktą (kitaip tariant, jūs), matė dokumentą ir jį leido. Tai labai saugi, bet taip pat sudėtinga.

Kita vertus, elektroninis parašas yra tik jūsų parašo vaizdas, uždėtas ant PDF dokumento. Jūs galite tai padaryti su visomis programomis ir tai, ko daugumai žmonių reikės, kai jie atsiųs jums pasirašytiną dokumentą. Siųskite jiems PDF failą su skaitmeniniu parašu ir jie nežino, ką daryti. Daugeliui įmonių tiesiog pasirašyti dokumentai elektroniniu būdu, o ne priversti juos siųsti faksu, yra didžiulis technologinis šuolis.

Taigi tikri, kad žemiau aprašyti metodai nėra visiškai saugūs, bet nei vienas jų neišspaudžia, rašo ant jo rašikliu, o tada vėl nuskaito. Bent tai greičiau!

„Windows“: naudokite „Adobe Reader“

Nors „Adobe Reader“ nėra lengviausias PDF žiūrovas, jis yra vienas iš labiausiai supakuotų ir iš tikrųjų puiki parama PDF dokumentų pasirašymui. Kitos trečiosios šalies PDF skaitytojai gali pasiūlyti šią funkciją, tačiau prieš naudodamiesi savo parašo funkcijomis, jie paprastai reikalauja įsigyti mokamą versiją.

Jei norite pasirašyti dokumentą naudodami „Adobe Reader“, pirmiausia atidarykite PDF dokumentą „Adobe Acrobat Reader DC“ programoje. Dešinėje srityje spustelėkite mygtuką „Užpildyti ir pasirašyti“.

Spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką „Sign“ ir pasirinkite „Add Signature“, kad pridėtumėte savo parašą „Adobe Acrobat Reader DC“.

Jei į dokumentą reikia pridėti kitą informaciją, galite naudoti kitus įrankių juostos mygtukus. Pavyzdžiui, galite įvesti tekstą arba pridėti žymes, kad užpildytumėte formas naudodami įrankių juostos užpildymo ir pasirašymo mygtukus.

Galite sukurti parašą vienu iš trijų būdų. Pagal numatytuosius nustatymus „Adobe Reader“ pasirenka „Type“, kad galėtumėte įvesti savo vardą ir paversti jį parašu. Tai neatrodo kaip jūsų tikrasis parašas, todėl tikriausiai nėra idealus.

Vietoj to, jūs tikriausiai norėsite pasirinkti „Lygiosios“ ir tada parašyti savo parašą naudodami pelę arba jutiklinį ekraną. Taip pat galite pasirinkti „Image“ (vaizdas), jei norite pasirašyti popieriaus lapą, nuskaityti jį skaitytuvu ir pridėti rašytinį parašą „Adobe Reader“. (Taip, tam reikia nuskaityti, bet jūs turite tai padaryti tik vieną kartą, po to galite naudoti šį parašą visuose dokumentuose, kuriuos elektroniniu būdu pasirašysite ateityje.)

Sukūrę parašą, spustelėkite „Taikyti“, kad jį pritaikytumėte dokumentui. Palikite „Išsaugoti parašą“ ir galėsite greitai pridėti šį parašą.

Padėkite savo parašą, kur norite, ir naudokite jį. Jei pasirinkote išsaugoti savo parašą, ateityje jį rasite lengvai pasiekiamame meniu „Sign“.

Jei norite išsaugoti pasirašytą PDF dokumentą, spustelėkite Failas> Išsaugoti ir pasirinkite failo vietą.

„Mac“: naudokite peržiūrą

„Mac“ naudotojai yra laimingesni už „Windows“ naudotojus. „MacOS“ pateikta „Preview“ programa turi integruotas dokumentų pasirašymo funkcijas. Dėka puikių „MacBooks“ įdiegtų trackpads, jūs iš tiesų galite piešti parašą ant trackpad su vienu iš pirštų, kad įvestumėte jį į „Preview“. Naujajame „MacBook“ su „Force Touch“ klaviatūra tai yra netgi jautrūs slėgiui, leidžiantys dar tikslesnius parašus.

Taip pat galite tiesiog pasirašyti popieriaus lapą ir „nuskaityti“ jį su savo kamera, jei norite sukurti savo parašą senamadišku būdu (arba jei turite „iMac“, kurioje nėra trackpad).

