Kaip pažymėti eilutę „Excel“ naudojant sąlyginį formatavimą

Sąlyginis formatavimas leidžia formuoti ląsteles Excel skaičiuoklėje pagal ląstelių turinį. Pvz., Galite turėti langelį raudoną, kai jame yra mažiau nei 100. Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte visą eilutę?

Jei anksčiau niekada nenaudojote sąlyginio formatavimo, galbūt norėsite ieškoti „Sąlyginių ląstelių formatavimo naudojimas„ Excel 2007 “. Tai skirta ankstesnei„ Excel “versijai, tačiau sąsaja iš tikrųjų nepasikeitė. Tai padeda aptarti konkrečių ląstelių formavimąsi pagal jų turinį. Pavyzdžiui, pasakykite, kad naudojate skaičiuoklę, kad stebėtumėte valandas, kurias darbuotojai dirbo. Galite naudoti sąlyginį formatavimą į raudoną spalvų langelį, kai darbuotojas tam tikrą dieną dirbo daugiau kaip aštuonias valandas.

Bet kas, jei norite naudoti langelio vertę, norėdami pabrėžti kita ląsteles? Pavyzdžiui, kurį naudojame šiam straipsniui, mes turime nedidelę skaičiuoklę su filmais ir tik keletą detalių apie tuos filmus (norint, kad manau, kad tai paprasta). Mes naudosime sąlyginį formatavimą, kad pabrėžtume visas eilutes su filmais, pagamintais iki 1980 m.

Pirmas žingsnis: sukurkite lentelę

Akivaizdu, kad pirmas reikalingas dalykas yra paprasta lentelė su jūsų duomenimis. Duomenys neturi būti tik tekstiniai; galite laisvai naudotis formulėmis. Šiuo metu jūsų lentelė visai neturi formato:

Antras žingsnis: formuokite lentelę

Dabar atėjo laikas formatuoti stalą, jei norite. Galite naudoti „Excel“ „paprastus“ formatavimo įrankius arba taikyti daugiau praktinio požiūrio, tačiau geriausia tik formatuoti tik tas dalis, kurioms įtakos neturės sąlyginis formatavimas. Mūsų atveju galime saugiai nustatyti lentelės sieną, taip pat formatuoti antraštės eilutę.

Trečias žingsnis: sukurkite sąlygines formatavimo taisykles

Dabar mes atvykome į mėsą ir bulves. Kaip jau pradžioje sakėme, jei anksčiau niekada nenaudojote sąlyginio formatavimo, turbūt turėtumėte patikrinti mūsų ankstesnį gruntą šiuo klausimu ir, kai tik tai turėsite, grįžkite čia. Jei jau esate susipažinę su sąlyginiu formatavimu (arba tiesiog nuotykiais), tęskime.

Pirmoje eilutėje, kurią norite formatuoti, pasirinkite pirmąjį langelį, spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“ skirtuko „Stiliai“ skiltyje „Namai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Tvarkyti taisykles“.

„Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės“ lange spustelėkite mygtuką „Nauja taisyklė“.

„Naujos formatavimo taisyklės“ lange pasirinkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti“. Tai sudėtingiausia dalis. Jūsų formulė turi įvertinti „True“, kad taisyklė būtų taikoma, ir ji turi būti pakankamai lanksti, kad vėliau galėtumėte ją naudoti visoje lentelėje. Čia mes naudojame formulę:

= $ D4<1980

The = $ D4 dalis formulės žymi langelį, kurį noriu ištirti. D yra stulpelis (su filmo išleidimo data) ir 4 yra mano dabartinė eilutė. Pažymėkite dolerio ženklą prieš D . Jei neįtrauksite šio simbolio, tuomet, kai į kitą langelį taikysite sąlyginį formatavimą, jis ištirs E5. Vietoj to, turite nurodyti „fiksuotą“ stulpelį ( $ D ), bet „lanksti“ eilutė ( 4 ), nes ketinate taikyti šią formulę keliose eilutėse.

The <1980 dalis formulės yra sąlyga, kurią reikia įvykdyti. Tokiu atveju mes einame į paprastą sąlygą - numeris išleidimo datos stulpelyje turi būti mažesnis nei 1980. Žinoma, galite naudoti daug sudėtingesnes formules, jei reikia.

Taigi, anglų kalba, mūsų formulė yra teisinga, kai dabartinės eilutės D stulpelyje yra mažesnė nei 1980 m.

Toliau nustatysite formatavimą, kuris įvyksta, jei formulė yra teisinga. Tame pačiame „Naujos formatavimo taisyklės“ lange spustelėkite mygtuką „Formatas“.

Lange „Formatuoti ląsteles“ pereikite per skirtukus ir sureguliuokite nustatymus, kol gausite norimą išvaizdą. Mūsų pavyzdyje mes tiesiog pakeisime užpildymo spalvą į žalią „Užpildymo“ kortelėje. Kai baigsite naudoti formatavimą, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Atidarę langą „Naujos formatavimo taisyklės“, dabar galite peržiūrėti savo langelio peržiūrą. Jei esate patenkintas tuo, kaip viskas atrodo, spustelėkite „Gerai“ mygtuką.

Dabar turėtumėte grįžti į „Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės“ langą. Perkelkite langą šiek tiek tol, kol galėsite matyti savo skaičiuoklę, o tada spustelėkite mygtuką „Taikyti“. Jei pasirinkto langelio formatavimas pasikeičia, tai reiškia, kad jūsų formulė yra teisinga. Jei formatavimas nepasikeičia, turite eiti keliais žingsniais atgal ir keisti formulę, kol ji neveiks. Čia matote, kad mūsų formulė dirbo, o pasirinkta ląstelė dabar užpildyta žalia spalva.

Dabar, kai turite darbo formulę, atėjo laikas jį taikyti visame lentelėje. Kaip matote aukščiau, dabar formatavimas taikomas tik langeliui, su kuriuo pradėjome. „Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės“ lange (kuris vis tiek turėtų būti atidarytas) spustelėkite lauką „Taikoma“ dešinėje esančioje rodyklėje aukštyn..

„Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės“ langas žlunga ir suteikia jums prieigą prie skaičiuoklės. Vilkite, kad pakeistumėte dabartinį pasirinkimą per visą lentelę (išskyrus antraštes).

Kai baigsite, dešinėje nuo adreso lauko spustelėkite rodyklę žemyn, kad grįžtumėte į visą „Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės“ langą.

Atkreipkite dėmesį, kad lauke „Taikoma“ dabar yra vietovė, o ne vienintelis adresas. Dar kartą spustelėkite mygtuką „Taikyti“, ir turėtumėte matyti visą lentelę, suformatuotą pagal savo taisyklę. Mūsų pavyzdyje galite pamatyti, kad visos eilutės, kuriose yra iki 1980 m.

Viskas! Jei turite daugiau sudėtingų poreikių, galite sukurti papildomų formulių. Ir, žinoma, galite padaryti savo formules daug sudėtingesnėmis už paprastą pavyzdį, kurį čia panaudojome. Jūs netgi galite naudoti sąlyginį formatavimą tarp skirtingų skaičiuoklių, kad vienos skaičiuoklės ląstelės ar eilutės būtų formatuojamos skirtingai, priklausomai nuo duomenų visame kitame lape. Žaiskite su taikomais būdais ir jokiu būdu nesukursite sudėtingų skaičiuoklių su duomenimis, kurie pasirodo tiesiai iš ekrano.