Jei norite pasirašyti dokumentą, atidarykite PDF dokumentą peržiūra (tai turėtų būti numatytoji programa, kuri atsidaro, kai dukart spustelėsite PDF failą, nebent tai pakeisite). Spustelėkite mygtuką „Įrankių dėžutės formos“ mygtuką „Rodyti žymėjimo įrankių juostą“, tada spustelėkite rodomą mygtuką „Sign“.

Jums bus pasiūlyta sukurti parašą, vilkdami pirštą ant klaviatūros, arba pasirašydami popieriaus lapą ir nuskaitydami jį su savo kamera. Užfiksuokite savo parašą vieną kartą ir „Preview“ prisimins jį ateityje.

Kai užfiksavote parašą, galite jį pasirinkti meniu, kuris pasirodo paspaudus mygtuką „Sign“. Jūsų parašas taikomas kaip vaizdas, kurį galima vilkti ir pakeisti, kad jis atitiktų dokumentą.

Kitos įrankių juostos parinktys leidžia jums įvesti tekstą ir piešti figūras ant dokumento, kad prireikus būtų galima užpildyti formas.

Baigę, spustelėkite Failas> Išsaugoti, kad išsaugotumėte PDF, taikydami savo parašą failui. Taip pat galite spustelėti Failas> Dublikatas, kad sukurtumėte PDF kopiją ir išsaugotumėte pakeitimus į naują failo kopiją nekeisdami originalo.

Jei jums nepatinka „Preview“ dėl bet kokios priežasties, galite naudoti „Adobe Reader DC“ ir „Mac“. Jis veiks kaip ir dokumento pasirašymas „Windows“ sistemoje, todėl žr. „Windows“ skyriuje pateiktas instrukcijas.

„iPhone“ ir „iPad“: naudokite „Mail“ arba „Adobe Fill & Sign“

„IPhone“ ar „iPad“ galite pasirašyti dokumentus naudodami „iOS Mail“ programos žymėjimo funkciją. Jei turite „Mac“ ir naudodamiesi „Preview“ (peržiūra), norėdami pasirašyti dokumentus, jūsų parašas iš tikrųjų sinchronizuos iš jūsų „Mac“ su „iPhone“ ar „iPad“, kad nereikėtų jį sukurti antrą kartą.

Ši funkcija patogi, tačiau ji veikia tik jei norite pasirašyti dokumentus „Mail“ programoje. Pvz., Jums gali būti siunčiamas PDF dokumentas, kurį galbūt turėsite pasirašyti ir išsiųsti el. Paštu.

Norėdami tai padaryti, turėsite gauti el. Laišką su pridedamu PDF failu, bakstelėkite PDF priedą ir spustelėkite PDF rinkmenos apatiniame dešiniajame kampe esančią piktogramą „Žymėjimas ir atsakymas“..

Tada galėsite pridėti parašą, paliesdami parašo mygtuką apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Taip pat galite įvesti tekstą ir pritraukti dokumentą, jei norite.

Bakstelėję „Atlikta“, „Mail“ programa automatiškai sukurs atsakymą į el. Laišką su jūsų pasirašytu dokumentu. Galite įvesti el. Laišką ir tada išsiųsti pasirašytą dokumentą.

 

Nors tai patogi, ji veikia tik „Mail“ programoje, todėl ji yra labai ribota. Jei norite tai padaryti iš bet kurios kitos programos, jums reikės trečiosios šalies pasirašymo programos.

Čia yra nemažai galimybių, bet mums patinka „Adobe“ „Fill & Sign“ programa, kuri leidžia jums nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų. Su fotoaparatu galite net fotografuoti popierinius dokumentus, kad galėtumėte kurti skaitmenines popierinių formų kopijas. Dokumentą galite pasirašyti rašydami ant jutiklinio ekrano pirštu arba plunksna, o taip pat galite įvesti tekstą į PDF dokumentus, kad juos užpildytumėte.

Jei norite gauti PDF dokumentą iš kitos programos į „Adobe Fill & Sign“, suraskite PDF failą kitoje programoje, bakstelėkite mygtuką „Bendrinti“ ir pasirinkite „Adobe Fill & Sign“ programą. Tada galite paliesti parašo mygtuką, kad galėtumėte lengvai pasirašyti dokumentą. Kai baigsite, palieskite „Share Fill & Sign“ mygtuką „Share“, kad išsiųstumėte pasirašytą dokumentą į kitą programą.

 

Jei esate verslas, ieškantis visapusiškesnio įrankio, arba jei jums nepatinka „Adobe Sign & Fill“, taip pat ypač patinka „SignNow“. Jis veikia labai gerai ir leidžia jums pasirašyti dokumentus pirštu. Nemokamai galite pasirašyti iki penkių dokumentų per mėnesį, tačiau po to reikia mėnesinio abonentinio mokesčio. Tai gera alternatyva.

„Android“: naudokite „Adobe Fill & Sign“

„Android“ nepateikiama integruota programa, kuri gali tai padaryti. Vietoj to jums reikės naudoti trečiosios šalies programą. Kaip ir „iPhone“ ir „iPad“, mums patinka „Adobe Fill & Sign“, kuris leidžia jums nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų per mėnesį. Be to, su fotoaparatu galite fotografuoti popierinius dokumentus, kad galėtumėte juos pasirašyti elektroniniu būdu.

Įdiegus programą, programoje galite atidaryti PDF dokumentus ir juos pasirašyti palieskite parašo mygtuką. Tada galite bendrinti pasirašytą dokumentą su kita programa, paliesdami mygtuką „Bendrinti“.

 

Kaip ir „iOS“, mes taip pat rekomenduojame „SignNow“, jei norite kažką šiek tiek daugiau funkcijų užpildyti ir esate pasirengę mokėti (nes jis nemokamai siūlo tik iki penkių parašų per mėnesį).

„Chromebook“: naudokite „HelloSign“

„Chromebook“ rasite įvairias interneto pasirašymo paslaugas, kurios jums tinka. Mums patinka „HelloSign“, kuris siūlo gerą žiniatinklio sąsają ir „Chrome“ programą, integruojančią su „Google“ disku. Tai leidžia jums nemokamai pasirašyti iki trijų dokumentų per mėnesį.

Pagrindinė „HelloSign“ žiniatinklio sąsaja leidžia lengvai įkelti PDF dokumentus ir pasirašyti juos, parašydami parašą arba įkeldami vaizdą. Tada galite pasirašyti dokumentą siųsti el. Paštu tiesiogiai kam nors arba atsisiųskite dokumentą ir atlikite viską, ką norite.

Jei nepatinka „HelloSign“, „DocuSign“ taip pat gerai veikia „Chromebook“, siūlanti programą, kuri sujungia su „Google“ disku pasirašymui, ir naršyklės plėtinį, kuris leidžia jums pasirašyti dokumentus iš „Gmail“. Tačiau „DocuSign“ nepateikia jokių nemokamų parašų. „SignNow“ taip pat siūlo „Chrome“ programą „Google“ diskui ir „Gmail“ plėtinį, tačiau programa ir plėtinys nėra taip gerai peržiūrimi.

Linux: tai sudėtinga

Tai šiek tiek sunkesnė Linux sistemoje, nes buvo nutraukta oficiali „Adobe Reader“ Linux versija. Net senos, pasenusios „Linux“ versijos neturi šios funkcijos, taip pat populiarių integruotų PDF žiūrovų, tokių kaip „Evince“ ir „Okular“.

Galbūt norėsite pabandyti žiniatinklio įrankį, pvz., „HelloSign“, aptartą aukščiau pateiktame „Chromebook“ skyriuje..

Jei norite naudoti darbalaukio programą, „Xournal“ tikriausiai yra patogiausia priemonė pasirašyti PDF failus „Linux“. Jis gali komentuoti PDF rinkmenas, joms pridedant vaizdus. Pirma, jums reikės sukurti savo parašo ženklo popieriaus lapą, nuskaityti jį į „Linux“ sistemą ir išvalyti. Taip pat galite tiesiog užfiksuoti nuotrauką su savo kamera ar išmaniuoju telefonu. GIMP gali tekti patobulinti, kad jis būtų skaidrus, arba tiesiog įsitikinkite, kad pasirašote baltą popieriaus lapą ir kad fonas yra visiškai baltas.

Įdiekite „Xournal“ iš „Linux“ platinimo programinės įrangos diegimo įrankio, atidarykite PDF rinkmeną ir spustelėkite parinktį Įrankiai> Vaizdo meniu. Tai leis jums įterpti savo parašo vaizdą ir, jei reikia, galite pakeisti ir pakeisti dydį, kad jis atitiktų parašo lauką.

Jei iš tikrųjų nuskaitysite ir sukuriate vaizdo failą, tai šiek tiek erzina, tačiau galite naudoti šį metodą, kad greitai pasirašytumėte dokumentus, kai gausite gerą savo parašo įvaizdį.

Vaizdo kreditas: „Tim Pierce“ dėl „Flickr“